II.1 Giới thiệu về VACO
KTT Trịnh Thị Hồng
Trịnh Thị Hồng PGĐ Phạm Ngọc Toản Giám đốc Hà thị thu thanh PGĐ
Nguyễn Quốc Huy Đặng Chí DũngPGĐ
Hội đồng cố vấn
+ Phòng kiểm toán XDCB: Chuyên kiểm toán cho các đơn vị xây dựng cơ bản + Phòng đào tạo : -Chuyên ký kết các hợp đồng kiểm toán chung giữa VACO và một công ty khác
-Thực hiện chiến lợc lấy khách hàng quốc tế
- Phục vụ khách hàng là tổ chức phi chính phủ quốc tế - Xây dựng và điều phối các khoá đào tạo
+ Phòng t vấn : Chuyên t vấn cho các khách hàng về thuế , kế toán và phần mềm kế toán
+ Phòng thông tin: Nơi lu giữ và cung cấp thông tin cho nhân viên VACO và khách hàng Cơ cấu dịch vụ 60% kiểm toán BCTC 60% 15% 10% 10% 5%
15% kiểm toán công trình XDCB
10% T vấn kế toán
10% T vấn Tài chính, thuế
5% Dịch vụ khác
Đội ngũ nhân viên
Manager :29(14%) KTV quốc gia 58(26%) KTV 52(26%) Trợ lý KTV 53(26%) Nhân viên hành chính Trình độ nhân viên
* 70 (50%) CPA Việt Nam
∗ Tổng số có 201 ngời
∗ Trong đó 60 (40%) ngời đã đợc đào tạo ở nớc ngoài.
∗ 50 ngời (34%) có 5 năm kinh nghiệm
∗ 25 ngời (17%) có 2 bằng đại học trở lên
∗ 90 ngời (60%) sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong công việc
∗ 135 ngời (90%) sử dụng thành thạo máy vi tính trong công việc
Các khách hàng chủ yếu
* DNNN: Hầu hết các Tổng công ty lớn ở Việt Nam đều là khách hàng của VACO nh TCT Điện lực, TCT Hàng không Dân dụng, dầu khí,
TCT Than Việt Nam, TCT Hàng hải Việt Nam, TCT thuốc lá Việt Nam ...
* DN có vỗn đầu t nớc ngoài: KS Thống nhất Metropole, KS Hà nội, KS OMNI Sài Gòn, Liên doanh sản xuất ôtô Hoà bình...
* Hợp đồng hợp tác kinh doanh: SMTC, MCC, PPCC, Các dự án quốc tế của WB, ADB, PAM, SIDA, UNDP, IMF...
Cơ cấu dịch vụ của VACO bao gồm:
Dịch vụ kiểm toán (chủ yếu kiểm toán BCTC): 60% Dịch vụ kế toán: 10%
Dịch vụ t vấn kinh doanh: 5%
Dịch vụ t vấn thuế và tài chính : 20 % Dịch vụ đào tạo :5%
vài nét về h ng Deloitte Touche Tohmatsu ã
Deloitte Touche Tohmatsu là cái tên ghép từ ba cái tên William Welch Deloitte, George Touche và Admiral Nobuzo Tohmatsu. Đó là ba ngời đứng đầu ba hãng t vấn kiểm toán lớn là Deloitte’s, Touche và Tohmatsu & Co.
Trên Thế giới, Deloitte Touche Tohmatsu đã nổi tiếng là một trong sáu công ty kiểm toán lớn nhất với hàng trăm văn phòng ở hơn một trăm nớc khác nhau, có hàng chục ngàn nhân viên. Trụ sở toàn cầu của Hãng DTT đợc đặt tại NewYork, thủ đô nớc Mỹ, còn trụ sở văn phòng vùng Châu á Thái Bình Dơng đặt tại HongKong.
