3.1.3.1 Quyền
- Tự chủ kinh doanh, chủ động lựa chọn và mở rộng quy mô ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh đầu tư.
- Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn - Chủđộng tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng. - Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.
- Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.
- Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.
- Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ. - Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của công ty.
- Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định. - Khiếu nại, tố cáo theo qui định của pháp luật.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
3.1.3.2 Nghĩa vụ
- Kinh doanh theo đúng ngành, nghềđăng ký, bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy
định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp Báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tính chất đã đăng ký hoặc công bố.
- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật về
lao động, thực hiện chếđộ BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định của pháp luật về
bảo hiểm.
Nhìn chung, đến nay công ty đã trải qua nhiều năm hoạt động, mặc dù nền kinh tế
thị trường có những thay đổi lớn và chịu sự cạnh tranh của nhiều công ty khác trong cùng lĩnh vực như Afiex, Gentraco…, nhưng Angimex đã thể hiện được là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của tỉnh An Giang về lĩnh vực kinh doanh, xuất khẩu gạo trong cả
nước. Chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ theo
3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 3.2.1 Sơđồ tổ chức của công ty ÐẠI HỘI ÐỒNG CỔÐÔNG HỘI ÐỒNG QUẢN TRỊ Tổng Giám đốc Giám đốc lương thực Giám đốc TT Honda ANGIMEX Giám đốc TT KD TH ANGIMEX Giám đốc TT ÐT ANGIMEX CH Honda Long Xuyên P.Hành chánh- Pháp lý P. Nhân sự P.Tài chính-Kế toán P.Phát triển chiến lược
Phòng Bán hàng CH Honda Châu Ðốc Cửa hàng ANGIMEX3 BPKD Phân bón Ban kiểm soát Chi nhánh TPHCM Phó Tổng Giám đốc BPKD điện thoại BPKD TACN P.Ðiều hành KH ư l ơng thực CNLT AGM LX PX Long Xuyên PX Chợ Mới Hội AnPX Bình PX Khánh PX Chợ Vàm CNLT AGM TS PX Thoại Sơn PX Cống Vong PX
Sơn Hoà Ðồng Lợi PX Châu PhúPX Châu Ðốc PX CH 207 Trần Hưng Ðạo CH Thoại Sơn CH Bà Khen PX Hoà Lạc
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 3.2.2.1 Phòng hành chính pháp lý
- Quản lý văn phòng Công ty , chi nhánh TPHCM - Cung cấp, phục vụ hậu cần cho toàn Công ty.
- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy toàn Công ty. - Quản lý các hợp đồng bảo hiểm toàn Công ty.
- Quản lý công tác vận chuyển , đội xe.
- Quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Chuẩn bị các thủ tục phục vụ các cuộc họp của Công ty, Hội đồng quản trị , Đại hội đồng cổđông.
3.2.2.2 Phòng nhân sự
- Dựa trên chiến lược sản xuất kinh doanh chung của Công ty, hoạch định và tìm kiếm, tuyển dụng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng. - Xây dựng hệ thống lương, thu nhập và chính sách phúc lợi của Công ty. - Quản lý hoạt động đào tạo và đề xuất các chính sách phát triển nhân viên. - Quản lý các công việc về an toàn và sức khoẻ cho người lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quản trị hệ thống hồ sơ giao việc, đánh giá hiệu quả làm việc - Quản lý hệ thống ISO.
3.2.2.3 Phòng phát triển chiến lược
- Tham mưu và đề xuất chiến lược kinh doanh , ý tưởng kinh doanh, dự báo các rủi ro có liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Xây dựng , tổng hợp kế hoạch kinh doanh của Công ty, quí, 6 tháng và năm. - Thực hiện các dự án theo chiến lược của Công ty.
- Tham gia xây dựng các qui trình, qui chế sản xuất kinh doanh nhằm cải tiến hệ
thống quản trị của Công ty.
- Quản trị thương hiệu ANGIMEX.
- Quản trị hệ thống thông tin, trang Web, máy tính toàn Công ty.
3.2.2.4 Phòng tài chính kế toán
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán toàn Công ty theo qui
định của pháp luật.
- Xây dựng và đề xuất các qui định về quản lý tài chính. - Lập các báo cáo tài chính theo qui định.
- Quản lý Sổ cổđông.
3.2.2.5 Phòng bán hàng
- Bán hàng xuất khẩu và nội địa mặt hàng lương thực theo qui chế của Công ty. - Quản lý và chăm sóc khách hàng.
- Lập bộ chứng từ hàng xuất và theo dõi thanh toán.
- Thuê tàu để vận chuyển hàng đến các Cảng theo hợp đồng.
3.2.2.6 Phòng điều hành kế hoạch lương thực
- Lập kế hoạch và điều hành mua bán lương thực định kỳ.
