I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh Hữu Nghị.
2/ Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hữu Nghị.
3.3 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán của Công ty Hữu Nghị.
Công tác kế toán của Công ty Hữu Nghị đợc tổ chức theo hình thức tập trung. ở mỗi phân xởng có bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, sắp xếp chứng từ, chuyển các chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán để tiến hành ghi chép kế toán. Cụ thể là:
+ Tại các kho (kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng lên báo cáo “ Nhập - Xuất - Tồn “ và hàng tháng chuyển báo cáo lên phòng kế toán.
+ Nhân viên thống kê tại các phân xởng theo dõi từ khi đa vật liệu vào để sản xuất cho đến khi giao thành phẩm, đồng thời hàng tháng tập hợp bảng chấm công của phân xởng để làm căn cứ cho phòng tổ chức tính lơng. Cuối tháng các “ Bảng chấm công “ và “ Bảng thanh toán lơng và phụ cấp “ đợc chuyển về phòng kế toán để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí quản lý, lập bảng phân bổ...
+ Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công các nhân viên kế toán thực hiện công việc từ kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ... cho tới việc ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tổng hợp - hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý. Dựa trên cơ sở các báo cáo đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán bao gồm 6 ngời: Một kế toán trởng, một thủ quỹ và bốn kế toán viên.
+ Trởng phòng kế toán (kế toán trởng): Chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện... đồng thời thực hiện phần hành kế toán tính giá thành và xác định kết quả. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp.
+ Thủ quỹ quản lý tiền mặt (tiền Việt Nam, tín phiếu, ngoại tệ... ) căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
+ Kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu.
mặt, tiền gửi ngân hàng... theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định.
+ Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội có trách nhiệm tổng hợp tính toán, phân bố và tiến hành trả lơng, bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
+ Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện cụ thế ở sơ đồ sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán