I. Khái quát chung về công ty dệt minh kha
4 Tỉ suất lợi nhuận sau thuế 1,5% 1,81% 0,27%
5 Thu nhập bình quân đầu ngời 650 680 30 4,6
Đối với Công ty dệt Minh Khai, hoạt động xuất khẩu đợc coi là hoạt động quan trọng nhất của Công ty. Doanh thu xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn, từ 80-85% tổng doanh thu hàng năm trong khi doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong nớc chỉ chiếm 15-20%.
Để có thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty chúng ta phải đi vào thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty trong những năm qua.
Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu thì thị trờng là vấn đề quan tâm hàng đầu của Công ty. Thị trờng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn của Công ty vì thị trờng liên quan tới các hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lợc kinh doanh xuất khẩu cũng nh các hoạt động khác. Vì vậy, Công ty phải biết lựa chọn, đánh giá và phân tích những thị trờng có triển vọng nhất để xây dựng chiến lợc cạnh tranh phù hợp.
Giá trị kim ngạch xuất khẩu theo thị trờng của công ty giai đoạn 1998-2002
Đơn vị: 1000 USD
TTXK Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
GT % GT % GT % GT % GT %
Nhật Bản 3.010 91,74 3.587 88,6 3.373,2 90 4.240 91,38 4.038 93,58
EU 118 3,61 302,1 7,46 206,14 5,5 250 5,39 220 5
Châu á 152 4,65 160,9 3,94 168,66 4,5 150 3,23 57 1,42
Tổng KN 3.280 100 4.050 100 3.748 100 4.640 100 4.315 100
2.4. Phơng hớng phát triển của Công ty dệt Minh Khai thời gian tới
Là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty may Việt Nam, Công ty dệt Minh Khai cũng đang từng bớc thực hiện chiến lợc tăng tốc của dệt may đặt ra với mục tiêu là hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, không ngừng khẳng định vai trò của Công ty trong hàng chục các doanh nghiệp trực thuộc tổng Công ty.
nhiệm vụ đợc giao, dựa vào nội lực và ngoại lực, Công ty đã đề ra cho mình một hớng đi đúng đắn để mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trờng xuất khẩu, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất trong tơng lai nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công ty.
Trên cơ sở chiến lợc kinh doanh chung, Công ty dệt Minh Khai đã đặt ra những kế hoạch để phát triển hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty nhằm thích ứng hơn nữa với cơ chế thị trờng và phát triển đúng hớng.
Công ty đặt ra phơng châm cho hoạt động xuất khẩu là hoàn thành đúng thời hạn của các hợp đồng xuất khẩu, phấn đấu hạ giá thành sản xuất tới mức tối đa có thể. Công ty cũng đề ra mục tiêu quyết tâm giữ vững và củng cố hơn nữa thị phần của mình trên thị trờng Nhật Bản.
Trên cơ sở đó, Công ty đề ra phơng hớng phát triển sản xuất - xuất khẩu trong những năm tới nh sau:
- Tăng vốn kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất phù hợp với tiềm năng cũng nh yêu cầu của Công ty.
- Đầu t chiều sâu cho máy móc thiết bị, nhập các dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại, bổ sung cho các thiết bị cũ, đáp ứng các yêu cầu sản xuất mới.
- Dần chuyển sang dùng nguyên vật liệu trong nớc hoàn toàn thay cho việc phải nhập khẩu nguyên liệu sản xuất nh hiện nay.
- Tiếp tục nâng cao chất lợng sản phẩm áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 9002 để có thể đáp ứng đợc yêu cầu của các khách hàng khó tính nớc ngoài.
- Mở rộng thị trờng xuất khẩu sang các thị trờng khác nh EU, Châu á, Mỹ ... bên cạnh đó tiếp tục củng cố và mở rộng xuất khẩu sang thị trờng Nhật.
- Xúc tiến quảng cáo, bán hàng rộng rãi, tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc để giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm các bạn hàng.
- Xây dựng một hệ thống kênh phân phối hoàn chỉnh bao gồm các cửa hàng và đại lý ở trong nớc và ngoài nớc.
- Tiếp tục bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật để nâng cao khả năng tiếp thu và ứng dụng nhanh các công nghệ sản xuất hiện đại để đa vào vận hành sản xuất.
Căn cứ vào xu hớng phát triển chung của toàn ngành, căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, dựa vào nội lực và ngoại lực công ty dệt Minh Khai đã xác định
cho mình một phơng hớng sản xuất kinh doanh cho thời gian tới bao gồm các mục tiêu tổng thể, mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn:
Về chiến l ợc kinh doanh : trên cơ sở chiến lợc kinh doanh chung đã vạch ra những kế hoạch để phát triển hoạt động của công ty nhằm thích ứng hơn nữa với cơ chế thị trờng và phát triển đúng hớng.
