III. Thực trạng việc áp dụng tin học trong xử lý chứngtừ kế toán tại Ngân hàng công thơng hoàn kiếm.
2.2.Những kết quả đạt đợc trong việc áp dụng tin học trong việc xử lý chứng từ.
trình lập và kế toán trởng ( trởng phòng kế toán ) cha ghi ký hiệu mật trên chứng từ thì ngời lập đợc sửa lại cho đúng.
- Nếu sai xót phát hiện sau khi đã ghi ký hiệu mật trên chứng từ thì việc thay đổi hoặc huỷ bỏ đối với các chứng từ bị sai xót này phải đợc kế toán trởng xem xét quyết định.
-Khi huỷ bỏ chứng từ điện tử bị sai xót kế toán trởng ( trởng phòng kế toán ) phải lập biên bản huỷ chứng từ điện tử, trong đó ghi rõ loại chứng từ: giờ, ngày, tháng, năm huỷ chứng từ và trên biên bản phải có đủ chữ ký của Tổng giám đốc ( giám đốc ), kế toán trởng ( trởng phòng kế toán ). Ngân hàng có chứng từ điện tử đợc lu trữ vào tập hồ sơ riêng và bảo quản nh các tài liệu kế toán khác.
b. Các trờng hợp sai sót của chứng từ điện tử bị phát hiện sau khi lệnh thanh toán đã chuyển đi, đợc xử lý theo quy định về xử lý sai sót trong thanh toán điện tử do ngân hàng nhà nớc trung ơng quy định.
Kế toán trởng ( trởng phòng kế toán) chịu trách nhiệm về việc quản lý, theo dõi, xử lý đối với chứng từ điện tử do đơn vị mình lập.
2.2. Những kết quả đạt đợc trong việc áp dụng tin học trong việc xử lý chứng từ. chứng từ.
Trong những năm qua nhờ đổi mới Công nghệ, máy móc thiết bị. Tổ chức các lớp học về sử dụng vi tính cho các thanh toán viên và việc áp dụng tin học trong xử lý chứng từ kế toán tại Ngân hàng công thơng hoàn kiếm đã thu đợc một số kết quả sau.
- Công tác xử lý chứng từ đã đợc giải quyết nhanh hơn trớc rất nhiều. + Các chứng từ kế toán nh chuyển tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, nếu là chứng từ hợp lệ thì hạch toán ngay trong ngày.
+ Các bộ phân giao dịch với khách hàng nh thanh toán quốc tế, kế toán, thanh toán bù trừ, đều đợc nạp dữ liệu vào máyvà đợc nhập ngay trong ngày theo chơng trình quản lý dữ liệu, để đảm bảo cho việc cung cấp cho khách hàng số liệu một cách nhanh chóng kịp thời, chính xác, chi tiết. Cung cấp số liệu đầy đủ cho các phòng nghiệp vụ nh tín dụng, thanh toán quốc tế.
- Cả 11 quỹ tiết kiệm đều có máy tính để giao dịch trực tiếp với khách hàng
- Các thanh toán viên của phòng Kế toán, thanh toán Quốc tế đều xử dụng thành thạo và giao dịch với khách hàng trên máy vi tính.
3. Những tồn tại và khó khăn trong việc áp dụng tin học trong việc xử lý chứng từ kế toán.
Trong thời gian qua, mặc dù việc áp dụng tin học trong xử lý chứng tờ kế toán tại Ngân hàng Công thơng Hoàn Kiếm đã đạt đợc những thành công, nhng nhìn lại một cách toàn diện thì công tác này còn nhiều hạn chế mà Ngân hàng cha khắc phục đợc.