toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xe máy GCCK XD–
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ởXí nghiệp xe máy GCCK - XD, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại tr- ờng.Dới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp nh sau:
3.2.1. Về việc lập và chuyển chứng từ kế toán:
ở Xí nghiệp xe máy GCCK – XD việc lập và luân chuyển chứng từ để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thờng bị chậm gây nên tình trạng công việc ghi chép của kế toán bị dồn dập vào cuối tháng . Việc giữ chứng từ kế toán về phòng kế toán hầu hết chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng. Điều này làm chức năng kiểm tra của kế toán Xí nghiệp , có thông tin không phản ánh kịp thời gây khó khăn cho việc ra quyết định của Ban giám đốc.
Để khắc phục hiện trạng này ,Xí nghiệp cần quy định định kỳ (7 -10 ngày) kế toán vật liệu phải xuống kho thu nhập các chứng từ nh nhập , xuất kho vật liệu ,để kiểm tra , định khoản , nạp số liệu vào máy . Từ đó sẽ giúp cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao định mức , vợt định mức là bao nhiêu , việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
3.2.2.Về khoản chi phí nguyên liệu trực tiếp:
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán giá trị vật t dùng trong tháng cho từng công trình , HMCT theo dõi và quản lý theo từng phiếu nhập kho là hợp lý và phù hợp với điều kiện và yêu cầu quản lý của xí nghiệp . Nhng để giảm bớt chứng từ ban đầu sẽ giúp cho việc kiểm tra định mức vật t một cách có hiệu quả .Xí nghiệp nên sử dụng “phiếu xuất vật t theo định mức”.
Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật t đợc nhiều lần trong hạn mức cho phép . Căn cứ vào khối lợng công việc từng đội thực hiện và định mức sử dụng vật t cho một đơn vị khối lợng công việc phòng kế hoạch vật t có thể xác định hạn mức đợc duyệt trong tháng cho từng đội . Mỗi lần thủ kho ghi vào phiếu và đến lần lĩnh cuối cùng sẽ thu phiếu lại ghi thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán để định khoản. Nếu vật t sử dụng hết mà công việc cha hoàn thành , đội muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất kho vật t hoặc phiếu xuất vật t theo hạn mức . Vì thế nếu sử dụng chứng từ này Xí nghiệp và các đội có thể kiểm tra đợc việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật t theo định mức yêu cầu công việc.
3.2.3. Về kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Thờng vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch toán Xí nghiệp mới tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Xí nghiệp và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các công trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng 73
ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Với loại hợp đồng này công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ. Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Kết luận
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi Nhà nớc giao trách nhiệm cho các doanh nghiệp trớc sự đòi hỏi phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Do đó, việc đổ mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xe máy GCCK - XD – Công ty XD Hà Nội, tìm hiểu thực trạng kế toán của Xí nghiệpthì nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo Xí nghiệp nói riêng đã đáp ứng đợc phần nào cho nhu cầu quản lý tạiXí nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những u việt thì vẫn còn một số hạn chế nhất định cần khắc phục.
Với những kiến thức đã học ở nhà trờng và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệp em đã mạnh dạn nêu một số ý kiến của bản thân nhằm làm cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện hơn.
Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế cha có nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để kiến thức của em ngày một hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Tạ Song Hà và toàn thể các anh chị trong phòng Kế toán của Xí nghiệp xe máy GCCK – XD - Công ty Xây dựng số 1 -Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiêp này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2003
tài liệu tham khảo
Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp sản xuất. Trờng Trung Học Kinh Tế Hà Nội
Các ký hiệu viết tắt:
- GCCK - XD : Gia công cơ khí và xây dựng. - XN : Xí nghiệp.
- KLXL: Khối lợng xây lắp.
- DDĐK (CK) : Dở dang đầu kỳ (cuối kỳ). - HMCT: Hạng mục công trình.
- CT : Công trình.
- CNV: Công nhân viên. - KT: Kế toán.
- TSCĐ : Tài sản cố định. - CCDC : Công cụ dụng cụ. - NL , VL :Nguyên liệu , vật liệu. - HTTĐ : Hoàn thành tơng đơng.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản...3
1.1. Đặc điểm của sản xuất xây lắp tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
1.1.1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng...3
1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng...4
1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng...5
1.1.4. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...5
1.1.5. ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...6
1.2. Nội dung và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...6
1.2.1. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp...6
1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp xây dựng...7
1.2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí)... 7
1.2.2.2. Phân loại chi phí theo khoản mụcgiá thành (phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí)...7
1.2.3. Giá thành sản phẩm xây lắp...9
1.2.3.1. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp...9
1.2.3.2. Các loại giá thành sản phẩm xây lắp...10
1.2.4. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 13
1.2.4.1. Đối tợng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp...13
1.2.4.2. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp...14
1.2.4.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp...15
1.2.4.4. Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp... 16
