- Xuất tại kho Nguyên vật liệu chính
2.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lilama3
2.2.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thực hiện xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp... Đó là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Do đó hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp xây lắp nói chung khác với Doanh nghiệp sản xuất ở chỗ là: Phải lập dự toán, trong khi sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo và giá tiêu thụ chính là giá đấu thầu. Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, chịu ảnh hưởng của địa phương đặt sản phẩm (như địa hình, thời tiết, thị trường và các yếu tố đầu vào) hơn nữa các điều kiện sản xuất như: xe, máy, thiết bị, người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý tài sản, vật tư khá phức tạp, dễ xảy ra mất mát hư hỏng, việc tập hợp chi phí và tính giá thành ở các doanh nghiệp xây lắp đòi hỏi kế toán phải thực hiện riêng cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng giai đoạn hoàn thành.
2.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là một trong các chỉ tiêu kinh tế, chất lượng tổng hợp quan trọng nhất, bao quát mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, sử dụng hợp lý vốn sản xuất đều ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạ giá thành. Do đó nhiệm vụ của kế toán tính giá thành là phải vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.
Giá thành sản phẩm xây lắp là: toàn bộ các chi phí bằng tiền để hình thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định, sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giao lại công việc có thiết kế và dự toán riêng có thể là hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn bộ.Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp.
Hiện nay, Công ty áp dụng chủ yếu phương pháp tính giá thành giản đơn để tính trực tiếp giá thành cho công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. Như vậy, khi công trình hoàn thành giá thành thực tế của công trình hoàn thành đó là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành. Do các công trình xây dựng có thời gian thi công dài nên trong quý Công ty tính giá thành thực tế cho các công trình có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo công thức sau:
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí dở dang đầu kỳ : 672.528.796
Chi phí phát sinh trong kỳ : 1.202.101.972 Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ : 810.090.214
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao: 672.528.796 + 1.202.101.972 - 810.090.214 = 1.064.540.554
Sau khi tính được giá thành sản xuất của công trình kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành thực tế của công trình.
TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH BÀN GIAO XÂY LẮP
Quý 1/2008
S
TT Tên công trình dở dangChi phí NVL NCChi phí phát sinh trong kỳMTC SXC Cộng
1 NMXM YB 672.528.796 780.047.772 290.225.000 14.550.000 117.279.200 1.202.101.972 810.090.214 1.064.540.554
… …… …………. …… …… …… …… …… …… ……
Cộng 672.528.796 780.047.772 290.225.000 14.550.000 117.279.200 1.202.101.972 810.090.214 1.064.540.554
Ngày 31 tháng 03 năm 2008
Kế toán lập biểu Kế toán trưởng
CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN
Quý 1 /2008
Nội dung Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Giá thành thực tế KL xây lắp hoàn thành bàn giao 632 154 1.064.450.554 1.064450.554 Cộng 1.064450.554 1.064450.554 Người lập (Ký họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Kế toán trưởng (Ký họ tên)
Chứng từ hạch toán này là có cơ sở để ghi vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 154 và sổ chi tiết hợp đồng TK 154 (công trình Nhà máy xi măng Yên Bình) và các sổ có liên quan.
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA3
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại Công ty Cổ phần Lilama3 thành sản phảm tại Công ty Cổ phần Lilama3
Trong 50 năm qua cùng với sự trưởng thành của ngành xây dựng cơ bản Việt Nam với sự quan tâm đúng mức của ngành xây dựng, của các ban ngành chức năng cùng với sự năng động, nhậy bén trong điều hành của Lãnh đạo Công ty cổ phần LILAMA3, sự nỗ lực phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của từng cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty. Công ty đã thực sự lớn mạnh và không ngừng phát triển, sự lớn mạnh của Công ty không những được thể hiện ở sự hoàn thiện về cơ sở vật chất, mức thu nhập ổn định của cán bộ công nhân viên mà còn được thể hiện ở trình độ quản lý của lãnh đạo Công ty.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán chung. Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LILAMA3 em nhận thấy. Công ty đã xây dựng được một mô hình kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, đảm bảo cho Công ty có khả năng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển lớn mạnh trong thương trường (trong lĩnh vực xây lắp).
