- Đi làm thiếu so với chế độ có lý do lớn hơn 4 ngày
Sổ cái tài khoản
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tâc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Công ty Cổ phần Việt trì Viglacera
* Về u điểm
Hiện nay Phòng Kế toán của Công ty có 6 ngời, trong đó khối lợng công việc của mỗi ngời không ít nhng với sự sắp xếp phối hợp hài hoà và tinh thần trách nhiệm cao nên công việc kế toán diễn ra thuận lợi. Việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc phân công các nhân viên đảm nhận phần hành kế toán là dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi ngời nên bộ máy kế toán của Công ty hoạt động rất có hiệu quả.
Các nhân viên thông kê ở các xởng sản xuất đã có sự phối hợp hài hoà, nhiệt tình, trách nhiệm nên công việc của phòng kế toán diễn ra thuận lợi.
* Về những tồn tại cần khắc phục
Công ty thực hiện hạch toán kế toán trên máy tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán fast (hoàn thiện nhất hiện nay) nên số liệu kế toán đảm bảo tính chính xác, chứng từ và sổ sách lu trữ rõ ràng khoa học.
Việc trích và chi trả tiền lơng tại Công ty đợc hạch toán đúng đắn theo quy định chung của chuẩn mực kế toán Việt nam. Tuy nhiên trong việc lập tỷ lệ phân bổ chi phí tiền lơng theo tỷ lệ % còn mang tính tơng đối, lập qui chế trả lơng cho ngời lao động còn một số điểm cha đợc hoàn thiện. Trong phạm vi chuyên đề nhỏ này em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác trích lập quỹ tiền lơng cũng nh việc tính toán chi trả tiền lơng cho ngời lao động.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tâc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: khoản trích theo lơng:
3.2.1 Công tác định mức Công ty cổ phần Việt Trì Viglacera
Định mức lao động có vai trò rất quan trọng. Định mức lao động sẽ định hớng và thúc đẩy công nhân vơn tới những kết quả lao động cao nhất trong những điều kiện sản xuất nhất định. Ngoài ra, định mức lao động là những biện pháp kỹ thuật rất quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm. Vì định mức lao động chính làviệc áp dụng mọi biện pháp về mặt tổ chức, kinh tế, kỹ thuật nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn lực dự trữ trong sản xuất, tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá làm cho lợng tiêu hao lao động trong một đơn vị sản phẩm giảm đi. Do đó, mức lao động sẽ ảnh hởng đến đơn giá tiền lơng và gián tiếp ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động
Công ty có trách nhiệm xây dựng mới hoặc sửa đổi, bổ sung hệ thống mức lao động (mức chi tiết và mức tổng hợp) đang áp dụng cho phù hợp . Xây dựng lại các định mức cho các sản phẩm đã đợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị khác …Việc xây dựng này phải dựa trên phơng pháp khoa học nh chụp ảnh, bấm giờ dựa trên các tài liệu tiêu chuẩn, chế độ làm việc của thiết bị
Trớc khi hoàn thành mức, công ty cần phải tiến hành cho áp dụng thử mức lao động mới xây dựng hoặc mới điều chỉnh ở một số bộ phận và ngời lao động trong thời gian thích hợp tuỳ theo mức độ phức tạp của mức lao động hoặc điều kiện cụ thể của công ty. Sau đó công ty xem xét và điều chỉnh cho phù hợp trớc khi công bố, đăng ký hay áp dụng rộng rãi trong toàn dây chuyền sản xuất, kinh doanh hoặc toàn công ty .
Hàng năm, công ty phải đánh giá tình hình thực hiện hệ thống định mức để hoàn thiện nâng cao chất lợng lao động mức. Nếu mức lao động thực tế thực hiện thấp hơn 5% hoặc cao hơn 15% so với mức đợc giao thì công ty phải xem xét điều chỉnh cho phù hợp
Công tác định mức lao động dựa trên phơng pháp chụp ảnh bấm giờ. Kết quả chụp ảnh bấm giờ sẽ phản ánh toàn bộ hoạt động của công nhân và thiết bị trong
một ca làm việc. Mặt khác, nó có thể nghiên cứu hao phí thời gian thực hiện từng thao tác, động tác của bớc công việc, giúp ta phát hiện đợc thời gian lãng phí … Phân tích những kết quả đó ta xác định cơ cấu các loại thời gian trong ca, nội dung và trình tự thực hiện bớc công việc, cuối cùng là xác định đợc mức thời gian và mức sản lợng.
