10- Thuế GTGT phỉa nộp tháng này
3.2.2. 3 Hoàn thiện công tác tiêu thụ TP.
+ Về quản lý giá bán: Công ty cần phải có các biện pháp quản lý có hiệu quả hơn nữa để bắt buộc các đại lý phải bán đúng giá của công ty quy định, nh tăng cờng kiểm tra thờng xuyên mức giá bán của các đại lý, có sự quy định trách nhiệm rõ ràng đối với những ngời mở đại lý. Mặc dù công việc này tơng đối phức tạp và khó thực hiện song vẫn cần thiết để quản lý giá bán của công ty.
+ Về phơng pháp hạch toán: Khi xuất hàng giao cho đại lý, kế toán nên phản ánh theo đúng chế độ quy định, kế toán nên sử dụng TK 157 khi gửi bán đại lý.
VD : Khi giao hàng cho đại lý Dũng Minh theo Hoá đơn số 094201 xuất 18 hộp với đơn giá 59 454, kế toán phản ánh:
Nợ TK 157: 721 569 Có TK 155: 721 569
Khi đại lý thanh toán tiền hàng, công ty trừ luôn phần hoa hồng đợc hởng cho các đại lý ( Hoa hồng dại lý đợc hởng là 4%), kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 131: 1 130 101
Nợ TK 641: 47 088,56 ( 4%* 1 177 189) Có TK 511: 1 070 172
Có TK 3331: 107 017 Đồng thời kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632: 721 569
Có TK 157: 721 569
Và khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, công ty nên hạch toán riêng trên TK 521- Chiết khấu thơng mại để tiện cho công việc quản lý và theo dõi.
VD: Khi đại lý Phơng Tình nộp tiền bán hàng trong tháng với tổng doanh số là 40 000 000 đồng., đại lý sẽ đợc hởng mức chiết khấu thơng mại là1,6%
1,6% * 40 000 000 = 1 600 000
Khi đó kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 521: 1 600 000
Nợ TK 3331: 160 000
Có TK 131: 1 760 000
Cuối kỳ kết chuyển làm giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: 1 760 000
Có TK 521: 1 760 000 + Về kế toán CPBH và CPQLDN:
Tuy ở công ty 2 khoản chi phí này phát sinh với giá trị lớn, liên quan tới nhiều kỳ kế toán không nhiều, nhng khi có giá trị lớn thực sự phát sinh, kế toán cần phải tiến hành phân bổ hai khoản chi phí này cho các kỳ kế toán có liên quan. Nh vậy sẽ làm cho kết quả SXKD đợc đảm bảo tính chính xác hơn.
Và bên cạnh việc tổng hợp CPBH và CPQLDN lên sổ nhật ký chung và sổ cái TK, kế toán nên mở thêm Sổ chi tiết TK 641 và Sổ chi tiết TK 642. Việc mở thêm hai khoản này giúp cho kế toán có thể quản lý đợc từng khoản mục chi phí phát sinh, qua đó có thể đề ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời đối với từng khoản mục chi phí . Công ty có thể mở theo mẫu sổ nh sau: ( biểu số 7, Biểu số 8.)
+ Về việc quản lý và thúc đẩy công tác tiêu thụ TP:
Thực tế sản phẩm của công ty mới chỉ tiêu thụ đợc ở trong nớc, rất ít xuất khẩu ra nớc ngoài. Để tăng cờng công tác tiêu thụ hơn nữa, công ty cần phải quan tâm nhiều hơn đến công tác điều tra nghiên cứu mở rộng thị trờng không những ở trong mà cả xuất khẩu ra nớc ngoài. Có thể công ty nên lập một phòng Marketing riêng biệt chuyên làm nhiệm vụ thu thập thông tin dự đoán tơng lai của thị trờng. Công ty có thể áp dụng việc điều tra trực tiếp từ ngời tiêu dùng bằng nhiều biện pháp nhằm tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu cũng nh nhận xét đánh giá của ngời tiêu dùng với sản phẩm của công ty. Với những ý kiến đóng góp có giá trị, cần có sự khuyến khích kịp thời bằng vật chất. Một mặt gây ảnh hởng chú ý của ngời tiêu dùng tới sản phẩm của công ty, mặt khác đây cũng là một biện pháp quảng cáo.