1.2.5. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp...16
1.2.5.1. Kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...17
1.2.5.2. Kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...24
1.2.6. Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp...26
1.2.6.1. Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán...26
1.2.6.2. Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng...26
1.2.7. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp...27
1.2.7.1. Phơng pháp tính giá thành trực tiếp...27
1.2.7.2. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...28
1.2.7.3. Phơng pháp tính giá thành theo định mức...28
Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xe máy GCCK và xây dựng - công ty xây dựng số 1...29
2.1. Đặc điểm tình hình chung của xí nghiệp xe máy GCCK và XâY D NGÙ ...29
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ...29
2.1.1.1. Giới thiệu chung...29
2.1.1.2. Đặc điểm về qui trình công nghệ và tổ chức sản xuất, quản lý...30
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý...32
2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp...35
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại xí nghiệp...35
2.3.2. Một số đặc điểm khác về tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp...39
2.3.3. Một vài nét kế toán trên máy vi tính ở xí nghiệp...40
2.4. Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xe máy GCCK và xây dựng...41
2.4.1. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xe máy GCCK và xây dựng...41
2.4.1.1. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp...41
2.4.1.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp xe máy GCCK và xây dựng ...42
2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...43
2.4.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp...51
2.4.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công...56
2.4.5. Kế toán chi phí sản xuất chung...59
2.4.5.1. Kế toán chi phí nhân công quản lý...59
2.4.5.2. Kế toán chi phí vật liệu...60
2.4.5.3. Kế toán chi phí công cụ sản xuất ...61
2.4.5.4. Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định...61
2.4.5.5. Kế toán dịch vụ mua ngoài...62
2.4.5.6. Kế toán chi phí khác bằng tiền...62
2.4.6. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý...64
2.4.7. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp...67
Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xe máy GCCK và xây dựng...70
3.1. Nhận xét đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp GCCK và xây dựng...70
3.1.1. Những u điểm cơ bản...70
3.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục...72
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xe máy GCCK và xây dựng...73
3.2.1. Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...73
3.2.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp...74
3.2.3. Về kế toán giá thành sản phẩm hoàn thành...74
Kết luận...76
BIểU 25: Xí nghiệp xe máy GCCK và Xây dựng
bảng tổng hợp chi phí và giá thành quý i năm 2003 Số
TT Công trình
Chi phí thực tế Chi phí SX dở dang Z thực tế kế toán bàn giao G. trị Q. toán XL H.thành CP lãi vay N. hàng Z toàn bộ sp xây lắp Chi phí trực tiếp Chi phí SX
chung
Tổng cộng Đầu kỳ Cuối kỳ Vật liệu Nhân công Máy Cộng
A. Xây lắp 3.253.790.966 443.108.000 27.396.621 3.724.295.587 189.481.626 3.913.777.213 407.478.300 0 4.314.478.441 4.314.478.441 0 4.314.478.441 1 May Bắc Ninh 3.253.790.966 443.108.000 27.396.621 3.724.295.587 189.481.626 3.913.777.213 400.701.228 0 4.314.478.441 4.314.478.441 4.314.478.441 B Sản xuất khác 285.353.406 111.349.250 336.521.791 733.224.447 -269.153.970 464.070.477 548.067.120 784.517.647 277.619.950 303.888.950 76.269.000 227.619.950 1 Giáo xây dựng 2.865.422 42.329.150 45.195.172 -13.967.403 31.227.769 42.362.620 27.820.800 45.769.589 103.567.589 57.798.000 45.769.508 ... .... ..…… …… ... .... .... ... .... .... ... ... .... …… .... .... .... .... .... 4. Trạm bê tông 271.005.922 22.184.500 83.467.177 376.657.599 12.005.798 388.663.397 388.663.397 0 Cộng 3.539.144.372 554.457.250 363.918.412 4.457.520.034 -79.672.344 4.377.847.690 955.545.420 784.517.647 4.542.098.391 4.618.367.391 76.269.000 4.542.098.391 Nội bộ 108.671.747 108.671.747 1 Trạm bê tông 0 108.671.747 108.671.747 Tổng cộng 3.539.144.372 554.457.250 363.918.412 4.457.520.034 -79.672.344 4.377.847.690 1.064.217.167 893.189.394 4.542.098.391 4.618.367.391 76.269.000 4.542.098.391 Kế toán trởng XN Giám đốc XN 81
BIểU 25: Xí nghiệp xe máy GCCK và Xây dựng
bảng tổng hợp chi phí và giá thành quý i năm 2003 Số
TT Công trình
Chi phí thực tế Chi phí SX dở dang Z thực tế kế toán bàn giao G. trị Q. toán XL H.thành CP lãi vay N. hàng Z toàn bộ sp xây lắp Chi phí trực tiếp Chi phí SX
chung
Tổng cộng Đầu kỳ Cuối kỳ Vật liệu Nhân công Máy Cộng
A. Xây lắp 3.253.790.966 443.108.000 27.396.621 3.724.295.587 189.481.626 3.913.777.213 407.478.300 0 4.314.478.441 4.314.478.441 0 4.314.478.441 1 May Bắc Ninh 3.253.790.966 443.108.000 27.396.621 3.724.295.587 189.481.626 3.913.777.213 400.701.228 0 4.314.478.441 4.314.478.441 4.314.478.441 B Sản xuất khác 285.353.406 111.349.250 336.521.791 733.224.447 -269.153.970 464.070.477 548.067.120 784.517.647 277.619.950 303.888.950 76.269.000 227.619.950 1 Giáo xây dựng 2.865.422 42.329.150 45.195.172 -13.967.403 31.227.769 42.362.620 27.820.800 45.769.589 103.567.589 57.798.000 45.769.589 ... .... ..…… …… ... .... .... ... .... .... ... ... .... …… .... .... .... .... .... 4. Trạm bê tông 271.005.922 22.184.500 83.467.177 376.657.599 12.005.798 388.663.397 388.663.397 0 Cộng 3.539.144.372 554.457.250 363.918.412 4.457.520.034 -79.672.344 4.377.847.690 955.545.420 784.517.647 4.542.098.391 4.618.367.391 76.269.000 4.542.098.391 Nội bộ 108.671.747 108.671.747 1 Trạm bê tông 0 108.671.747 108.671.747 Tổng cộng 3.539.144.372 554.457.250 363.918.412 4.457.520.034 -79.672.344 4.377.847.690 1.064.217.167 893.189.394 4.542.098.391 4.618.367.391 76.269.000 4.542.098.391 Kế toán trởng XN Giám đốc XN 82