Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ
sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau. Do vậy để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm chính thì cần phải quy đổi các sản phẩm chính về một sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm chuẩn theo hệ số quy đổi được xây dựng sẵn. Sản phẩm có hệ số bằng 1 được xem là sản phẩm chuẩn.
Nếu trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì cũng cần phải quy đổi về sản phẩm chuẩn để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Trình tự tính giá thành theo phương pháp hệ số
- Bước 1: Xác định hệ số quy đổi s
- Bước 2: Xác định tổng sản phẩm quy đổi về sản phẩm chuẩn của từng loại sản phẩm trong nhóm
Số sản phẩm chuẩn = số sản phẩm x hệ số quy đổi
- Bước 3:Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Bước 4: Tính tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm Tổng giá thành s phẩ H ản m Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + - = - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Trị giá sản phẩm phụ - ệ ố quy đổi sản phẩm i Giá thành định mức sản phẩm i Giá thành định mức của loại sản phẩm nhỏ nhất trong nhóm = Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ nhóm sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ nhóm sản phẩm Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhóm sản ẩ + - = - Trị giá phế liệu thu hồi nhóm sản phẩm ế
- Bước 5: Tính tổng giá thành sản phẩm chuẩn Gía thành đơn vị
sản phẩm chuẩn
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành =
- Bước 6: Tính giá thành đơn vị từng loại sản phẩm Gía thành đơn vị sản phẩm thứ i = Gía thành đơn vị sản phẩm chuẩn * Hệ số quy đổi của sản phẩm hoàn thành thứ i - Bước 7: Tính tổng giá thành từng loại sản phẩm Gía thành sản phẩm thứ i = Gía thành đơn vị sản phẩm thứ i * Số lượng sản phẩm hoàn thành thứ i 2.7.4 Phương pháp tỷ lệ
Phương pháp này thường được áp dụng trong trường hợp trong cùng một quy trình công nghệ tạo ra nhiều loại sản phẩm với những quy cách kích cỡ, chủng loại khác nhau. Do vậy, phải xác định tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch để xác định giá thành từng loại sản phẩm
Quy trình tính toán được thực hiện như sau:
- Bước 1: Xác định tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch (định mức) Tỷ lệ tính giá thành cho nhóm sản phẩm Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm = - Bước 2: Xác định tổng giá thành của từng loại sản phẩm Tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm = Tổng giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm * Tỷ lệ
- Bước 3: Xác định tổng giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm
Giá thành đơn vị Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm
Số lượng nhóm sản phẩm hoàn thành =
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX)
---o0o---
3.1 Vài nét về công ty cổ phần xuất nhập khẩu An Giang ( ANGIMEX)
Công Ty Xuất Nhập Khẩu An Giang có tên viết tắt là ANGIMEX (An Giang Import Export Company)
Được thành lập ngày 23/ 7/1976 do Chủ Tịch Trần Tân Thời ký theo quyết định số
73/QĐ – 76 và chính thức đi vào hoạt động tháng 9/1976.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5203000083 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày 27/12/2007.
Vốn điều lệ của công ty là 58.285.000.000 đồng.
Tổng số cổ phần: 5.828.500 cổ phần bao gồm: 5.828.500 cổ phần cổ đông thường. Mệnh giá cổ phần 10.000 đồng/ cổ phần.
Trụ sở chính: số 01 - Ngô Gia Tự – P.Mỹ Long - TP Long Xuyên – An Giang Điện thoại: 076.841548 ; 076.844920
Fax: 076.843239
Website: www.angimex.com.vn Email: rice@angimex.com.vn
Hiện tại, hoạt động chính của công ty là xay xát thóc lúa, đánh bóng và xuất khẩu gạo, mua bán lương thực, thực phẩm, mua bán xe máy và phụ tùng, cung cấp dịch vụ mạng điện thoại di động, các thiết bịđiện tử viễn thông linh kiện điện thoại. Mua bán phân bón, bã đậu nành, cung cấp các dịch vụđào tạo ngoại ngữ, tin học.
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Từ những ngày mới thành lập với quy mô và phạm vi hoạt động còn rất nhỏ, đến nay Angimex đã thể hiện được là một trong những Doanh Nghiệp hàng đầu của tỉnh An Giang, chuyên lĩnh vực chế biến lương thực, nông sản xuất khẩu và các hoạt động dịch vụ, kinh doanh thương mại. Đặc biệt năm 1998 do đuợc Bộ Thương Mại cấp giấy phép Xuất Nhập Khẩu trực tiếp đã tạo cho Angimex có được những thuận lợi trong việc duy trì và mở rộng thị
trường trong và ngoài nước, song song với việc tăng cường phát triển đối tác đầu tư mở rộng hoạt động liên doanh liên kết với các Công Ty nước ngoài như: Angimex – KiToKu (Nhật Bản), Angimex –Vietsing (Hông Kông)…nhiều năm đều đem lại hiệu quả cao.
