I. Vài nét về đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
3. Đặc điểm của Công ty TNHH cơ kim khí Sơn Hà
* Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
+ Ban giám đốc + Phòng kế toán + Phòng kinh doanh + Phòng tổ chức nhân sự + Phòng kế hoạch + Xởng sản xuất + Bộ phận dịch vụ
- Ban giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt động trong công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kế toán : Đứng đầu là kế toán trởng có nhiệm vu cập nhật, giải quyết xử lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán và báo cáo lên giám đốc. Ngoài ra còn t vấn, kiến nghị về tài chính.
- Phòng kinh doanh: Đứng đầu là trởng phòng kinh doanh, đợc chia ra làm
2 bộ phận:
+ Bộ phận bán hàng: Trực tiếp giao dịch, liên hệ với khách hàng và bán hàng.
+ Bộ phận phụ trách đại lý: Bao gồm phụ trách đại lý ngoại tỉnh và nội tỉnh. Nhiệm vụ của 2 bộ phận này là theo dõi việc kinh doanh của các đai lý nội
tỉnh và ngoại tỉnh, có trách nhiệm đốc thúc việc thu hồi tiền hàng và nộp về phòng kế toán, ghi nhận các thông tin mà đại lý phản ánh và đáp ứng các nhu cầu của họ.
- Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý hành chính và những vấn đề liên quan đến nhân sự của toàn công ty.
- Phòng kế hoạch:
+ Tham mu và cùng ban giám đốc lập kế hoạch các dự án đầu t dài hạn hoặc ngắn hạn trong việc phát triển của công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban khác để giúp họ lập các kế hoạch dựa theo của công ty nhằm giúp cho các phòng ban đó và toàn công ty có thể thực hiện công việc hàng tháng, hàng năm theo đúng các kế hoạch đề ra
+ Phụ trách tốt việc hoạt động của bộ phận XNK và vật t nhằm đảm bảo tốt việc cung cấp vật t cho sản xuất và phơng tiện, vật chất giúp các phòng ban khác.
- Bộ phận sản xuất: Đứng đầu là phòng kỹ thuật sau đó là các tổ sản xuất và phân xởng sản xuất theo quy trình công nghệ.
- Bộ phận dịch vụ: Đứng đầu là phòng dịch vụ khách hàng: chịu trách
nhiệm điều động hàng hoá cũng nh phơng tiện chuyên chở khi khách hàng có nhu cầu mua hàng. Đồng thời thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng thờng xuyên ( lắp đặt, bảo hành )…
+Tổ vận chuyển: Bao gồm phụ xe và lái xe ( cả nội và ngoại tỉnh) chuyên chở đa sản phẩm đến các địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng. Thanh toán phần tiền còn lại khi khách hàng không có nhu cầu lắp đặt.
+Tổ lắp đặt: Có nhiệm vụ lắp đặt sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu, thanh toán phần tiền còn lại của sản phẩm nếu có.
+Tổ bảo hành: Chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa những sản phẩm bồn của khách khi khách hàng có yêu cầu.
- Chi nhánh Hải Phòng: Thực hiện việc kinh doanh tại thành phố Hải
Phòng dới sự chỉ đạo và kiểm soát của ban Giám đốc Công ty.
Sơ đồ bộ máy của Công ty.
Phòng kinh doanh
Xưởng sản xuất
Phòng nhân sự Phòng kế hoạch Phòng giám đốc