I. CHức NĂNG NHIệM Vụ CủA TRUNG TÂM THƯƠNG Mạ
Giám đốc Phó giám đốc
Phó giám đốc
Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh,và làm nghĩa vụ với nhà nớc theo luật định , chăm lo đời sống của công nhân viên,đồng thời phụ trách công tác tài chính kế toán.
b. Phó Giám Đốc:
Chịu trách nhiệm về hoạt động bán lẻ của trung tâm ,và phụ trách cung ứng hàng hoá, thừa uỷ quyền điều hành hoạt động của trung tâm khi giám đốc đi vắng.
C. Bộ phận kế toán:
Quản lý tài sản, nguồn vốn của trung tâm . Kiểm toán các nghiệp vụ nhập, xuất, dự trữ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán công nợ. Bộ phậnkế toán bao gồm 10 nhân viên
+ Kế toán trởng: Giúp giám đốc về công tác tổ chức điều hành các nghiệp vụ kế toán, kiểm toán, lập báo cáo tài chính theo định kỳ thơng xuyên báo cáo tình hình tài chính của trung tâm cho giám đốc.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, xuât nhập quỹ tiền mặt phiếu chi, phiếu thu.
+ Kế toán thanh toán: Thc hiện các nghiệp vụ về thanh toán công nợ với các bạn hàng có quan hệ với trung tâm.
+ 7 nhân viên kế toán có nhiệm vụ mua, bán, dự trữ hàng hoá, kiểm toán việc thanh toán công nợ
D. Bộ phận giao nhận hàng hoá bao gồm 6 nhân viên :
+ 5 nhân viên giao nhận : Chịu trách nhiệm xuất nhập hàng hoá phuc vụ cho bộ phân bán hàng. Thực hiện giao dịch với bạn hàng, khai thác nguồn hàng. Tìm hiểu thông tin giá cả thị trờng, tổ chức bán buôn cho các đơn vị trong và ngoai trung tâm.
+Thủ kho: Chịu trách nhiệm nhập xuất bảo quản hàng hoá dự trữ.
E. Bộ phận bán hàng:
Trực tiếp bán hàng, giao dịch bán lẻ hàng hoá cho ngời tiêu dùng. Bộ phận bấn hàng bao gồm 40 nhân viên chia làm hai tổ thay đổi ca duy chì thời gian liên tục phục vụ ngời tiêu dùng.
G. Bộ phận bảo vệ:
Gồm 7 nhân viên 6 nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của trung tâm, bảo đảm an ninh trật tự cho hoạt động của trung tâm, 1 nhân viên tạp vụ thực hiện những công việc tạp vụ ,vệ sinh trung tâm.
III. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của trung tâm thơng mại hà nội
Hiện nay trung tâm thơng mại hà nội đang vận dụng hình thức kế toán theo chế độ kế toán QĐ1141 - QĐ - CĐ ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính quy định, hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, bao gồm các phần hành sau :
+ Kế toán trởng kiêm kế toan xác định kết quả kinh doanh : là ngời giúp việc cho giám đốc về tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, là ngời chịu trách nhiệm chung, tổng hợp số liệu lập báo cáo thuế, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty.
+ Kế toán kho: là ngời chịu trách nhiệm ghi chép phẩn ánh các nghiệp vụ khác liên quan đến kho hàng hoá nhập xuất tồn kho, lập bảng kê số 8. Định kỳ cùng với thủ kho kiểm kê hàng hoá tại kho của trung tâm.
+ Kế toán bán hàng:hàng ngaỳ căn cứ vào các chứng từ bán hàng để xác định doanh thu bán hàng. Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý sổ chi tiết tài khoản 511
+ Kế toấn thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ thực hiện các nghĩa vụ về thanh toán vơí ngời mua hàng, các khoản thu, đói chiếu với thủ quĩ về khoản thu chi tiền mặt ,séc chuyển khoản, cuối tháng đối chiếu với kế toán kho , . Đồng thời theo dõi TK334.
+ Kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ : chịu trách nhiệm theo doĩ và quản lý tiền trong ngân hàng, các khoản thanh ttoán với ngân hàng, thanh toán với ngời bán hàng, các khoản phải trả. Đồng thời theo dõi sự biến động tài sản cố định của trung tâm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
+ Kế toán chi phí: Chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến chi phí hàng ngày ở trung tâm .
+ Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi viiệc thu chi tiền mặt. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập để lên báo cáo quỹ.
+Thủ quỹ : là ngời chịu trách nhiệm về mặt tại quỹ (thu chi tiền mặt) Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán ghi vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán.
Bộ máy kế toán của Trung Tâm Thơng Mại Hà Nội có thể khái quát theo sơ đồ sau: