II. Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường tiêu thụ ở Công ty
1.Hoàn thiện công tác tổ chức
Trong hoạt động kinh doanh, con người có vị trí cực kỳ quan trọng, là yếu
tố quyết định đến hiệu quả và lợi ích cuối cùng của doanh nghiệp. Đặc biệt trong
lĩnh vực kinh doanh xăng dầu thì yếu tố con người lại càng có ý nghĩa hơn, đòi hỏi nhà quản trị kinh doanh phải có óc sáng tạo và năng động, có nghệ thuật
quản trị và sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả nhất.
Hiện nay, Công ty Xăng dầu Hà Giang có tổng biên chế có 79 trong đó lao động trực tiếp 58, lao động gián tiếp 21. Đội ngũ cán bộ quản trị có trình độ và khả năng chuyên môn hoá đạt ở mức cao, đội ngũ công nhân bán hàng lành nghề
còn chiếm tỷ lệ nhỏ. Việc bố trí nhân lực ở một số phòng và cửa hàng chưa hợp lý. Trong điều kiện đó chắc chắn chưa thể để đáp ứng với yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trường. Để hoàn thiện công tác tỏ chức theo mục tiêu: Đủ, gọn,
nhẹ, tinh và thông suốt giúp Công ty có thể vươn lên đứng vững và khảng định
vị thế trên thị trường, Công ty có thể áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác
tổ chức sau:
* Tiến hành rà soát lại biên chế hiện có trên cơ sở đó kiến nghị Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam áp dụng qui chế định biên riêng cho từng khu vực, đối với
khu vực miền núi, vùng đặc biệt khó khăn không áp dụng qui chế định biên theo tỷ lệ doanh thu mà phải tăng biên chế cho các Công ty theo hệ số khoảng 1,2. Mạnh dạn xét giải quyết nghỉ chế độ cho những người đến tuổi nghỉ hoặc trình
độ năng lực kém hiệu quả công việc không cao, xử lý kỷ luật nghiêm túc các
57
ty bổ xung biên chế cho Công ty Xăng dầu Hà Giang đảm bảo đủ về số lượng,
vững về chất lượng.
* Nghiên cứu bố trí lại lao động ở một số phòng và cửa hàng theo xu
hướng đáp ứng các yêu cầu đặt ra trong kinh doanh. Bổ xung thêm 01 cán bộ
quản trị có trình độ đại học và kinh nghiệm thực tế cho phòng kinh doanh với
nhiệm vụ chuyên nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ,
chủ động khai thác khách hàng tiềm năng để ký kết các hợp đồng, đơn hàng. Bổ xung lao động có ngoại hình dễ coi, có trình độ giao tiếp và nghiệp vụ bán hàng cho các cửa hàng Bắc Mê, Việt Lâm, Tân Quang và Hoàng Su phì, mỗi của hàng
01 lao động (các cửa hàng này đang thiếu 01 lao động so với qui định của Tổng
công ty).
* Tổ chức tuyển dụng cán bộ và lao động một cách công khai rộng rãi,
theo đúng trình tự nhằm thu hút được những cán bộ quản trị và người lao động
có trình độ và kinh nghiệm theo yêu cầu đặt ra, hạn chế tối đa việc tuyển dụng
theo cảm tính, để ngoại giao hoặc do sức ép. Đào tạo và đào tạo lại cho một số
cán bộ quản trị ở các phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán và lao động ở
các cửa hàng nhằm bổ sung cho công ty những cán bộ trẻ có trình độ cao, áp
dụng chính sách hỗ trợ kinh phí và khuyến khích vật chất cho cán bộ nhân viên
đi học để nâng cao thêm trình độ, sau khi ra trường phải trở lại phục vụ công ty.
* Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ huấn luyện bán hàng ngắn hạn, dài hạn, đào tạo các lớp phòng chống cháy nổ theo định kỳ, giảng viên có thể là các kỹ sư có kiến thức về công tác bán hàng hoặc người có kinh nghiệm bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lâu năm và đã thành công mà Công ty có thể mời được. Tổ chức các buổi hội
thảo rút kinh nghiệm, báo cáo kinh nghiệm bán hàng giữa các cửa hàng với nhau
do chính nhân viên bán hàng của công ty thực hiện.
Giải quyết tốt các nội dung nêu trên kết qủa có thể cho thấy: Biên chế lao động bình quân khoảng 85 người đảm bảo bố trí đủ nhân lực cho phòng Kế
58
hoạch và các cửa hàng còn thiếu tránh được hiện tượng quá tải ở những bộ phận
này; trình độ chuyên môn, năng lực thực hiện nhiệm vụ của cán bộ quản trị và
lao động sẽ được nâng lên đáng kể giúp cho hoạt động kinh doanh sẽ đạt hiệu
quả hơn; số dư dôi vì năng lực yếu được giải quyết thoả đáng theo qui định của Nhà nước tạo điều kiện để bố trí vào vị trí đó những cán bộ trẻ có năng lực theo
yêu cầu dặt ra. Một trong những kết quả rất quan trọng là sẽ tạo ra một bộ máy
gọn nhẹ, tinh và thông suốt, một không khí, môi trường lao động với ý thức tự
giác, có trách nhiệm cao, có sự thi đua vì quyền lợi chung của Công ty và quyền
lợi riêng của bản thân mình góp phần cùng các giải pháp khác nâng cao hiệu quả
trong hoạt động kinh doanh.