Nền kinh tế thị trờng và chíng sách mở cửa của nớc ta đã khơi dậy tiềm năng và sự sáng tạo của các doanh nghiệp trong nớc. đa thị trờng trong nớc tiếp cận thị trờng khu vực với thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, vơn lên. công ty cổ phần thơng mại xi măng là công ty chuyên kinh doanh xi măng các loại dới sự điều hàng và quản lý của tổng công ty xi măng Việt Nam . trong những năm hoạt động vừa qua hiệu quả kinh doanh của công ty không ngừng năng cao, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán .
việc hoàn thiện này phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Bởi mỗi doanh nghiệp đêù có đặc điểm khác nhau về tổ chức kinh doanh , loại hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý. Việc hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu tiết kiệm hiệu quả, bằng cách xây dựng hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với lợng công việc thực hiện ít nhất mà vẫn đáp ứng đợc nhu cầu quản lý, điều đó sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc nhân lực quản lý.
Kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, nh vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin cho ngời quản lý kịp thời , đầy đủ và chính xác .
2.Việc đ a ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Về các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu thanh toán giảm trừ cho khách hàng, thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận ( ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết thanh toán mua hàng ). Do vậy công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán tiền hàng.
_ ngoài ra để khuyến khích khách hàng mua hàng thờng xuyên hoặc khối lợng lớn , công ty nên áp dụng chế độ u đãi cho khách hàng . thực chất đây là khoản chiết khấu thơng mại đợc giảm trừ doanh thu. Ngợc lại nếu khách hàng trả chậm quá thời hạn hợp đồng thì phải chịu phạt theo lãi suất quá hạn số tiền đó .
_ để theo dõi các khoản nói trên , kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 521 chiết khấu thơng mại , và tài khoản 532 giảm giá hàng bán.
Công ty nên mở sổ chi tiết phản ánh doanh thu, giá vốn của từng loại xi măng xi măng hoàng thạch , xi măng bút sơn …để thấy đợc tình hình tiêu thụ.
_ quy định thời gian thu nhập chứng từ : các chứng từ gốc khi phát sinh theo quy định phải đựơc chuyển ngay về phòng kế toán tài vụ để kê khai thuế hàng tháng và hạch toán tập hợp. Song do công ty có địa bàn hoạt động, các cơ sở đại lý ở xa công ty và chứng từ qua nhiều phòng rồi cuối cùng mới đợc chuyển tới phòng kế toán, nên việc thu thập chứng từ còn chậm và còn rất nhiều khó khăn.
_ để khắc phục tình trnạg trên , xí nghiệp cần quy định cụ thể thời hian thu nhập chứng từ, yêu cầu đội trởng, kế toán có trách nhiệm theo dõi sát sao và xem xét chứng từ có đầy đủ, hợp lý, hợp lệ hay không
_ vì sản phẩm chủ yếu của công ty là xi măng nên việc tiêu thụ xi măng không phải lúc nào cũng ổn định. Mùa ma thì lợng xi măng tiêu thụ giảm bớt. Song dù tiêu thụ nhiều hay ít thì chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiền lơng là không đổi.
chính vì vậy là công ty luôn có sự điều chỉnh cân đối để khoản chi phí này đợc phân bổ một các đồng đều sao cho doanh thu trong tháng đều nhau .
sử dụng TK 1422 chi phí chờ kết chuyển với những tháng mà công ty có doanh số bán hàng thấp.
Trình tự nh sau:
_ cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán Nợ TK 1422: chi phí chờ kết chuyển
Có TK 641 : chi phí bán hàng Có TK 642 : chi phí quản lý
_ sang kỳ sau kế toán căn cứ vào doanh thu thực hiện, kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 1422: chi phí chờ kết chuyển
Công ty có một bộ phận kế toán quản trị để giám đốc công ty tổ chức thực hiện, đánh giá và quyết định đúng đắn , doanh nghiệp lạp kế hoạch kỹ lỡng sẽ đạt mục tiêu kế hoạch có tính khả thi cao. Kế toán này thực hiện phần lớn thông tin do kế toán quản trị cung cấp ,kế toán quản trị giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. Kế toán quản trị và kế hoạch sẽ giúp nhà quản trị hiểu sâu sắc về kinh doanh mình từ đó có những đờng lối sáng suốt đa doanh nghiệp phát triển đi lên, vững chắc trên thơng trờng.
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động chủ yếu , có vị trí hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thơng mại. Tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí thu nhập nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn , đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ về hoạt động kinh doanh, tự chủ về tài chính. để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong cơ chế mới , các đơn vị kinh doanh trong cơ chế mới, các đơn vị kinh doanh thơng mại phải đổi mới phơng thức kin doanh, hoàn thiện các công cụ quản lý, trong dó trọng tâm là hoàn thiện đổi mới các công tác kế toán. Vì vậy việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng vá xác định kết quả bán hàng để thích ứng với yêu cầu quản lý thực sự là một vấn đề hết sức quan trọng.
Công ty cổ phần thơng mại xi măng lá một doanh nghiệp mới bớc sang cổ phần nên sẽ gặp nhiều khó khăn trong cơ chế mới nhng trong 10 năm hình thành và phát triển công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, đã từng bỡc hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là sự đổi mới hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của công ty, song bên cạnh những kết quả đạt đợc , công ty vẫn còn một số những tồn tại hạn chế khó khăn cần khắc phục trong tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Trên cơ sở thực tế tại đơn vị , em đã đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán này.
Với những kiến thức ở trờng học và kết quả đợt thực tập ở công ty cổ phần thơng mại xi măng với sự hớng dẫn của TS Ngô Thị Thu Hồng và các cán bộ công nhân viên phòng kế toán của công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thơng mại xi măng.
Do kiến thức có hạn và thời gian thục tế cha nhiều nên trong quá trình thực hiện chuyên đề này em không tránh đợc những sai sót và khuyết điểm, em rất mong nhận đ- ợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của TS Ngô Thị Thu Hồng và sự quan tâm chỉ đạo của cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính đã giúp đỡ em nghiên cứu chuyên đề này