Hiện nay Công Ty đã xây dựng thêm nhiều Xí nghiệp chế biến, cửa hàng, kho, trạm, các phòng ban…
Chi nhánh đại diện tại TP Hồ Chí Minh: 137 – Trần Bình Trọng – Quận 5 – TP Hồ
Chí Minh. Đây là nơi giao dịch, thu thập thông tin, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng trong nước cũng nhưđối tác ở nước ngoài. Ngoài ra công ty còn có 6 xí nghiệp chế biến lương thực được bố trí ở các vùng trọng điểm sản xuất lúa nông sản, có nhiệm vụ chủ yếu là thu mua & chế biến lúa gạo để tiêu thụ và 8 cửa hàng ở các thành phố.
Trong những năm đầu thành lập công ty đơn thuần làm nhiệm vụ mua và cung ứng, mua bán uỷ thác hàng xuất nhập khẩu của công ty trong nước, hàng xuất khẩu chủ yếu là gạo, bắp, đậu nành, mè vàng, tôm,… Hàng nhập khẩu là vật tư nguyên liệu chiếm 30% đã tạo nguồn vốn cho sản xuất nông nghiệp như: phân URÊ, DAP, NPK, thuốc trừ sâu và một số
mặt hàng tiêu dùng khác.
Để mở rộng kinh doanh thu hút đầu tư nước ngoài phù hợp với tiềm năng lao động,
đất đai công ty mở rộng liên doanh, trao đổi hàng hoá với các tỉnh bạn để huy động hàng xuất khẩu nhất là gạo cao cấp, hợp tác với Camphuchia, TP.HCM,… để khai thác nguồn lâm sản như gỗ, cà phê, hạt điều, hạt tiêu, cao su,… Hàng năm công ty có thể xuất khẩu đạt từ 40.000 tấn – 60.000 tấn gạo và trên 30.000 tấn nông sản khác.
- Đểđáp ứng ngày càng cao những đòi hỏi về mặt số lượng cũng như chất lượng của thị trường từ năm 1990 đến nay công ty đã xây dựng hệ thống các nhà máy xay xát lúa, trạm thu mua cơđộng theo từng thời điểm đã tạo nên mạng lưới có khả năng thu mua rộng khắp.
3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Công Ty Angimex chuyên về lĩnh vực chế biến lương thực, nông sản xuất khẩu, các hoạt động dịch vụ, kinh doanh thương mại dịch vụ.
¾ Xuất khẩu: Angimex có năng lực sản xuất 350.000 tấn gạo/năm với hệ thống các nhà máy chế biến lương thực được phân bố tại các vùng nguyên liệu trọng điểm, giao thông thuận lợi, sức chứa kho trên 70.000 tấn và hệ thống máy xay xát, lau bóng gạo hiện đại, chất lượng sản phẩm được quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000. Mỗi năm Công Ty xuất khẩu từ 300.000 – 350.000 tấn gạo các loại sang các thị trường như : Singapo, Malaysia, Indonesia, Iran, Iraq, Cuba…
¾ Nhập khẩu: Vật tư nông nghiệp, thiết bị, phân bón và hàng tiêu dùng thiết yếu khác. ¾ Thương mại: Công Ty có hệ thống các cửa hàng Thưong mại – dịch vụ, siêu thị, đại lý…kinh doanh đa dạng sản phẩm của các nhà sản xuất trong và ngoài nước: hàng gia dụng, kim khí, điện máy, nước giải khát, phân bón, xe gắn máy Honda, điện thoại di động Sfone.
¾ Dịch vụ Công nghệ thông tin: hợp tác với các học viện quốc gia Công Nghệ Thông Tin Ấn Độ – NIT thành lập trung tâm đào tạo chuyên viên Công Nghệ Thông Tin tiêu chuẩn quốc tế tại An Giang. Angimex còn thành lập trung tâm phát triển Công nghệ thông tin để
nghiên cứu phát triển các dịch vụ phần mềm . website….
3.1.3 Quyền và nghĩa vụ của công ty3.1.3.1 Quyền 3.1.3.1 Quyền
- Tự chủ kinh doanh, chủ động lựa chọn và mở rộng quy mô ngành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh đầu tư.
- Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn - Chủđộng tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng. - Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.
- Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.
- Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.
- Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ. - Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của công ty.
- Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không được pháp luật quy định. - Khiếu nại, tố cáo theo qui định của pháp luật.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
3.1.3.2 Nghĩa vụ
- Kinh doanh theo đúng ngành, nghềđăng ký, bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy
định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
- Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp Báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tính chất đã đăng ký hoặc công bố.
- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật về
lao động, thực hiện chếđộ BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định của pháp luật về
bảo hiểm.
