Hệ thống cỏc bỏo cỏo tài chớnh là sản phẩm cuối cựng của cụng tỏc kế toỏn . Nú cung cấp thụng tin kinh tế đến cỏc đối tượng sử dụng , theo quy định hiện hành của hệ thống kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam , bỏo cỏo tài chớnh quy định cho cỏc doanh nghiệp gồm 4 biểu sau:
- Bảng cõn đối kế toỏn
-Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh -Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
-Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
-Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ , kết hợp với sự phõn cụng cụng việc hợp lý của kế toỏn trưởng nờn cụng việc của mỗi thành viờn vừa phải , phự hợp với năng lực , trỡnh độ của mỗi người . Đội ngụ nhõn viờn năng động , sỏng tạo , cú chuyờn mụn đủ sức đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc được giao
-Quy định hạnh toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung , cỏc sổ sỏch kế toỏn sử dụng phự hợp với chế độ quy định đồng thời phự hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp . Mặt khỏc , việc thực hiện kế toỏn mỏy kết hợp với theo dừi thủ cụng , một mặt giỳp cho cụng tỏc kế toỏn thực hiện một cỏch nhanh chúng , đụng thời khi so sỏnh đối chiếu giữa cỏc số liệu cụ thể do kế toỏn trờn mỏy với số liệu kế toỏn theo dừi thủ cụng cú thể phỏt hiện những sai sút để chỉnh sửa . Do đú số liệu kế toỏn được ghi chộp phản ỏnh mốt cỏch hợp lý , khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn được thường xuyờn và kịp thời
-Cụng ty thực hiện khỏ cỏc chế độ kế toỏn thuế GTGT hiện hành , ngoài ra cũn thờm phầm sỏng tạo cho phự hợp với đặc điểm riờng của cụng ty
như cụng ty mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu từng cụng trỡnh theo cỏc chỉ tiờu cả về giỏ trị hợp đồng , doanh thu và thuế từng năm giỳp cho việc kế toỏn doanh thu cũng như kế toỏn thuế GTGT được thực hiện dễ dàng . Đồng thời cụng ty đó mở sổ chi tiết TK 33311 cho tưng cục thuế để theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ thuế tại cỏc địa phương
*Nhược điểm
Bờn cạnh những ưu điểm thỡ tổ chức cụng tỏc kế toỏn cũng tồn tại những vưỡng mắc cần giải quyết
-Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ : Hiện nay , cỏc chứng từ kế toỏn được sử dụng một cỏch đồng nhất theo quy định tuy nhiờn , về mặt thời gian ,do đặc tớnh của ngành xõy lắp là sản phẩm phõn bổ rải rỏc , xa trụ sở cụng ty nờn việc chuyển cỏc chứng từ về phũng kế toỏn chưa được cập nhập . Điều ảnh hưởng đến việc kờ khai , nộp thuế GTGT, làm cho việc khai thuế khụng đỳng với kỳ phỏt sinh , đặc biệt đối với thuế GTGT đầu vào nếu quỏ thời hạn được phộp kờ khai ( 3 thỏng ) thỡ sẽ khụng được khấu trừ số thuế GTGT đầu vào . Cũn xẩy ra hiện tượng đỏnh mất chứng từ tại phũng Tài chớnh – Kế toỏn tại cụng ty gõy ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toỏn tại cụng ty , đỏnh mất uy tớn của cụng ty
- Về kờ khai , nộp thuế : Do sản phẩm của Cụng ty mang tớnh chất đơn chiếc , thời gian thi cụng dài nờn phỏt sinh doanh thu khụng thường xuyờn . Thụng thường kế toỏn cụng ty kờ khai thuế GTGT đầu ra theo từng thỏng . Tuy nhiờn , cú thỏng phỏt sinh doanh thu khụng nhiều thỡ cụng ty chỉ kờ khai thuế GTGT đầu vào phỏt sinh trong thỏng cũn thuế GTGT đầu ra để lại vào cuối quý mới kờ khai . Cuối kỳ , do phải kờ khai nhiều hoỏ đơn đầu ra nờn ảnh hưởng tới tiến độ cụng việc . Đặc biệt nếu để quỏ nhiều hoỏ đơn vào cuối năm thỡ khụng những ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn mà cũn tỏc động xấu đến khả năng thanh toỏn và nộp thuế của đơn vị. Bởi khi đú , doanh thu đầu ra
phỏt sinh lớn nờn thuế GTGT phải nộp cũng nhiều mà cụng ty thường chưa thu được tiền ngay của chủ đầu tư cộng với việc phải chi trả nhiều khoản vào cuối năm . Do vậy nguồn tiền mặt , tiền gửi khụng đỏp ứng được việc nộp thuế . Thực tế cho thấy , trong thỏng 12 số thuế GTGT phải nộp cao , dẫn đến tỡnh trạng nộp thuế chậm ( cụng ty bị phạt 288.650 tiền chậm nộp thuế )
- Về việc lập bảng kế chứng từ , hàng húa mua vào :Mặc dự cụng ty đó cú sỏng tạo trong việc thiết kế mẫu bảng kờ này so với quy định của nhà nược như thờm cỏc cột “mó số thuế người bỏn”, “doanh số chưa cú thuế” … Tuy nhiờn cụng ty lại theo dừi tất cả cỏc mặt hàng cú mức thuế suất khỏc nhau trờn cựng một bảng kờ nờn khú kiểm tra