Tca = Tck + Tpv + Tnn+ Ttn+ Tlp
Tca - Tlp Ttn ca
Trong đó: Mtg = hoặc Mtg =
Msl Msl
Tca : thời gian ca làm việc Tck : thời gian chuẩn kết Tpv : thời gian phục vụ Tnn : thời gian nghỉ ngơi Ttn : thời gian tác nghiệp Tlp : thời gian lãng phí
Mtg : thời gian tác nghiệp một sản phẩm
Sau khi đã xây dựng mức có căn cứ khoa học ta sử dụng các mức này làm cơ sở để tính đơn giá tiền lơng sản phẩm chính xác .
Vgiờ : tiền lơng bình quân của ngời lao động trong một giờ làm việc Tsp : thời gian hao phí một đơn vị hiện vật
b/ Xác định quỹ lơng
Tổng quỹ tiền lơng đợc xác định theo công thức sau:
∑V = Vqđg + Vqcđ Vqđg: quỹ tiền lơng theo đơn giá
Vqcđ: quỹ tiền lơng theo chế độ
+) Quỹ tiền lơng theo đơn giá
Vqđg = Vđg * Csx
Vđg: đơn giá tiền lơng tính theo tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ tổng chi phí (cha có lơng) hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ
Trong đó:
- Đơn giá tiền lơng trên tổng doanh thu, áp dụng theo công thức (đơn vị đ/1000đ)
Lđb * TLmincty *(Hcb +Hpc) + Vđt * 12 tháng + Vttlđ Vdg=
∑ Tkh
Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí cha có lơng(đơn vị đ/1000đ)
Vđg =
∑ Tkh - ∑ Ckh
- Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí cha có lơng (đơn vị đ/1000đ)
Lđb * TLmincty *(Hcb +Hpc) + Vđt * 12 tháng + Vttlđ Vđg =
Pkh
- Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm Vđg =Vgiờ * Tsp
Hcb, Hpc: lần lợt là hệ số lơng theo cấp bậc công việc bình quân, hệ số phụ cấp bình quân
Vđt,Vttlđ : lần lợt là tiền lơng của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lơng, tiền lơng tính thêm khi làm việc vào ban đêm
Lđb,TLmincty: lần lợt là lao động định biên và tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp
∑ Tkh, ∑ Ckh, Pkh: tổng doanh thu, tổng chi phí, tổng lợi nhuận theo kế hoạch
3.2.2 Quỹ l ơng theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền l ơng )
+ Đối với quỹ tiền lơng kế hoạch
Vqcđ= Vpc + Vbs + Đối với quỹ tiền lơng thực hiện
Vpc, Vbs : khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác đợc tính trong đơn giá tiền lơng, tiền lơng của những ngày nghỉ đợc hởng lơng theo quy định
Vtg, Vlđ : tiền lơng làm thêm giờ tính theo số giờ thực tế làm thêm, tiền lơng làm việc vào ban đêm
Sau đó ta sẽ tiến hành xác định quỹ lơng kế hoạch và quỹ lơng thực hiện. Ngoài ra công ty đợc trích lập quỹ dự phòng để bổ sung vào quỹ lơng của năm sau liền kề nhằm bảo đảm việc trả lơng không bị gián đoạn và không đợc sử dụng vào mục đích khác. Mức dự phòng hàng năm do giám đốc quyết định, sau đó có ý kiến của ban chấp hành công đoàn công ty nhng không quá 17% quỹ lơng thực hiện .
3.2.3 Thực hiện trả l ơng theo sản phẩm có th ởng
Đơn giá tiền lơng đợc tính toán cụ thể cho từng công đoạn mà mỗi tổ thực hiện. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng khuyễn khích ngời lao động hơn nữa trong việc tăng chất lợng, hiệu quả công việc , xác định mức thởng đúng đắn tạo tâm lý lao động ổn định, công nhân nhiệt tình hơn trong công việc
Công thức : Lth = L + L*100(m*h)
Trong đó :
L : tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định ĐGi : đơn giá tiền lơng sản phẩm i
Qi : sản phẩm i
m.:%tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng
áp dụng hình thức trả lơng này tất cả các công nhân trong tổ đều cố gắng nâng cao năng suất lao động cá nhân để tăng năng suất lao động và đạt vợt mức chỉ tiêu thởng của cả tổ. Chính vì vậy nhà quản trị cần tính toán chính xác % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng để đảm bảo. Đối với hình thức trả lơng này công ty nên có quy định rõ ràng về % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng tuỳ thuộc vào điều kiện của công ty.
