dụng cụ tại Cụng ty TNHH Nhà nước 1 thành viờn bao bỡ 27- 7 Hà Nội
1.1. Ưu điểm
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, nền kinh tế thị trường đó tạo hướng đi mới của cụng ty. Đõy là hướng đi hoàn toàn đỳng đắn dựa theo nhu cầu thị trườngvà cơ sở nền tảng vật chất kỹ thuật đó cú của cụng ty để ngày càng phỏt triển. Sự phỏt triển của cụng ty đó đảm bảo cụng việc thường xuyờn cho cụng nhõn viờn với mức lương ổn định (trong đú chiếm 70% là thương bệnh binh và cỏc đối tượng chớnh sỏch khỏc)
Trong những năm qua phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH Nhà nước 1 thành viờn bao bỡ 27- 7 Hà Nội đó hoàn tốt nhiệm vụ đặt ra. Đú là luụn tớnh toỏn, ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp, kiểm tra, kiểm soỏt việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn,thực hiện cỏc chớnh sỏch tài chớnh của Nhà nước tại doanh nghiệp. Từ đấy cung cấp thụng tin cho cho cỏc cơ quan quản lý Nhà nước, cho nhà đầu tư và cho ban lónh đạo của cụng ty để cú cỏc kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo. Trong nền kinh tế nhiều thành phần, cạnh tranh khốc liệt đũi hỏi phải cú những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ, cú đạo đức nghề nghiệp. Cỏc kế toỏn viờn của cụng ty đó đỏp ứng được điều đú.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty đó đi vào nề nếp ổn định với hạch toỏn tương đối đầy đủ, chi tiết, rừ ràng, đảm bảo cỏc yờu cầu của kế toỏn là hợp lý, hợp phỏp và hợp lệ. Cụng ty vận dụng một cỏch linh hoat, sỏng tạo chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh cho phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Đú là:
+ Chọn phương phỏp bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ hàng tồn kho
+ Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chứng từ đó giảm bớt khối lượng ghi chộp cụng việc kế toỏn.
+ Phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu: phương phỏp kờ khai thường xuyờn. + Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu: phương phỏp thẻ song song.
Ở cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung và Cụng ty TNHH Nhà nước 1 thành viờn bao bỡ 27- 7 Hà Nội núi riờng chi phớ về vật liệu và cụng cụ dụng cụ chiếm phần lớn trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Vỡ thế việc quản lý tốt vật liệu và cụng cụ dụng cụ là một trong những yờu cầu cấp thiết. Trong nền kinh tế nhiều thành phần đũi hỏi việc mua sắm NVL và CCDC phải cú nhiều năng động sỏng tạo. Do nhận thức được điều này, ban giỏm đốc cụng ty đó trực tiếp chỉ đạo phũng kế hoạch thị trường căn cứ vào kế hoạch tiờu thụ năm tới để lập kế hoạch sản xuất, những NVL và CCDC nào c cho sản xuất sẽ được cỏn bộ vật tư thường xuyờn nắm bắt nhanh nhạy. Thụng qua việc định mức vật tư cho từng loại sản phẩm để mua sắm mới bảo đảm NVL và CCDC về khụng bị tồn đọng, vốn luõn chuyển nhanh.
Do nhận thức được sự ảnh hưởng của chi phớ NVL và CCDC đến giỏ thành sản phẩm nờn cụng ty đó quan tõm đỳng mức đến cụng tỏc quản lý NVL và CCDC từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản cho đến khõu sử dụng.
Tại khõu thu mua: Cụng ty đó giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cỏn bộ cung tiờu đảm bảo cung cấp đầy đủ NVL và CCDC sản xuất thụng qua việc kiểm tra hoỏ đơn, chứng từ thu mua để nắm bắt kịp thời giỏ cả NVL và CCDC thu mua.
