II. thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt minh kha
Phiếu xuất kho
Ngày 17 tháng 2 năm 2003
Nợ: TK627 Có: TK152 Họ tên ngời nhận hàng : Thuỷ
Đơn vị : Bộ phận chuẩn bị phân xởng dệt thoi Lý do xuất kho : Sản xuất
Xuất tại kho : Nguyên liệu
Stt Tên, nhãn hiệu, qui cách, vật t Mã số Đvị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Y/cầu Thực xuất
Cộng
Nhập ngày 17 tháng 2 năm 2003
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán, nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu về cả số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị.
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, phòng tài vụ của công ty hiện nay đang áp dụng phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này giúp dễ dàng thực hiện công việc kiểm tra, đối chiếu cũng nh phát hiện sai sót trong quá trình ghi chép, giám sát chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu cả về số lợng lẫn giá trị. Tại Công ty, chứng từ kế toán đợc sử dụng trong phần hạch toán kế toán vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho
- Sổ chi tiết vật t
- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn - Bảng kê nhập
- Bảng kê xuất
Nội dung kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty đợc tiến hành theo trình tự:
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu
ở kho, thủ kho sử dụng mẫu thẻ kho theo quy định để ghi chép tình hình nhập - xuất – tồn của nguyên vật liệu.Thẻ kho đợc mở cho từng thứ, từng loại nguyên vật liệu để thuận tiện trong công việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu và xử lý.
Khi nhận đợc các chứng từ kế toán về nhập xuất kho nguyên vật liệu: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho cần thực hiện kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi đối chiếu số vật liệu thực nhập hay thực xuất, sau đó ghi số thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập, phiếu xuất và thẻ kho. Thủ kho sắp xếp riêng các chứng từ này cho từng loại vật liệu, cứ khoảng 5-10 ngày, thủ kho chuyển những chứng từ này lên phòng kế toán.
Lấy ví dụ thực tế tình hình nhập xuất kho vật liệu của công ty:
Đơn vị: Công ty dệt Minh Khai Mẫu số 06 -VT Tên kho: