I. CHức NĂNG NHIệM Vụ CủA TRUNG TÂM THƯƠNG Mạ
Kế toán kho
công ty ,cơ quan .Hình thức thanh toán trong bán buôn chủ yếu là theo hình thức trả chậm, trong khoảng thời giantừ 1 đến 3 tháng; phơng thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt, séc, chuyển khỏan....
Với phơng thức bán lẻ trung tâm thực hiện viêc bán lẻ hàng hoá theo hình thức tự chọn. Khách hàng tự do lựa chọn hàng hoá sau đó ra thanh toán tiền hàng với thu ngân, Phơng thức thanh toán trong bán lẻ chủ yếu dùng tiền mặt.
Kế toán trởng
Kế toán
bán hàng Kế toán thanh
kế toán
chi phí tiền mặtKế toán
Kế toán kho kho thủ quỹ
2. chứng từ kế toán.
2.1 Chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT: Là hoá đơn bán hàng đối với các mặt hàng chịu thuế GTGT. Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng nhân viên bán hàng tại phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT làm 3 liên: liên 1 lu, liên2 ( liên đỏ) giao cho khách hàng, liên3 gửi lên phòng kế toán làm chứng từ thanh toán.
hoá đơn (gtgt) Mẫu số 01 GTKT- 3LL
Liên1(lu) EP/99-B
Ngày 6 tháng 5 năm 2005 No86588
Đơn vị bán hàng : Trung Tâm Thơng Mại
Địa chỉ :7 Đinh Tiên Hoàng - Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mã số :
Họ tên ngời mua hàng : Hoàng Thanh Hơng Đơn vị : Công ty lắp giáp máy
Địa chỉ: 245 Minh khai Hà nội Sốtài khoản: Hình thức thanh toán : Ghi nợ Mã số :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 2 Kẹo Hải Hà Bánh quy Gói Hộp 50 70 3.000 16.000 150.000 1.120.000 Cộng tiền hàng 1.270.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 127.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.397.000 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu ba trăm chín mơi bảy ngàn đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
* Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( biểu số 2 ) : là hoá đơn bán hàng đối với mặt hàng không phải chịu thuế GTGT . Căm cứ vào yêu cầu của khách hàng nhân viên bán hàng tại phòng kinh doanh viết Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho làm 4 liên (đặt giấy than lên viết một lần):1 liên lu , 1liên gửi lên phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ, 2 liên giao cho khách hàng. Khách hàng cầm hai liên này xuống kho để nhận hàng; sau khi giao hàng, thủ kho và khách hàng cùng ký vào hai liên, thủ kho giữ 1 liên, 1 liên giao cho khách hàng.
biểu số 2
T T Thơng Mại hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ... Hà Nội
Ngày 21 tháng 5 năm 2005 Số:157
Họ tên ngời mua: Anh Thu S- TB/98 Địa chỉ: Công ty xây dựng
Xuất tại kho:
Hình thức thanh toán : Ghi nợ
phẩm (hàng hoá) 1 Hạt dẻ úc 19658 Gói 100 20.000 Tổng tiền hàng: Chiết khấu (15%) Tổng thanh toán: 200.000 200.000 30.000 230.000
Cộng thành tiền bằng chữ: Hai trăm ba mơi ngàn đồng
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)