Phòng kế toán của Công ty, bao gồm những người có trình độ, năng lực, nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí vào những công việc cụ thể đã làm cho công tác kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực của quản lý.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung được thực hiện tương đối tốt. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đơn vị tính giá thành công trình, hạng mục công trình, còn kỳ tính giá thành có thể là tháng hoặc quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hình thức hạch toán kế toán của Công ty hiện đang áp dụng dựa trên chế độ kế toán mới.
Công ty đã lập và tiếp nhận từ bên ngoài các loại chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc, hợp lệ và phản ánh đầy đủ các yếu tố bắt buộc. Các chứng từ thường được sử dụng là: Phiếu nhập - xuất vật tư, đơn bán hàng, phiếu đề nghị thanh toán…
3.1.2.Về mặt luân chuyển chứng từ:
Do đặc điểm sản xuất của Công ty là xây lắp các công trình, mà có rất nhiều các công trình ở xa nên đây là một trở ngại không nhỏ đối với quá trình luân chuyển chứng từ. Song với cách hạch toán tập trung và mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải thông qua phòng tài chính kế toán nên việc luân chuyển chứng từ không bị chậm chễ, đảm bảo chứng từ được tập hợp kịp thời, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.
3.1.3.Về sổ sách kế toán:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên sổ sách sử dụng chủ yếu là sổ nhật ký chung và sổ cái.
Hình thức này có ưu điểm là: Phòng kế toán của Công ty đã sớm tận dụng những ưu điểm của hình thức kế toán nhật ký chung là những mẫu biểu đơn giản, dễ dàng sử dụng trên máy vi tính. Đặc biệt là phòng kế toán của Công ty đã đưa máy vi tính vào công tác kế toán, nó giúp cho phòng kế toán giảm được nhân lực và sử lý số liệu báo cáo nhanh giúp cho Giám đốc nắm kịp thời những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, để đề ra giải pháp kịp thời. Mặc dù quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp, biên chế phòng kế toán của Công ty gọn nhẹ, nhưng vẫn thực hiện tốt công tác kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu quản ký, được ban giám đốc Công ty đánh giá cao.
Hình thức này có nhược điểm là khối lượng ghi chép nhiều, khối lượng chứng từ cập nhập ban đầu nhiều dẫn đến việc vào sổ sách dễ nhầm lẫn.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung tương đối hợp lý, khoa học trình tự hạch toán khoa học chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế tính toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành mà đơn vị dang áp dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm nhiệm vụ sản xuất của Công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn, khá chính xác. Từ đó phản ánh trung thực chi phí sản xuất bỏ ra và hiệu quả kinh tế đối với từng công trình.
3.2. Một số giải pháp nhăm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lilama3
Từ thực tế nhận thấy Công ty đã thực hiện chế độ kế toán mới song trong quá trình thực hiện Công ty vẫn còn những phần hạch toán chưa theo đúng chế độ. Với mong muốn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm em xin được nêu ra những mặt tồn tại và đề xuất một số ý kiến của mình mong được Công ty xem xét:
3.2.1.Hoàn thiện về vật liệu:
Do đặc điểm sản xuất của công ty có điều kiện thuận lợi và phần hành kế toán vật liệu tương đối đơn giản vì chủ yếu là vật liệu mua về xuất thẳng xuống tận chân công trình nên việc tính giá thành và chi phí nguêyn vật liệu được trực tiếp cho công trình.
Tuy nhiên khi hạch toán vật liệu xuất thẳng cho công trình, căn cứ vào cá chứng từ tập hợp được trong tháng (phiếu nhập, hoá đơn giá trị gia tăng…) kế toán ghi thẳng vào sổ cái tài khoản 152, không chi tiết TK 152, không ghi theo nội dung chi tiết. Theo em việc không theo dõi chi tiết nguyên vật liệu gây khó khăn và tốn thời gian cho kế toán khi muốn xem một số loại vật tư mà công ty đã mua trong tháng vì phải tìm lại tất cả chứng từ trong tháng.
Đồng thời nguyên vật mua về xuất thẳng xuống chân công trình, không nhập kho mà Công ty vẫn lập phiếu, và phản ảnh vào TK 152. Như vậy không phản ảnh chính xác nội dung kinh tế của tài khoản 152. Tài khoản 152 dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên vật liệu, vật liệ trong kho của doanh nghiệp. Vật liệu chủ yếu xuất thẳng, không qua nhập kho, thực tế không tồn tại kho nhưng trên sổ sách vẫn tồn tại kho.