Công ty có thể quy định mức thởng nh sau: cứ hoàn thành vợt mức 1% thì đợc thởng 1,5% so với tiền công tính theo đơn giá cố định
Theo cách tính trên chúng ta có thể tính lại tiền công của bộ phận KCS phân loại với việc hoàn thành kế hoạch 110%, tiền lơng sản phẩm theo đơn giá cố định là 11,234,278 đồng. Theo quy định hoàn thành vợt mức 1% thì đợc thởng 1,5% so với tiền công theo đơn giá cố định
Nh vậy tiền công có thởng của cả tổ
= 11,234,278 +
= 12,919,420 đồng
Tuỳ vào điều kiện cụ thể của công ty để quy định mức thởng cho phù hợp. Sau đó, tiền lơng tính cho từng ngời lao động sẽ đợc áp dụng nh chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể mà công ty đã áp dụng
Khi công ty xác định % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng thì tiến hành thông báo cho tất cả các bộ phận để ngời lao động biết đợc thông tin. Từ đó ngời lao động có xu hớng phấn đấu để hoàn thành vợt mức.
Đối với những sản phẩm xấu kém chất lợng hay sản phẩm đã thành phế phẩm thì cá nhân đó sẽ phải bồi thờng (tuỳ theo mức độ sai hỏng do bộ phận KCS đánh giá) để không ảnh hởng đến mức tiền lơng chung của cả tổ
11,234,278 x 10 x 1.5 100
3.2.4 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều ngời để hoàn thành công việc. Vì vậy, công ty đã lựa chọn hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể là hợp lý và đúng đắn. Ngoài ra, công ty nên áp dụng trả lơng khoán. Đối với lao động làm lơng khoán và lơng sản phẩm thì việc trả lơng có thể áp dụng trả lơng theo hệ số cấp bậc công việc đảm nhận (không theo hệ số lơng đợc xếp theo Nghị định số 26 CP) và điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc. Trả lơng theo cách này có thể khắc phục đợc nhợc điểm phơng thức trả lơng mà công ty đang áp dụng. Cụ thể, những ngời công nhân có cấp bậc công nhân thấp hơn cấp bậc công việc nhiều nhng trong quá trình làm việc họ học hỏi đợc kinh nghiệm làm việc, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề …Do đó, họ vẫn có thể hoàn thành tốt công việc ở cấp bậc cao hơn nên họ sẽ đợc hởng mức lơng tơng xứng với mức độ phức tạp công việc mà họ đảm nhận.
Công thức tính lơng nh sau
Ti = = ∑ 1 * * sp i i m j j j V d t d t (i thuộc j ) Trong đó :
Ti : tiền lơng của ngời thứ i đợc nhận Vsp : quỹ tiền lơng sản phẩm của tập thể M : số lợng thành viên trong tập thể
ti: hệ số cấp bậc công việc của ngời thứ i đảm nhận
di : số điểm đánh giá mức đóng góp để hoàn thành công việc của ngời thứ i. Việc xác định số điểm của từng ngời đợc đánh giá hàng ngày thông qua bình xét tập thể. Tiêu chuẩn đợc đánh giá cụ thể nh sau:
+ Đảm bảo số giờ công có ích
+ Chấp hành nghiêm sự phân công lao động của ngời phụ trách + Đảm bảo chất lợng công việc (sản phẩm )
+ Tiết kiệm vật t đảm bảo an toàn lao động
Nếu đảm bảo đủ các tiêu chuẩn trên thì đợc cộng 10 điểm Tiêu chuẩn nào không đảm bảo thì bị trừ 1->2 điểm
Các tiêu chuẩn bổ sung:
+ Làm công việc có cấp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân, đảm bảo chất l- ợng, thời gian đợc công thêm 1-> 2 điểm
+ Làm công việc nặng nhọc độc hại nhất trong tập thể đợc công thêm 1->2 điểm + Làm việc khi không bố trí đủ ngời theo dây chuyền sản xuất nhng vẫn đảm bảo công việc hoạt động bình thờng đợc cộng thêm từ 1->2 điểm
Các bớc tiến hành trả lơng sản phẩm nh sau:
- Xác định các chức danh trong tập thể
- Xác định hệ số lơng theo cấp bậc công việc của từng ngời và ngày công thực tế của từng ngời
- Xác định tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của từng ngời
- Xác định trả công cho từng ngời
Theo phơng pháp tính mới, căn cứ vào việc đánh giá mức độ đóng góp của từng cá nhân đối với kết quả của cả nhóm, ta có bảng tính lơng theo cách mới nh sau:
bảng 14 - Bảng Kê chi tiết lơng theo sản phẩm
Tháng 1/08 BP KCS - Phân loại (cách tính mới)
1 Nguyễn Ngọc Minh 25.50 5 1.0 46 1,130,803 2 Nguyễn Doãn Huy 22.00 1 1.0 39 958,724