II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
8.Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luôn chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời.
Việc hoàn chứng từ chậm trớc hết là do địa bàn hoạt động rộng, phân tán, có nhiều công trình thi công ở xa, điều kiện đi lại khó khăn, chi phí đi lại tốn kém. Song cũng còn do một số chủ công trình cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này.
Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ và nhiều khi việc hạch toán cha đợc chính xác so với thực tế ví dụ nh : trên thực tế vật t đã mua về, xuất dùng cho công trình nhng các chứng từ cha đợc tập hợp về phòng kế toán để ghi sổ sách làm cho chi phí thực tế lớn hơn nhiều so với số liệu tập hợp trên sổ sách. Điều này đã làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nh vậy, để giảm tình trạng luôn chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đa ra một số biện pháp nh: quy định các đội xây dựng phải hoàn chứng từ lần này thì mới đợc tạm ứng lần tiếp theo, hay có thể quy định rõ ràng chế độ thởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những công trình lớn thì phòng tài vụ có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật sổ sách chi tiết...Có nh vậy thì mới có thể tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ đợc kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng đúng đắn, hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối quyết định quản trị. Những thông tin kinh tế này không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu đợc trong quản lý doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị.
Nh vậy, có thể thấy rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng rất lớn tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với luồng thông tin này. Hoàn thiện kế toán nói chung và phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những cần phải xây dựng phơng pháp kế toán thích hợp để tính toán và phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm hoàn thành mà còn cần phải đạt đợc những yêu cầu, chuẩn mực về chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo, trình bầy số liệu khoa học đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng, kịp thời và dễ sử dụng. Để làm đợc điều này doanh nghiệp phải có một đội ngũ kế toán và nhà quản trị nắm vững chế độ, nguyên tắc có chuyên môn, nghiệp vụ, có đạo đức nghề nghiệp, có sự phối kết hợp chặt chẽ thờng xuyên của các bộ phận nhằm kiểm tra, giám sát việc thực hiện để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Sau 3 tháng thực tập tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán, em đã có cơ hội tiếp cận với thực tế hạch toán tại doanh nghiệp cụ thể, vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị ở nhà trờng và hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội .” Trong chuyên đề này, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội.
Mặc dù đã rất cố gắng nhng do trình độ cũng nh nhận thức của bản thân còn hạn chế nên trong bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô để luận văn đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Trần Quý Liên cùng các cô chú trong phòng tài vụ Công ty xây dựng công trình Hà Nội đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT – Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản Tài chính 2003.
2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS. Nguyễn Thị Đông.
3. Kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng của trờng đại học Kinh tế Quốc dân.
4. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng – Nhà xuất bản Lao Động.
5. Kế toán trong doanh nghiệp sản xuất – Chủ biên PGS.TS.Vơng Đình Huệ, TS. Nguyễn Đình Đỗ Trờng đại học Tài chính kế toán - Nhà xuất bản Tài chính 2003.
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất bản Thống kê 1999. 7. Phân tích hoạt động kinh doanh – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Quang Quynh 8. Kế toán Anh thực hành.
9. Kế toán chi phí (theo hệ thống kế toán Mỹ). 10.Kế toán Pháp.
11.Tạp chí kế toán, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế. 12.Các tài liệu của Công ty xây dựng công trình Hà Nội.
mục lục Lời nói đầu.
Phần I. Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây
lắp………...1
I. Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1 1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp 1 3. Đặc điểm công tác kế toán trong đơn vị kinh doanh xây lắp 2 II. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp...3
1. Chi phí sản xuất trong đơn vị kinh doanh xây lắp...3
2. Giá thành sản phẩm trong đơn vị kinh doanh xây lắp...6
3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp...7
4. Vai trò, nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...8
III. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...9
1. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ...9
2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm...10
3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...12
IV. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các đơn vị kinh doanh xây lắp ...12
1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...12
2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ...14
3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...15
4. Hạch toán chi phí chung...17
5. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...19
V. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn trong xây lắp 21 1. Hạch toán tại đơn vị giao khoán...21
2. Hạch toán tại đơn vị nhận khoán...22
VI. Tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 23 VII. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một số nớc trên thế giới...24
Phần II. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội. .26
I. Những vấn đề chung về Công ty xây dựng công trình Hà Nội 26
1. Lịch sử hình thành và phát triển...26
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh...28
3. Tổ chức bộ máy kế toán ...30
II. Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội...34
1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty ...34
2. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình Hà Nội ...34
3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội ...35
III. Tổ chức đánh giá thành phẩm tại công ty xây dựng công trình Hà Nội 54 1. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành...54
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp và tính giá thành toàn bộ công trình xây lắp hoàn thành ...60
IV. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo khoản mục...62
Phần III. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội . 64 I. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. 64 II. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội...64
1. Những thành tựu đạt đợc...64
2. Những tồn tại, hạn chế...66
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng công trình Hà Nội...67
1. Hoàn thiện việc hạch toán yếu tố NVL, CCDC...67
2. Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng... ...70
3. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công...72
4. Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định...74
5. Hoàn thiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất...76
6. Hoàn thiện phơng thức giao khoán...78
7.Về việc phân tích giá thành ...78
Kết luận. Tài liệu tham khảo