Hãng DTT vào Việt Nam năm 1992 từ văn phòng DTT Quốc tế khu vực Châu á - Thái Bình Dơng. DTT đã giúp Bộ Tài chính và Công ty Kiểm toán Việt Nam tổ chức nhiều khoá đào tạo kế toán và kiểm toán Quốc tế, trợ giúp chuyên gia Việt Nam tiếp cận các nguyên tắc chuẩn mực kiểm toán Quốc tế. DTT cũng đã cung cấp cho Bộ Tài chính nhiều thông tin chuyên ngành kiểm toán nhằm truyền bá kiến thức Quốc tế vào Việt Nam, cùng với VACO triển khai các dịch vụ t vấn và kiểm toán tại Việt Nam.
Đến tháng 12/1993 DTT đợc phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam và tháng 10/1997, Hãng đã công nhận một bộ phận của VACO là thành viên của mình.
Từ khi trở thành thành viên chính thức của DTT Quốc tế, đợc hởng quy chế và đạo đức của hãng thành viên trên mạng lới toàn cầu đồng thời sự trợ giúp về tài liệu, chuyên môn t vấn VACO thực hiện kiểm toán cùng tuân theo chuẩn mực phục vụ khách hàng trong quá trình giao dịch , khai thác thông tin và dịch vụ khách hàng do DTT Quốc tế cung cấp . VACO đã trở thành công ty kiểm toán Việt Nam đầu tiên đạt trình độ quốc tế và có khả năng cạnh tranh với công ty kiểm toán nớc ngoài đang hoạt động tại Việt Nam
Giới thiệu khái quát về chơng trình kiểm toán AS/2
Một phần quan trọng tạo nên uy tín của VACO trong lĩnh vực kiểm toán là ch- ơng trình kiểm toán hết sức tiên tiến mà VACO đang áp dụng. Từ khi trở thành thành viên của Hãng kiểm toán quốc tế DTT, Công ty đã thực hiện các cuộc kiểm toán dựa theo chơng trình kiểm toán AS/2 (Audit System /2) do Hãng DTT cung cấp. Theo đánh giá của Bộ Tài chính thì VACO là công ty có chơng trình kiểm toán tốt nhất hiện nay, đã kết hợp đợc các chuẩn mực kiểm toán Quốc tế cũng nh các chơng trình kiểm toán tiên tiến trên Thế giới với các điều luật riêng của Việt Nam và cụ thể hoá phù hợp với tình hình, điều kiện của Việt Nam nên mức rủi ro kiểm toán thấp.
Hệ thống AS/2 bao gồm:
Phơng pháp kiểm toán
Hệ thống hồ sơ kiểm toán
Phần mềm kiểm toán
1. Phơng pháp kiểm toán AS/2:Dụa vào AS/2 VACO đã thực hiện công việc kiểm toán BCTC theo các bớc sau:
Sơ đồ só 2: Phơng pháp kiểm toán AS/2
Công việc thực hiện trớc khi kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
Lập kế hoạch kiểm toán cụ thể
Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo
Công việc thực hiện sau kiểm toán
2. Hệ thống hồ sơ kiểm toán theo phơng pháp AS/2 đợc chia ra làm các phần nhỏ có đánh số tham chiếu từ 1000 đến 8000. Cụ thể nh sau:
Hồ sơ kiểm toán mẫu
1000 - Lập kế hoạch 2000 - Báo cáo
3000 - Quản lý kiểm toán 4000 - Hệ thống kiểm soát 5000 - Kiểm tra chi tiết - Tài sản 6000 - Kiểm tra chi tiết - Công nợ 7000 - Kiểm tra chi tiết - Nguồn vốn
8000 - Kiểm tra chi tiết - Báo cáo thu nhập
Cấu trúc của hồ sơ kiểm toán đã đợc nghiên cứu để phù hợp với phơng pháp kiểm toán, với phần mềm vi tính. Việc lập một hệ thống các chỉ mục trong hồ sơ mẫu nh trên nhằm mục đích tạo nên các mẫu giấy tờ làm việc chuẩn, tạo sự thống nhất trong toàn Công ty. Nhờ đó việc kiểm toán sẽ có hiệu quả và khoa học hơn giúp cho kiểm toán viên dễ dàng thực hiện các bớc công việc theo kế hoạch kiểm toán đồng thời những ngời quản lý cũng dễ dàng trong việc soát xét số liệu, tìm kiếm thông tin. Sự thống nhất này không chỉ dừng lại trong nội bộ VACO mà đó còn là sự thống nhất đối với toàn bộ các Hãng thành viên của DTT trên toàn cầu.
