Phòng kế toán xí nghiệp với những nhân viên kế toán có trình độ cao, tận dụng những thuận lợi của hình thức sổ nhật ký chung (việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản) xí nghiệp đã đa máy vi tính vào công tác kế toán nhằm nâng cao trình độ, phát huy vai trò của công tác kế toán trong tình hình mới, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, kịp thời, chính xác, trung thực.
Năm 1997,tổng công ty XD HN đã hợp tác với một nhà cung cấp phần mềm XD một chơng trình kế toán mới (gọi tắt là Newacc) áp dụng cho tất cả các đơn vị thành viên của tổng công ty , đảm bảo quản lý công tác kế toán trên phạm vi rộng,truyền tin các báo cáo kế toán,báo cáo tài chính ngay trên mạng máy vi tính.Do vậy, công ty XD số 1(xí nghiệp xe máy GCCK – XDáp dụng 2001) đã chấp hành chủ trơng và thực hiện kế toán trên máy vi tính theo chơng trình này.Cụ thể nội dung bao gồm:
Menu chứng từ:
a- Nhập chứng từ
Toàn bộ chứng từ gốc phát sinh hàng ngày đợc các cán bộ kế toán vào máy bằng mục nhập chứng từ.Màn hình nhập dữ liệu đợc thiết kế trực quan căn cứ
vào các yếu tố của chứng từ và là màn hình động,khi cần sẽ phát sinh các màn hình nhập liệu khác nhau phụ thuộc vào tính chất của tài khoản tổng hợp.
- Số chứng từ:có thể ghi sổ,ký tự - Ngày chứng từ
- Nội dung :ghi nội dung chứng từ đầy đủ , ngắn gọn ,chính xác,dễ hiểu.
Định khoản:Có thể ghi một nợ nhiều có hoặc ngợc lại các chi tiết của tài khoản xuất hiện tuỳ thuộc vào tính chất của tài khoản tổng hợp đã đợc đăng ký.
b-Sửa chứng từ: Căn cứ vào các yếu tố của chứng từ ngời sử dụng có thể tìm một cách dễ dàng một chứng từ đã nhập
Menu hệ thống:
Mục khai báo: đây là phần đăng ký hệ thống kế toán của DN...
Có thể nói sử dụng phần mềm (máy vi tính)tại phòng kế toán XN là quyết định đúng đắn bởi lẽ việc thu thập thông tin nhanh,kịp thời,chính xác ,trung thực là vũ khí vô cùng lợi hại mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có.Nó mang lại hiệu quả rất cao,thực tế và là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
2.4. Thực Tế CÔNG TáC Kế TOáN chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí NGHIệP XE MáY GCCK