- Lập kế hoạch và điều hành kế hoạch giao hàng lương thực theo hợp đồng.
- Hoạch định và quản lý công tác đầu tư máy móc thiết bị về sản xuất lương thực toàn Cty.
3.2.2.7 Chi nhánh lương thực
- Lập kế hoạch thu mua, chế biến đúng theo qui định của Cty.
- Thông tin nhanh, liên tục diễn biến của gạo và phụ phẩm hàng ngày theo qui định của Công ty.
- Cải tiến thiết bị, quản trị chi phí sản xuất có giá thành thấp hơn qui định.
- Đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch giao hàng của Phòng Điều hành kế hoạch lương thực.
3.2.2.8 Trung tâm kinh doanh honda
- Lập kế hoạch kinh doanh và điều hành hoạt động kinh doanh ngành hàng Honda theo qui chế, theo kế hoạch của Công ty.
3.2.2.9 Trung tâm kinh doanh tổng hợp ANGIMEX
- Lập kế hoạch kinh doanh và điều hành hoạt động kinh doanh các ngành hàng phân bón, điện thoại di động, thức ăn chăn nuôi theo qui chế, theo kế hoạch của Công ty . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đề xuất việc kinh doanh các mặt hàng khác theo phân tích tình hình thị trường.
3.2.2.10 Trung tâm đào tạo ANGIMEX
- Kinh doanh về đào tạo công nghệ thông tin, Anh ngữ và các kỹ năng nghiệp vụ
về quản trị kinh doanh, kế toán tài chính.
- Thực hiện việc cung cấp các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin (viết phần mềm, thiết kế web, xây dựng giải pháp ... ) cho Công ty và bên ngoài.
=> Trong suốt quá trình hoạt động, Angimex đã khẳng định được sức mạnh của mình trên tất cả các phương diện về kinh nghiệm lãnh đạo, về trình độ nghiệp vụ
chuyên môn, về tài chính...và có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Bộ máy tổ
chức của công ty được quản lý chặt chẽ, rõ ràng, công tác kiểm tra trong toàn công ty
được đánh giá khá tốt, việc kiểm kê quỹ, kiểm kê sổ sách theo quy định. Ngoài ra công ty đã sử dụng hệ thống nối mạng thông tin nội bộ nên việc truyền đạt thông tin giữa các phòng ban, giữa công ty với các đơn vị trực thuộc được thực hiện một cách nhanh chóng giúp cho việc tham mưu cho ban giám đốc thật dễ dàng.
3.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, công ty sử
dụng phần mềm hạch toán online, nghĩa là khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chi nhánh sẽ thực hiện việc hạch toán chứng từ ban đầu, còn công việc xử lý sẽ do các máy chủ ở văn phòng công ty quản lý toàn bộ việc thực hiện ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo và phân tích báo cáo tài chính cho đến việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác kế toán ở các phân xưởng
đều được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty.
Đến nay, công ty sử dụng phần mềm Xman để xử lý và phân tích số liệu. Phòng kế toán gồm 12 người được tổ chức theo mô hình sau
Phó phòng 2
Kế toán tài chính và quản lý chi tiêu nội bộ
Trưởng phòng Tài chính kế toán
Phó phòng 1
Chuyên quản đơn vị trực thuộc và quản lý chương trình KT Kế toán chuyên quản Chi Nhánh Kế toán chuyên quản Trung tâm Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán TSCD, CCDC Kế toán thuế, hàng hóa văn phòng Cty Kế toán công nợ Kế toán tiền mặt Thủ quỹ
Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
¾ Kế toán trưởng: là người phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động của cả phòng,
đồng thời đưa ý kiến hoạt động kinh doanh, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán và chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính kế toán của công ty.
¾ Phó phòng 1: chuyên quản đơn vị trực thuộc và kỹ thuật chương trình kế toán: chịu trách nhiệm về tình hình tài chính kế toán tại các đơn vị trực thuộc; đảm bảo chương trình kế toán chạy ổn định.
¾ Phó phòng 2: phụ trách kế toán tài chính và chi tiêu nội bộ văn phòng công ty: chịu trách nhiệm về tình hình hạch toán kế toán của công ty; quản lý chi tiêu nội bộ văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc.
¾ Kế toán chuyên quản chi nhánh : kiểm tra tình hình tài chính và kế toán tại các Chi nhánh.
¾ Kế toán chuyên quản Trung tâm : kiểm tra tình hình tài chính và kế toán tại các Trung tâm.
¾ Kế toán tổng hợp : phụ trách lập báo cáo tài chính công ty.