Khõu dự trữ bảo quản: Cụng ty xỏc định lượng vật liệu dự trữ nhằm đảm bảo cho sản xuất vừa, khụng gõy ứ đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho bói được bố trớ đầy đủ, cú phương ỏn bảo vệ nghiờm ngặt, khắc phục tỡnh trạng thất thoỏt NVL và CCDC. Cỏc loại vật liệu kộm, mất phẩm chất cụng ty đó bỏn hoặc huỷ để giải phúng kho bói, tạo điều kiện sắp xếp lại kho bói cho hợp lý, gúp phần tăng cường quản lý tài sản lưu động dự trữ. Đội ngũ thủ kho của cụng ty cú tinh thần trỏch nhiệm nờn việc tổ chức tiếp nhận, bảo quản vật liệu, tổ chức giao nhận chứng từ được thực hện rất tốt.
Tại khõu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NVL và CCDC ở cỏc phõn xưởng đều được phũng kế hoạch và giỏm đốc cụng ty kiểm tra, xột duyệt trờn cơ sở nhiệm vụ sản xuất, tiết kiệm được chi phớ NVL và CCDC trong quỏ trỡnh sản xuất.
Phũng kế hoạch là nơi trực tiếp tổ chức việc thu mua, nhập kho NVL và CCDC đó cú nhiều cố gắng trong việc tỡm nguồn thu mua NVL và CCDC đảm bảo
biệt, ở phũng kế toỏn đó thực hiện tốt khõu hoàn chỉnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn đến việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn. Kế toỏn nguyờn vật liệu đó tuõn thủ tương đối tốt về việc ghi chộp trờn cỏc Nhật ký chứng từ, trờn sổ sỏch kế toỏn chi tiết…
1.2. Nhược điểm
Mặc dự đó cú nhiều cố sắng nỗ lực, đó cú nhiều ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn NVLvà CCDC ở cụng ty nhưng vẫn cũn một số vấn đề cụng ty cần phải cải tiến để cụng tỏc kế toỏn NVLvà CCDC ngày càng được hoàn thiện.
+ Kế toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp thẻ song song: ghi sổ theo phương phỏp này đơn giản, rừ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phỏt hiện sai sút trong việc ghi chộp và quản lý. Tuy nhiờn, việc ghi chộp giữa thủ kho và phũng kế toỏn cũn bị trựng lặp về chỉ tiờu số lượng, khối lượng ghi chộp nhiều. Cụng việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu dồn vào ngày cuối thỏng khụng đảm bảo yờu cầu kịp thời của kế toỏn.
+Trong quỏ trỡnh nhập nguyờn vật liệu do mua ngoài cụng ty chưa cú biờn bản kiểm nghiệm vật tư. Khi mua nguyờn vật liệu mua ngoài nhập kho cụng ty khụng sử dụng biờn bản kiểm nghiệm vật tư mà chỉ dựa vào uy tớn làm ăn lõu dài với đối tỏc, dẫn đến trong quỏ trỡnh sử dụng đụi khi khụng đảm bảo chất lượng gõy khú khăn trong việc xử lý lụ hàng, mất thời gian giải quyết.
+Khi nhập nguyờn vật liệu trường hợp hoỏ đơn về mà hàng chưa nhập kho, kế toỏn khụng ghi sổ bởi vỡ khụng sử dụng tài khoản 151 “Hàng đang đi đường”mà chỉ lưu lại hoỏ đơn đú trong một tập hồ sơ riờng. Việc này chưa đỳng theo quy định và ảnh hưởng đến tớnh đỳng của kỳ kế toỏn.
+ Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gồm 6 người trong đú cú một kế toỏn tiền lương kiờm thủ quỹ. Chức năng này chưa hợp lý so với quy định.
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cần sắp xếp sao cho hợp lý hơn. Vỡ đặc điểm của cụng ty như đó núi ở phần trờn được chia làm hai cơ sở. Cơ sở 1 ở số 4 Lỏng Hạ gồm cỏc phũng ban hành chớnh. Cơ sở 2 ở Làng Vàng Gia Lõm gồm cỏc phõn xưởng sản xuất. Tỡnh hỡnh thực tế như vậy khiến cho cụng việc hạch toỏn kế toỏn khú khăn và thường dồn dập vào cỏc kỳ bỏo cỏo. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ lập bỏo cỏo chung và hiệu quả làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụng
ty nờn bố trớ bộ mỏy kế toỏn ở cơ sở 2 để giảm nhẹ cường độ làm việc của kế toỏn viờn, thuận tiện hơn trong cụng việc.