II. Lý luận về công tác kiểm toán vốn bằng tiền trong kiểm
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.3 Nhiệm vụ của các phòng ban
* Nhiệm vụ của Tổng giám đốc:
+ Tổ chức điều hành mọi hoạt động và không ngừng phát triển toàn diện công ty.
+ Củng cố, phát triển tổ chức của công ty: - Mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện. - Tăng số lợng đội ngũ cán bộ, nhân viên.
- Xắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động chuyên môn.
- Tổng giám đốc có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm hoặc triệu tập hội đồng thành viên về miễn nhiệm, đề bạt cán bộ, thành lập mới phòng nghiệp vụ…
+ Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
+ Phát triển các hoạt động dịch vụ: Kiểm toán, t vấn đào tạo, kiểm soát chất lợng, tránh mọi rủi ro nghề nghiệp.
+ Duy trì và mở rộng đội ngũ khách hàng, quan hệ đối tác, hợp tác, liên doanh trong và ngoài nớc.
+ Phát triển trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty. + Đào tạo cán bộ nhân viên nghiệp vụ và quản lý.
+ Trang bị và đổi mới thiết bị , phơng tiện và điều kiện làm việc.
+ Giữ gìn, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và không ngừng phát triển vốn, tài sản, năng lực của công ty.
+ Chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất của nhân viên + Trực tiếp phụ trách về tài chính, đối ngoại, phụ trách các văn phòng đại diện.
+ Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn một số phòng và một số hợp đồng lớn.
* Nhiệm vụ của Phó tổng giám đốc:
+ Giúp cho tổng giám đốc trong việc tổ chức, điều hành và phát triển toàn diện công ty.
+ Quan hệ với các cơ quan địa phơng về an ninh, trật tự, địa điểm làm việc của công ty.
+ Trực tiếp quản lý và điều hành một hoặc một số phòng nghiệp vụ theo sự phân công của tổng giám đốc, đồng thời phụ trách công tác hành chính, tổ chức, văn th.
* Chi nhánh CPA HANOI tại thành phố Hồ Chí Minh
Do ông Tô Quang Tùng làm giám đốc chi nhánh, có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng kiểm toán tại các địa bàn trong khu vực phía nam.
* Phòng nghiệp vụ I
Phòng kiểm toán I do bà Trần Thị Ninh làm trởng phòng.
+ Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn và các vấn đề đợc giao, thờng xuyên báo cáo với ban giám đốc, đồng thời theo dõi, giám sát các nhân viên dới quyền thực hiện công việc. Toàn bộ nhân viên trong phòng phải đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, hoàn thành tốt các công việc thuộc phạm vi phòng đợc giao.
+ Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể đối với từng khách hàng. Khi đợc ban giám đốc giao nhiệm vụ thì thực hiện kiểm toán đối với khách hàng đó
+ Sau khi kết thúc công việc kiểm toán ở đơn vị khách hàng, phải lập biên bản kiểm toán theo mẫu quy định.
+ Các nhóm trong phòng phải thờng xuyên liên lạc với nhau để thông báo tình hình thực hiện của mỗi nhóm. Căn cứ vào tình hình thực tế, trởng phòng sẽ xắp xếp nhân viên cho hợp lý đảm bảo công việc triển khai tốt.
+ Trởng phòng trực tiếp điều hành toàn bộ công việc kiểm toán, nếu v- ỡng mắc thì báo cáo với tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
+ Thực hiện các phần hành mà ban giám đốc giao cho theo dõi và thực hiện một số công việc khác.
* Phòng kiểm toán II
Phòng kiểm toán II do bà Nguyễn Thị Thuý Nga làm trởng phòng. Phòng kiểm toán II thực hiện các công việc tơng tự nh phòng kiểm toán I.
* Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản và thẩm định giá trị tài sản
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản và thẩm định giá trị tài sản do ông Trần Ngọc Huân làm trởng phòng, thực hiện kiểm toán các công trình xây dựng các công trình mà công ty ký kết đợc, nhận đánh giá lại giá trị các tài sản thuộc bất động sản…
* Phòng t vấn
Phòng t vấn do ông Hoàn Văn Dũng làm trởng phòng
+Chuyên thực hiện t vấn các vấn đề liên quan đến kế toán nh: thiết kế xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp, hớng dẫn doanh nghiệp lập và ghi sổ kế toán theo đúng quy định ban hành, t vấn, lựa chọn và nhận cài đặt các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp.
+ T vấn xây dựng quy chế tài chính , thiết kế xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho đơn vị.
+ T vấn thuế và cung cấp các văn bản thuế mới ban hành cho doanh nghiệp.
+ Nhận đào tạo các lớp ngắn và dài hạn về kế toán và kiểm toán.
* Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp do bà Nguyễn Thị Gấm làm trởng phòng đảm nhận các công việc về hành chính, văn th, thủ quỹ, kế toán…