- Tờn nguyờn vật liệu: Giấy Bói Bằng ĐL 58g/m2 – K84 Đơn vị tớnh: kg
3.2.2.Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY IN VÀ VĂN HOÁ PHẨM
3.2.2.Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện
Là một sinh viờn thực tập, với trỡnh độ cũn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nờn em chưa thể nắm bắt sõu sắc hết cấc phần hành trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty In và văn hoỏ phẩm. Tuy nhiờn, em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất và viờc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty đú là:
Một là: Để thuận tiện cho việc hạch toỏn nguyờn vật liệu và giỏ thành kịp thời, khõu luõn chuyển chứng từ cần xỳc tiến kịp thời, nhập xuất theo đỳng thời điểm thực tế. Cú nghĩa là khi nhập kho vào xuất kho vào thời điểm nào thỡ phải tiến hành lập phiếu xuất kho và nhập kho vào ngay thời điểm ấy. Bờn cạnh đú đặc thự của đơn vị, sản phẩm thường sản xuất theo đơn đặt hàng, cú những sản phẩm chỉ sản xuất vài ngày đó hoàn thành và chuyển giao cho khỏch hàng do vậy để đỏp ứng cho việc tớnh giỏ thành và yờu cầu của kế toỏn quản trị khõu luõn chuyển chứng từ cần phải nhanh chúng, kịp thời, luõn chuyển hàng ngày.
Hai là: Do phũng kế toỏn chưa hướng dẫn cỏc bộ phận cú sử dụng nguyờn vật liệu phải lập phiếu bỏo kờ khai vật tư trong kỳ chưa sử dụng hết vỡ thế tại cỏc bộ phận chưa lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ. Để khắc phục vấn đề này cỏn bộ phũng kế toỏn cần hướng dẫn cỏc bộ phận sử dụng nguyờn vật liệu lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ theo mẫu để thuận tiện cho việc theo dừi, trỏnh lóng phớ trong qỳa trỡnh sử dụng.
Ba là: Đó cú thời gian Cụng ty mở sổ danh điểm vật tư nhưng do sổ này được ghi chộp bằng tay, cũn nhiều lộn xộn, khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn, vỡ thế Cụng ty đó bỏ khụng dựng sổ này. Để thuận tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh biến động của vật tư một cỏch khoa học của từng loại vật tư, trỏnh nhầm lẫn Cụng ty cần khụi phục mở lại sổ Danh điểm vật tư.
Bốn là: Cụng ty cần trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Năm là: Phũng kế toỏn nờn chủ động nghiờn cứu và đi vào sử dụng phần mềm kế toỏn phự hợp để giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp đồng thời tăng độ chớnh xỏc của thụng tin. Mặt khỏc cụng ty nờn trang bị cho thủ kho một mỏy vi tớnh để thuận tiện cho việc cập nhật số liệu hàng ngày trỏnh những sai sút trong khõu tớnh toỏn.