tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội.
2.2.1- Tổ chức công tác kế toán thành phẩm.2.2.1.1- Đặc điểm thành phẩm ở công ty. 2.2.1.1- Đặc điểm thành phẩm ở công ty.
Công ty Gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất gạch ốp lát. Trong những năm gần đây, nền kinh tế với hớng phát triển mới có nhiều thay đổi, hàng loạt các nhà máy sản xuất gạch ra đời trên nhiều tỉnh, đã tạo nên sự cạnh tranh khốc liệt về TP giữa các nhà sản xuất. Trớc tình hình nh vậy, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trờng, buộc các doanh nghiệp phải thay đổi hớng sản xuất, sớm chuyển mình thích ứng với thị trờng và phát triển. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, công ty đã không ngừng thay đổi, và thực tế đã chứng minh, công ty không những thích ứng để tồn tại mà ngày một phát triển. Sản phẩm của công ty thuộc ngành xây dựng, có liên quan trực tiếp đến chất lợng cơ sở hạ tầng của đất nớc, vì vậy công ty không chỉ quan tâm sản xuất đảm bảo số lợng mà còn quan tâm đến vấn đề chất lợng và thẩm mỹ. Công ty tổ chức theo dõi và hạch toán TP là sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn chế biến công nghệ cuối cùng và chỉ đợc phép nhập kho khi sản phẩm đã qua giai đoạn chế biến cuối cùng của công nghệ sản xuất sản phẩm, đã đợc bộ phận KCS kiểm tra xác nhận đảm bảo chất lợng. Công ty hiện
Chứng từ ban đầu
Nhập dữ liệu vào máy vi tính Xử lý tự động theo chương trình Sổ kế toán tổng hợp Sô kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán
đang sản xuất hai loại sản phẩm chính là gạch lát nền và gạch ốp tờng, nhng với nhiều loại kích thớc mẫu mã khác nhau, hình thức đẹp, hoa văn trang nhã, chất lợng không ngừng đợc nâng cao phù hợp với thị hiếu nhu cầu của từng khách hàng. Các loại sản phẩm chính gồm: Gạch lát nền kích thớc : 200 * 200 *7 (mm ) 300 * 300 *8 (mm) 400 * 400 *9 (mm) 500 * 500 *10 (mm) Gạch viền chân tờng kích thớc: 130 * 400 *9 mm 100 * 300 *8 mm 100 * 400 *9 mm
Mỗi loại lại đợc phân chia làm 2 loại A1 và A2, và trong mỗi loại cũng lại đợc chia thành nhiều loại gạch khác nhau, có ký hiệu riêng cho từng loại. Hệ thống ký hiệu này đợc công ty quy định thống nhất.
2.2.1.2- Đánh giá thành phẩm.
Trong công ty, TP là TSLĐ, là đối tợng của kế toán. Do đó, để phản ánh và theo dõi đợc tình hình biến động của TP, việc đầu tiên và quan trọng là phải xác định đợc giá trị của TP hay nói cách khác, kế toán phải tổ chức đánh giá TP. ở công ty, TP nhập- xuất- tồn đợc đánh giá theo giá thực tế.
Việc đánh giá TP ở công ty đợc xác định nh sau: *Đối với TP nhập kho:
Vì TP của công ty là chủ yếu nhập từ sản xuất trực tiếp tại công ty, cho nên toàn bộ sản phẩm sản xuất ra đều đợc tính theo giá thành sản xuất thực tế. Cuối mỗi kỳ( tháng), bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành trong quý, sau đó chuyển số liệu cho kế toán TP để kế toán TP tính giá thành thực tế TP nhập kho.
Giá thành thực tế nhập kho của một số sản phẩm trong tháng 2/2003 đợc thể hiện ở bảng sau: (Biểu 1)
+ Quá trình nhập kho: Sản phẩm sau khi hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc bộ phân KCS kiểm tra và xác nhận đạt yêu cầu, đủ điều kiện nhập kho sẽ đợc làm thủ tục nhập kho. Lúc này phòng kỹ thuật KCS sẽ lập phiếu nhập kho ghi theo chỉ tiêu số lợng và đợc lập thành ba liên:
Liên 1- Chuyển lên phòng kế toán giữ để hạch toán Liên 2- Chuyển cho thống kê phân xởng giữ
Liên 3- Lu lại kho để theo dõi ở kho.Thông thờng phiếu nhập kho đợc viết khi có TP nhập kho nhng chỉ viết số lợng do đến cuối tháng mới tính đợc giá thành thực tế nhập kho. Nhng ở công ty, phiếu nhập kho chỉ đợc viết một lần vào cuối tháng và đợc viết riêng cho từng kho, từng loại sản phẩm.
Phiếu nhập kho có mẫu nh sau: (Biểu 2)
Phiếu nhập kho
Ngày 06/03/2003
Họ tên ngời giao hàng: Phạm kiều Nga
Nhập tại kho: Ma Thị Loan- Sản phẩm nhập kho tháng 02/2003
STT Chủng loại Mã số ĐVT Sản lợng Ghi chú A1 A2 Tổng 1 300 x300 G31A1 Hộp 299 878 48 487 348 365 2 300 x300 G31A2 Hộp 1 998 908 2 906 3 300 x300 G65A1 Hộp 3 769 3 819 7 588 Cộng 305 645 53 214 358 859
Bằng chữ: Ba trăm năm mơi tám ngàn, tám trăm năm mơi chín hộp
Bên giao Bên nhận KCS Thủ trởng đơn vị
PXSX Thủ kho
Đến cuối tháng, sau khi tính đợc giá thành thực tế nhập kho, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho có ghi số lợng, giá, thành tiền đối với từng kho và từng loại gạch. Phiếu nhập kho này do phòng kế toán lập va có mẫu nh sau: ( Biểu 3)
Phiếu nhập kho
Ngày 01/03/2003
Ngời giao hàng: Chị Loan
Đơn vị: KCTN03 – Nguyễn Thị Tám Địa chỉ: Phòng TCKT
Nội dung: Nhập gạch lát tháng 02/2003
STT Mã kho
Tên vật t TK có TK nợ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền