1. Đặc điểm, phõn loại và tớnh giỏ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ ở Cụng ty TNHH Nhà nước 1 thành viờn bao bỡ 27 7 Hà Nội.
2.1.1. Thủ tục thu mua và nhập kho NVLvà CCDC
Hằng năm, cựng với việc lập kế hoạch sản xuất, phũng kế hoạch vật tư tiến hành lập kế hoạch thu mua NVL và CCDC. Kế hoạch này được xõy dựng trờn cơ sở kế hoạch sản xuất để cỏc định nhu cầu về NVL và CCDC cung cấp cho sản xuất ở cỏc thời kỳ trong năm kế hoạch.
Giỏ mua NVLvà CCDC là vấn đề quan tõm của cụng ty vỡ nú ảnh hưởng đến giỏ thành của sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của cụng ty, ảnh hưởng đến kết quả cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Do đú cụng ty phải tỡm mọi biện phỏp nhằm hạ chi phớ vật liệu trong giỏ thành sao cho với chi phớ bỏ ra ớt nhất mà cú thể mua được vật tư nhiều nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Một số vật liệu trong nước khụng đỏp ứng được yờu cầu sản xuất nờn cụng ty cú mối quan hệ làm ăn với cỏc bạn hàng nước ngoài. Mọi hợp đồng kinh tế được ký kết và thanh toỏn bằng ngoại tệ (thường là USD) nờn cụng ty mở LC tại ngõn hàng. Phớ mở LC được tớnh vào giỏ từng lụ hàng liờn quan. Trong khi đú, trờn sổ kế toỏn của cụng ty phản ỏnh cỏc nghiệp vụ bằng tiền Việt Nam. Do vậy, giỏ thực tế của vật liệu và cụng cụ dụng cụ được quy đổi từ ngoại tệ sang đồng Việt nam theo giỏ hiện hành của Ngõn hàng Nhà nước Việt nam.
Mặt khỏc, giỏ cả vật tư thường xuyờn biến động nờn việc lựa chọn thời điểm thu mua thớch hợp là vấn đề quan trọng. Thụng thường, cụng ty chỉ dự trữ với khối lượng vừa đủ để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất.
Đối với những vật liệu được cung ứng theo hợp đồng kinh tế thỡ giỏ mua được tớnh theo giỏ thoả thuận ghi trờn hợp đồng. Cũn giỏ thực tế thỡ gồm giỏ trờn
hợp đồng và cỏc chi phớ khỏc sẽ được tập hợp lại, cuối thỏng kế toỏn phõn bổ cho từng đối tượng chịu chi phớ.
- Thủ tục nhập kho:
Khi vật tư trong kho khụng đủ cho nhu cầu sản xuất, bộ phận vật tư phải làm giấy xin mua vật tư trỡnh lờn Giỏm đốc hoặc Phú giỏm đốc phụ trỏch vật tư ký duyệt, sau đú phũng vật tư cú nhiệm vụ tỡm kiếm nguồn hàng, tiến hành cỏc giao dịch và ký hợp đồng mua hàng. Bộ phận cung ứng vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đó ký kết, phiếu bỏo giỏ để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi, một cỏn bộ phũng vật tư cựng thủ kho và người đi mua hàng về tiến hành kiểm tra đối chiếu với hoỏ đơn. Thủ kho sau khi kiểm tra số lượng thực tiến hành ghi vào phiếu nhập và sử dụng để phản ỏnh số lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư vào thẻ kho, trường hợp phỏt hiện thừa, thiếu, sai quy cỏch thủ kho phải bỏo cho bộ phận cung ứng biết và cựng người giao lập biờn bản hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toỏn vật tư làm căn cứ ghi sổ kế toỏn.
Vớ dụ: Căn cứ vào số lượng vật tư cần cung ứng cho quỏ trỡnh sản xuất bao bỡ thỏng 10/2007, bộ phận vật tư viết giấy yờu cầu xin mua vật tư được giỏm đốc duyệt chuyển cho kế toỏn.
Cụng ty TNHH Nhà nước 1 thành viờn bao bỡ 27- 7 Hà Nội
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phỳc