+ Hạch toán nguyên vật liệu: Nợ TK 152
Nợ TK 133.1 - thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331
+ Hạch toán chi phí:
Nợ TK 621, 623, 627 Có TK 152
- Trên thực tế quá trình hạch toán như sau: Nợ TK 621, 623, 627
Nợ TK 133 1 - thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 33 1
Như vậy, việc hạch toán không chính xác của doanh nghiệp đẩy khối lượng ghi chép lên nhiều.
3.2.2. Hoàn thiệnvề nhân công:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán nên chi phí nhân công cũng được tính toán và tập hợp rất đơn giản theo từng đợt thi công và từng công trình.
Tại công ty lương của tổ trưởng, đội trưởng, ngoài tiền lương thực tế còn có khoản được hưởng khác do phải có trách nhiệm đôn đốc, quản lý chung cả đội, tổ. Khoản này được kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp TK 622 (không táchriêng thêm vào TK 627 - chi phí sản xuất chung).
Chẳng hạn lương thực tế của đội trưởng 3.1 - Trần Mạnh Hải - thi công c trình nhà máy xi măng yên bình là 3.250.000Đ. Trong tháng 03/2008 tăng nhanh năng xuất nên được thưởng 500.000đ
Công ty hạch toán như sau:
Nợ TK 627.15 : 3.250.000 Nợ TK 622. 15 : 500.000
Có TK 334 : 3.750.000
Theo em phần thưởng 500.000đ trên hạch toán vào TK 622 là chưa hợp lý, bởi nội dung kinh tế của TK 622 là các khoản tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp
và các khoản trích theo lương của nhân viên trực tiếp sản xuất, xây lắp. Khoản tiền thưởng 500.000đ không thuộc các khoản phản ánh của TK 622 mà liên quan đến đội sản xuất. Vậy nên tách phần 500.000đ trên hạch toán như sau:
Nợ TK 627.15 : 3.750.000 Có T 334 : 3.750.000
Bên cạnh đó, các khoản trích theo lương của tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được hạch toán vào TK 627 có nghĩa bao gồm cả phần trích của công nhân trực tiếp xây, lắp, như vậy là đúng với chế độ kế toán hiện hành . Tại công ty cổ phần LILAMA 3 không thực hiện việc trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp xây lắp. Do đó khi có một nguyên nhân nào đó làm mà công nhân nghỉ phép nhiều thì công ty bị biến động mạnh về chi phí trong kỳ tính giá thành đó đẩy giá thành lên cao. Công ty không chủ động được về mặt chi phí trong kỳ tính giá thành. Do đó, để chi phí của công ty không bị biến động quá lớn giữa các kỳ tính giá thành thì công ty nên tiến hành trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp Hàng kỳ công ty trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân trực tiếp như sau:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 622 (số phải cả lớn hơn số trích trước)
Nợ TK 335 (số đã trích)
Có TK 334: tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
Nhờ đó, chi phí nhân công trực tiếp tương đối đồng đều giữa các kỳ Công ty quản lý chi phí tết hơn.
Chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau vật liệu, do đó việc tính đúng, tính đủ khoản chi phí này có ý nghĩa với Công ty trong phân tích và thực hiện kế hoạch hạ giá thành. Bởi vậy kế toán của Công ty nên chú trọng tới việc tập hợp khoản chi phí này hơn để đảm bảo tính đúng, đủ khoản mục chi phí này và giá thành công ty.
Với cách hạch toán như hiện nay của Công ty thì đây là khoản chi phí chưa phản ánh đúng thực chất của chi phí, một số chi phí liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp hạch toán chưa theo đúng chế độ đã trình bày ở trên, Bên cạnh đó chi phí sản xuất chung hiện tại của Công ty được phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, về nguyên tắc chi phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương chính của công nhân sản xuất khi các đơn vị thi công công trình bằng biện pháp thủ công. Công ty LILAMA thi công hỗn hợp kết hợp cả thủ công và máy. Do đó việc phân bố chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương của công nhân sản xuất như vậy là không hợp lý, chưa công tác kiểm kê và đánh giá khố lượng xây lắp dở dang của Công ty theo chi phí thực tế và sản lượng dự toán là một cách làm khoa học, đã cung cấp được số liệu một cách chính xác và kịp thời về chi phí dở dang phục vụ cho công tác tính giá thành. Với một số ý kiến đề xuất trên trong phần hoàn thiện công tác kế