Về kế hoạch sản xuất: Trong xu thế phát triển chung, để sản phẩm của công ty đáp ứng đợc yêu cầu và thị hiếu cao của những thị trờng khó tính trên thế giới thì chất lợng sản phẩm là rất quan trọng nhng hình thức mẫu mã sản phẩm cũng phải đợc quan tâm. Công ty trong tơng lai sẽ đầu t thêm một số dây chuyền thiết bị hiện đại của Đức, ý cho phân xởng dệt thoi và phân x- ởng dệt kim nhằm tăng năng suất và chất lợng. Với mục tiêu trên, công ty cũng có kế hoạch cho sản xuất trong những năm tới nh sau:
Sản phẩm chính 2003 2004 2005 1, Khăn bông (chiếc)
-Tổng khăn 31.860.000 35.084.800 36.840.000 -Xuất khẩu 26.735.000 29.413.000 32.354.300 2, Màn tuyn (m) 2.240.000 2.468.000 2.585.000
Về kế hoạch kinh doanh chung: Công ty sẽ luôn đảm bảo về chất lợng hàng hóa cũng nh thời hạn giao hàng theo hợp đồng nhằm giữ chữ tín trên thị trờng. Cùng với việc đầu t trang thiết bị mới, công ty sẽ tiếp tục đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân nhằm sử dụng có hiệu quả hơn các máy móc thiết bị mới đợc trang bị lại.
Về công tác nghiên cứu thị tr ờng : công ty cũng đã chú trọng hơn nữa đến việc phát triển mạng lới tiêu thụ sản phẩm ở các cửa hàng kinh doanh bán lẻ và các đại lý của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nớc kịp thời và mở rộng thị trờng tiềm năng đồng thời đẩy mạnh xuất khẩu sang các thị trờng Nhật Bản, EU, ấn Độ . . . tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất khẩu mới.
Về công tác tổ chức xuất khẩu: ở công ty dệt Minh Khai trên 90% sản phẩm sản xuất ra phục vụ cho hoạt động xuất khẩu. Công ty đang có kế hoạch chuyển từ hình thức gia công xuất khẩu sang buôn bán thơng mại, cố
gắng thực hiện hoạt động xúc tiến thơng mại cho các sản phẩm của mình nhằm thu hút đợc nhiều khách hàng để tăng kim ngạch xuất khẩu.
Về đội ngũ cán bộ và cơ cấu tổ chức: Công ty sẽ có kế hoạch tổ chức nhân sự tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu quả, sắp xếp đúng ngời đúng việc. Phát triển năng lực của cán bộ công nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, từng bớc đổi mới đợc lực lợng lao động nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất mới.
Trên cơ sở các chiến lợc đã đề ra, công ty dệt Minh Khai dã có một bản kế hoạch phát triển của công ty giai đoạn từ nay đến năm 2005, nh sau:
Chỉ tiêu 2003 2004 2005 1- Tổng số nộp NS (tr.đ) 1.725 1.810 1.906 - Thuế thu nhập 785 823 866 - Thu về sử dụng vốn NS 940 987 1.035 -Nộp khác 0,9 0,98 1 2- Giá trị sản xuất CN 69.000 72.450 76.800 3- Tổng doanh thu(tr.đ) 78.800 80.000 84.000
4- Kim ngạch xuất khẩu (USD) 4.450 4.800 5.000
5-Thu nhập DN (tr.đ) 1.850 2.000 2.115
6- sản phẩm mới (loại) 20 23 25
7- Thu nhập bình quân đầu ngời (nđ) 720 750 780
2.5. Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty dệt Minh Khai
Là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty dệt Minh Khai tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp, đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị thành viên, giúp vịêc cho giám đốc có các phòng ban nghiệp vụ.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban giám đốc: gồm có giám đốc và hai phó giám đốc (PGĐ sản xuất và PGĐ kỹ thuật). Đây là cơ quan đầu não của Công ty chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là nơi đa ra những định hớng phát triển sự tồn tại của Công ty.
- Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty, bảo vệ quyền lợi cho nhân viên, phụ trách chung những vấn đề đối nội, đối ngoại.
- Phòng tài vụ: giúp giám đốc thống kê kế toán tài chính, kiểm tra giám sát tình hình thu chi tài chính, và hớng dẫn chế độ chi tiêu và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao việc sử dụng tốt vật t, đề xuất với giám đốc các biện pháp tài chính để đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Phòng kế hoạch thị trờng: là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuất ra và đảm bảo quay vòng vốn nhanh.
- Phòng tổ chức: giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản xuất và quản lý Công ty. Phòng tổ chức có nhiệm vụ quản lý số lợng và chất lợng CBCNV, sắp xếp đào tạo đội ngũ CBCNV trong Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động …
- Phòng kỹ thuật: nghiên cứu tham mu giúp đỡ giám đốc về công tác quản lí sử dụng kế hoạch và biện pháp về dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế chế tạo sản phẩm và đa công nghệ mới vào sản xuất.
- Phòng hành chính y tế: giúp giám đốc trong việc quản lý điều chỉnh mọi công việc thuộc phạm vi hành chính, tổng hợp các giao dịch, văn th và truyền đạt chỉ thị của giám đốc đến các phòng ban phân xởng, thực hiện công tác khám chữa bệnh tại chỗ cho CBCNV trong Công ty.
Hàng năm, Công ty đều tiến hành các hoạt động rà soát lại các chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban để sửa chữa, điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu thay đổi của công việc, tránh sự chồng chéo trong hoạt động của các phòng ban.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty dệt Minh Khai
Giám đốc Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức PhòngTài vụ Hành chínhPhòng PGĐ sản xuất PGĐ kỹ thuật