Trong mỗi chỉ mục lớn ở trên lại đợc chia ra thành các chỉ mục nhỏ chi tiết hơn. Chẳng hạn ở phần 1000 đợc chia thành:
1000 - Lập kế hoạch
1100 - Kế hoạch giao dịch và phục vụ khách hàng
1200 - Đánh giá rủi ro kiểm toán và môi trờng kiểm soát
1300 - Các điều khoản thực hiện hợp đồng kiểm toán
1400 - Bớc tìm hiểu về hoạt động của khách hàng
1500 - Tìm hiểu quy trình kế toán áp dụng
1600 - Thực hiện các thủ tục phân tích sơ bộ
1700 - Xác định mức độ trọng yếu
1800 - Đánh giá rủi ro và kế hoạch kiểm toán
Các phần từ 5000 đến 8000 là các phần kiểm tra chi tiết. Xét về hình thức ta thấy chúng đợc chia theo các tài khoản riêng biệt, song thực tế VACO luôn tiến hành kiểm toán theo chu trình có mối quan hệ nội tại giữa các tài khoản. Vì thế, mỗi Giấy làm việc của kiểm toán viên đều có đánh số tham chiếu. Đồng thời bên cạnh các số liệu kế toán trên mỗi tờ giấy làm việc lại có các số tham chiếu đợc ghi bằng mực đỏ bên cạnh. Việc đánh số tham chiếu nh đã trình bày ở trên đã tạo mối liên hệ giữa các tài khoản trong chu trình từ đó có thể dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
Trên mỗi tờ giấy làm việc trong hồ sơ kiểm toán đều ghi rõ tiêu đề (nội dung kiểm toán), kì kiểm toán, ngày tiến hành kiểm toán, họ tên ngời thực hiện, ng- ời soát xét và số tham chiếu. Sau khi cuộc kiểm toán hoàn thành, Ban Giám đốc sẽ soát xét kỹ lỡng các tài liệu trong Hồ sơ kiểm toán. Hồ sơ kiểm toán của VACO là tài liệu mà chỉ có kiểm toán viên và những ng ời có liên quan mới đợc phép sử dụng đảm bảo nguyên tắc bí mật.
3. Phần mềm máy tính
Ngoài phơng pháp kiểm toán và hệ thống hồ sơ kiểm toán nh đã trình bày ở trên, chơng trình kiểm toán AS/2 còn cung cấp một chơng trình phần mềm máy vi tính tơng ứng.
Với phần mềm kiểm toán AS/2 VACO đang áp dụng đã giúp ích cho kiểm toán viên rất nhiếu trong công việc song nó không phải hoàn toàn thay thế đợc KTV vì KTV là ngời đợc cung cấp những thông tin đúng đắn cho máy tính sau những bớc phân tích , đánh giá bằng kinh nghiệm , trình độ chuyên môn của bản thân. Ngoài ra KTV phải thực hiện các công việc cụ thể trong kiểm tra chi tiết nh phần hành kiểm toán mua hàng và thanh toán. KTV phải đối chiếu hoá đơn, chứng từ , sổ cái. . . Dựa vào đó KTV mới có thể kết luận về các phần
hành và từ đó làm căn cứ kết luận cho BCTC. Có thể khẳng định rằng KTV vẫn là ngời trực tiếp quyết định chất lợng cuộc kiểm toán với sự trợ giúp của phần mềm máy tính.
AS/2 là một chơng trình kiểm toán tiên tiến duy nhất Deloitte Touche Tohmatsu có và đợc áp dụng ở tất cả các Hãng thành viên của DTT. Hàng năm, vào khoảng tháng 8, tháng 9 khi mùa kiểm toán kết thúc Hãng lại tổ chức kiểm tra chất lợng kiểm toán toàn cầu tại NewYork (Châu á là tại HongKong) để ngày càng nâng cao hơn chất lợng phục vụ khách hàng.