¾ Kế toán ngân hang : Lập chứng từ, theo dõi hạch toán tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
¾ Kế toán TSCD, CCDC : Theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ, CCDC
¾ Kế toán thuế, hàng hóa văn phòng Cty : Theo dõi tình hình phải nộp ngân sách nhà nước, theo dõi kho hàng hóa Cty.
¾ Kế toán công nợ : Theo dõi tình hình phải thu, phải trả khách hàng.
¾ Kế toán tiền mặt : Theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt văn phòng công ty.
3.3.3 Chếđộ kế toán áp dụng
Căn cứ vào chếđộ kế toán của nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kỹ thuật cũng nhưđiều kiện trang bị
kỹ thuật tính, toán xử lý thông tin mà mỗi công ty áp dụng hình thức kế toán khác nhau. Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung
Hệ thống tài khoản: Công ty tổ chức thực hiện chếđộ báo kế toán, chếđộ sổ sách, chế độ chứng từ kế toán theo luật kế toán Việt Nam và theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ban hành.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc, bao gồm: giá mua trên hóa đơn và các chi phí có liên quan trực tiếp phát sinh.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán
Sơ đồ 3.3 Sơ đồ sổ nhật ký chung
Phần mềm kế toán: Xman, tất cả các máy sẽ được nối mạng với nhau và sẽ có 1 máy chủ của kế toán trưởng sẽđiều hành, theo dõi toàn bộ máy trong phòng.
Quy trình kế toán máy:
Chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính
PHẦN MỀM XMAN (Xử lý thông tin) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Đầu ra Đầu vào
Sơ đồ 3.4 Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệđối chiếu, kiểm tra
Với đặc điểm kinh doanh là loại hình công ty sản xuất lớn, bộ máy tổ chức kế toán tập trung phù hợp với tình hình thực tế ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, chỉđạo nghiệp vụ và bảo đảm sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán. Mặt khác, công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung vừa hợp lý vừa giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép, tiết kiệm được thời gian.
3.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.4.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 2 năm 2007 - 2008
BẢNG 3.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị: 1000đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
So sánh 2008/2007
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
Tăng/giảm %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.399.289.491 2.224.540.422 825.250.930 0,6
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 68.842 29.375.300 29.306.458 425,7
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.399.220.648 2.195.165.121 795.944.472 0,6
4. Giá vốn bán hàng 1.291.556.364 1.822.944.100 531.387.735 0,4
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 107.664.283 372.221.021 264.556.737
2,5
6. Doanh thu hoạt động tài chính 22.555.101 71.918.199 49.363.098 2,2
7. Chi phí tài chính 21.071.154 42.815.474 21.744.320 1,0
- Trong đó: Chi phí lãi vay 17.227.534 29.386.047 12.158.513 0,7 8. Chi phí bán hàng 44.002.840
56.964.414 100.967.255 0,8
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 33.757.273 27.854.688 (5.902.584) (0,2)
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 18.426.542 272.501.801 254.075.259 13,8
11. Thu nhập khác 3.524.447 1.423.326 (2.101.120) (0,6) 12. Chi phí khác 762.392 568.770 (193.621) (0,3) 13. Lợi nhuận khác 2.762.054 854.555 (1.907.499) (0,7)
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 21.188.597 273.356.357 252.167.759 11,9
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 5.976.920 76.274.635 70,297,714 11,8
16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
15.211.676 197.081.721 181.870.045
12,0
Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy:
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2007 là 21.188.597 ng.đồng, thấp hơn rất nhiều so với năm 2008. Nguyên nhân là do khuynh hướng chung của thị trường đã làm giảm số lượng xuất khẩu gạo. Sự biến động mạnh của nền kinh tế thế giới đã làm ảnh hưởng đến giá cả nguyên liệu đầu vào dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh quá cao. Cụ thể là giá vốn hàng bán gần 1.291.556.364 ng.đồng, trong khi đó doanh thu chỉ đạt được 1.399.289.491 ng.đồng.
Bên cạnh đó công ty cũng chưa đưa ra chính sách thu mua nguồn nguyên liệu đầu vào thích hợp. Vì vậy, khi giá cả trên thị trường biến động, công ty phải thu mua lượng nguyên liệu với giá rất cao, mà chi phí nguyên liệu lại chiếm phần lớn trong giá thành sản phẩm. Đây là khó khăn hàng đầu của công ty cần phải khắc phục.
Trong năm 2008, tuy giá vốn hàng bán là 1.822.944.100 ng.đồng (tăng 0,4%) so với năm 2007, nhưng tốc độ tăng giá vốn hàng bán thấp hơn (11,6%) rất nhiều so với tốc độ tăng của tổng lợi nhuận kế toán trước thuế. Qua đó có thể cho thấy công ty đã có sự phấn đấu và nổ lực rất nhiều trong công tác quản lý và kiểm soát tốt chi phí.