1. Mặt tích cực :
Công ty cổ phần thơng mại xi măng là một công ty kinh doanh có hiệu quả, luôn chấp hành những quy định của nhà nớc nói chung về chế độ kế toán nói riêng. công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý của nên kinh tế thị trờng chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong việc kinh doanh hàng hoá mà mặt hàng chủ yếu là xi măng , đảm bảo sự ổn định, đứng vững và phát triển trong nền kinh tế hiện nay .
Trong công tác kế toán của công ty , do công ty cổ phần thơng mại xi măng là một công ty thơng mại nên việc hạch toán quá trình mua và bán hàng hoá để xác định kết quả kinh doanh là quan trọng . nó có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Bộ phận kế toán của công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán .
a/ về hình thức tổ chức kế toán tại công ty:
Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Việc
lựa chọn hình thức công tác kế toán này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung , thống nhất trong công tác kế toán. đồng thời, thuận tiện cho công ty trong quá trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý và chỉ đạo các hoạt động tài chính của đơn vị trong từng tháng , quý, năm.
Đội ngũ các nhân viên kế toán có nghiệp vụ, chuyên môn vững vàng, đợc phân công công việc phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo thực hiện đợc đầy đủ công tác kế toán của công ty.
b/ Về hình thức kế toán tại công ty
Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung. đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm có quy mô của công ty. Mẫu biểu của sổ phù hợp với quy định của bộ tài chính.
Ưu điểm của hình thức này là : giảm bớt khối lợng công việc ghi chép , giảm bớt số lợng sổ sách. Hình thức kế toán tơng đối đơn giản, thuận tiện cho việc vi tính hoá công tác kế toán của đơn vị. Công ty tổ chức một hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái tơng đối đầy đủ dễ dàng cho công tác kiêm tra đối chiếu.
Việc tổ chức hạch toán trên máy vi tính vơi chơng trình cài đặt của công ty đã mang lại hiệu quả cao. Khi có chứng từ kế toán, kế toán tổng hợp chỉ định khoản và
phản ánh vào máy vi tính , khai báo các yêu cầu khi định khoản , mã số , số ngày , số tiền … theo trình tự đó , các thông tin đầu ra sẽ bao gồn đầy đủ các chứng từ cần thiết.
Việc hạch toán báo cáo sổ hàng ngày giúp cho kế toán công ty kiểm soát đợc khối lợng hàng hoá bán ra trong ngày , và quản lý xác sao hàng hoá , phản ánh chính xác đợc tình hình xuất kho hàng hoá và tồn kho cuối kỳ. Công việc này phản ánh đầy đủ doanh thu về bán hàng và hoa hông đại lý. Việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán sẽ bảo đảm sự thống nhất, tập trung tính chuyên môn cao và chính xác cao giúp cho các nhà lãnh đạo công ty và phòng ban có liên quan cập nhật thông tin kế toán nhanh, kịp thời đầy đủ khi cần.
2. Những tồn tại :
Bên cạnh những u điểm nói chung thì công ty cổ phần thơng mại xi măng trong công tác hạch toán kế toán của mình còn một số tồn tại cân khắc phục:
Về việc kế toán của các khoản giảm trừ doanh thu: 1trong nhứng biện pháp làm tăng doanh thu bán hàng và thúc đẩy lợng hàng hoá bán ra. để bán đợc một khối lợng lớn xi măng các loại , công ty cần đa ra mức giá phù hợp . hơn nữa việc quy định về giảm giá bán xi măng cũng là một điều khẳng định chất lợng kinh doanh và uy tín của công ty . nhng thực chất công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại … chính phần này làm hạn chế phần nào khả năng tiêu thụ xi măng của công ty dẫn đến giảm doanh thu của công ty.
Về sổ chi tiết giá vốn và doanh thu xi măng: công ty không mở sổ chi tiết cho từng loại xi măng nh hoàng thạch, bỉm sơn … điều này không vi phạm chế độ kế toán. tuy nhiên không cung cấp đợc thông tin kế toán quản trị một cách chi tiết cho việc lập kế hoạch mua , cung ứng kỳ sau của phòng kế hoạch trên báo cáo kết quả.
Công ty sử dụng một số tài khoản kế toán không phù hợp so với chế độ kế toán hiện hành. Công ty có khối lợng hàng hoá mua vào và bán ra của công ty phát sinh và cũng có hàng tồn kho đó là điều tất yếu không thể tránh khỏi nhng công ty không sử dụng tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc luân chuyển chứng từ: hàng ngày kế toán phải xử lý một số lợng hoá đơn chứng từ, song việc ghi sổ kế toán ở các cửa hàng và đại lý là cha phù hợp. Côngty cần phải mở sổ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của các cửa hàng đại lý… và việc mua hàng bán trực tiếp hàng hoá không qua kho nhập và xuất trên cùng một chứng từ rất hay dẫn đến sự nhâm lẫn trong việc quản lý chứng từ.
Chứng từ không luân chuyển trực tiếp từ nơi phát sinh vào ngay phòng kế toán mà giao phòng điều độ quản lý kho phòng tiêu thụ rồi mới đến phòng kế toán nên nhiều khi không đảm bảo kịp thời thực tế của việc ghi chép kế toán
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán:1. Sự cần thiết và nêu ph ơng h ớng .