Ngoaì ra để mở rộng thị trờng, công ty cần phải tổ chức đại lý rộng khắpở khắp các tỉnh thành, thậm chí cả ở những vùng nông thôn. Và công ty phải trực tiếp kiểm tra giám sát thờng xuyên cả về mặt xuất giao cũng nh thanh toán , tránh tình trạng vốn của công ty bị các đại lý chiếm dụng. Nếu đại lý nào không tiêu thụ đợc hàng, d nợ quá định mức thì không cho lấy thêm hàng, buộc phải tiêu thụ hết số hàng còn lại.
Bên cạnh đó công ty cũng phải tăng cờng công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tham gia vào các hội chợ triển lãm. Không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, nhằm thu hút khách hàng nhiều hơn nữa, thúc đẩy quá tình tiêu thụ của công ty.
3.2.3- Điều kiện để thực hiện
* Về phía Nhà nớc:
Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng, cũng giống nh các doanh nghiệp khác, nó có chức năng hoạt động SXKD phục vụ tiêu dùng của xã hội, góp phần vào việc phục vụ cho công cuộc đổi mới đất nớc, nâng cao đời sống cho ngời lao động. Do đó, Nhà nớc cũng cần phải có những chính sách chế độ u đãi để khuyến khích hoạt động SXKD, góp phần nâng cao hiệu quả của mỗi doanh nghiệp nh: các chính sách và chế độ u đãi đối với ngời lao động, các chính sách về các thủ tục nộp thuế, hoàn thuế, các chính sách u đãi đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nớc…
* Về phía doanh nghiệp:
Với những giải pháp đã nêu ở trên nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TP và tiêu thụ TP thì về phía doanh nghiệp cũng phải có sự hoàn thiện về mặt tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thực hiện tốt những giải pháp đã nêu.
Mỗi cán bộ công nhân viên phải tự rèn luyện bản thân, trau dồi kiến thức kinh nghiệm, nâng cao tinh thần tập thể để tạo ra sức mạnh nhằm thực hiện đợc những giải pháp đã nêu ra. Đặc biệt, đối với đội ngũ quản lý phải thực sự gơng mẫu, nhiệt tình với công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình đối với doanh nghiệp, đồng thời cũng phải kịp thời nắm bắt và nghiên cứu những thay đổi trong cuộc sống, chế độ của Nhà nớc trong quá trình công tác để có thể tự phân tích và tìm ra những giải pháp cho xí nghiệp thích ứng đợc với những thay đổi đó.
Lời kết
Nh đã đề cập ở trên, kế toán TP và tiêu thụ TP là một trong những phần hành có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp SX. Hiểu rõ đợc tầm quan trọng đó, Công ty gạch ốp lát Hà Nội đã tổ chức, sắp xếp và dần đa công tác kế toán TP- tiêu thụ đi vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động quản lý cũng nh hoạt động SXKD của công ty. Tuy nhiên để công tác kế toán nói chung, kế toán TP nói riêng thực sự trở thành một công cụ đắc lực, đòi hỏi công ty phải tìm ra nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn và tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty, vừa đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
Là một ngời kế toán tơng lai, qua thời gian gần bốn năm đợc học tập tại trờng và đặc biệt là thời gian thực tế tại Công ty gạch ốp lát Hà Nội, em thấy: điều quan trọng để trở thành ngời cán bộ kế toán có năng lực không những phải nắm vững lý luận mà còn phải có những hiểu biết sâu sắc về mặt thực tế. Chỉ khi nào có đợc sự kết hợp hài hoà giữa lý luận và thực tế thì mới mong hoạt động của mình có hiệu quả. Và cũng qua quá trình thực tập tại công ty, thực tế đã giúp em tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm và tạo điều kiện để em hoàn thành bài luận văn này. Tuy nhiên, do trình độ và thời gian có hạn, cho nên bài luận văn mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán TP- tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Song em vẫn mong muốn nó sẽ là tài liệu tham khảo, góp phần nào đó để công ty sớm đề ra các giải pháp hoàn thành hơn nữa phần hành kế toán này.
Cuối cùng, một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Trọng Cơ cùng các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán Doanh nghiệp của Học Viên Tài Chính, xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty và các anh chị, cô chú trong
phòng Tài chính kế toán của Công ty gạch ốp lát Hà Nội đã quan tâm, tận tình và tạo điều kiện chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này.
Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2003
Sinh viên: Tô Hồng Hạnh Lớp K37- 21. 04
Mục lục