Nhìn chung, đến nay công ty đã trải qua nhiều năm hoạt động, mặc dù nền kinh tế
thị trường có những thay đổi lớn và chịu sự cạnh tranh của nhiều công ty khác trong cùng lĩnh vực như Afiex, Gentraco…, nhưng Angimex đã thể hiện được là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của tỉnh An Giang về lĩnh vực kinh doanh, xuất khẩu gạo trong cả
nước. Chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ theo
3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 3.2.1 Sơđồ tổ chức của công ty ÐẠI HỘI ÐỒNG CỔÐÔNG HỘI ÐỒNG QUẢN TRỊ Tổng Giám đốc Giám đốc lương thực Giám đốc TT Honda ANGIMEX Giám đốc TT KD TH ANGIMEX Giám đốc TT ÐT ANGIMEX CH Honda Long Xuyên P.Hành chánh- Pháp lý P. Nhân sự P.Tài chính-Kế toán P.Phát triển chiến lược
Phòng Bán hàng CH Honda Châu Ðốc Cửa hàng ANGIMEX3 BPKD Phân bón Ban kiểm soát Chi nhánh TPHCM Phó Tổng Giám đốc BPKD điện thoại BPKD TACN P.Ðiều hành KH ư l ơng thực CNLT AGM LX PX Long Xuyên PX Chợ Mới Hội AnPX Bình PX Khánh PX Chợ Vàm CNLT AGM TS PX Thoại Sơn PX Cống Vong PX
Sơn Hoà Ðồng Lợi PX Châu PhúPX Châu Ðốc PX CH 207 Trần Hưng Ðạo CH Thoại Sơn CH Bà Khen PX Hoà Lạc
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 3.2.2.1 Phòng hành chính pháp lý
- Quản lý văn phòng Công ty , chi nhánh TPHCM - Cung cấp, phục vụ hậu cần cho toàn Công ty.
- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy toàn Công ty. - Quản lý các hợp đồng bảo hiểm toàn Công ty.
- Quản lý công tác vận chuyển , đội xe.
- Quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Chuẩn bị các thủ tục phục vụ các cuộc họp của Công ty, Hội đồng quản trị , Đại hội đồng cổđông.
3.2.2.2 Phòng nhân sự
- Dựa trên chiến lược sản xuất kinh doanh chung của Công ty, hoạch định và tìm kiếm, tuyển dụng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng. - Xây dựng hệ thống lương, thu nhập và chính sách phúc lợi của Công ty. - Quản lý hoạt động đào tạo và đề xuất các chính sách phát triển nhân viên. - Quản lý các công việc về an toàn và sức khoẻ cho người lao động
- Quản trị hệ thống hồ sơ giao việc, đánh giá hiệu quả làm việc - Quản lý hệ thống ISO.
3.2.2.3 Phòng phát triển chiến lược
- Tham mưu và đề xuất chiến lược kinh doanh , ý tưởng kinh doanh, dự báo các rủi ro có liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Xây dựng , tổng hợp kế hoạch kinh doanh của Công ty, quí, 6 tháng và năm. - Thực hiện các dự án theo chiến lược của Công ty.
- Tham gia xây dựng các qui trình, qui chế sản xuất kinh doanh nhằm cải tiến hệ
thống quản trị của Công ty.
- Quản trị thương hiệu ANGIMEX.
- Quản trị hệ thống thông tin, trang Web, máy tính toàn Công ty.
3.2.2.4 Phòng tài chính kế toán
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán toàn Công ty theo qui
định của pháp luật.
- Xây dựng và đề xuất các qui định về quản lý tài chính. - Lập các báo cáo tài chính theo qui định.
- Quản lý Sổ cổđông.
3.2.2.5 Phòng bán hàng
- Bán hàng xuất khẩu và nội địa mặt hàng lương thực theo qui chế của Công ty. - Quản lý và chăm sóc khách hàng.
- Lập bộ chứng từ hàng xuất và theo dõi thanh toán.
- Thuê tàu để vận chuyển hàng đến các Cảng theo hợp đồng.
3.2.2.6 Phòng điều hành kế hoạch lương thực
- Lập kế hoạch và điều hành mua bán lương thực định kỳ.
- Lập kế hoạch và điều hành kế hoạch giao hàng lương thực theo hợp đồng.
- Hoạch định và quản lý công tác đầu tư máy móc thiết bị về sản xuất lương thực toàn Cty.
3.2.2.7 Chi nhánh lương thực
- Lập kế hoạch thu mua, chế biến đúng theo qui định của Cty.
- Thông tin nhanh, liên tục diễn biến của gạo và phụ phẩm hàng ngày theo qui định của Công ty.
- Cải tiến thiết bị, quản trị chi phí sản xuất có giá thành thấp hơn qui định.
- Đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch giao hàng của Phòng Điều hành kế hoạch lương thực.
3.2.2.8 Trung tâm kinh doanh honda
- Lập kế hoạch kinh doanh và điều hành hoạt động kinh doanh ngành hàng Honda theo qui chế, theo kế hoạch của Công ty.
3.2.2.9 Trung tâm kinh doanh tổng hợp ANGIMEX
- Lập kế hoạch kinh doanh và điều hành hoạt động kinh doanh các ngành hàng phân bón, điện thoại di động, thức ăn chăn nuôi theo qui chế, theo kế hoạch của Công ty .
- Đề xuất việc kinh doanh các mặt hàng khác theo phân tích tình hình thị trường.
3.2.2.10 Trung tâm đào tạo ANGIMEX
- Kinh doanh về đào tạo công nghệ thông tin, Anh ngữ và các kỹ năng nghiệp vụ
về quản trị kinh doanh, kế toán tài chính.
- Thực hiện việc cung cấp các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin (viết phần