III. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2. Kế toán xác định kết quả bán hàng ở Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và xác định đợc doanh thu thì để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK 5111.
Tài khoản 511 đợc chia làm 3 tiểu khoản nh sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng
TK 5112: Doanh thu bán hàng thành phẩm TK 5113: Doanh thu của dịch vụ.
Để theo dõi doanh thu bán hàng thì kế toán Công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản, báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái tài khoản.
Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế VAT.
Ví dụ: Kết cấu của các sổ và báo cáo đợc thể hiện qua Biểu số 5, 9, 10. Số liệu tổng hợp của sổ cái TK 511 sẽ đợc sử dụng xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.
Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lợng và ghi trên bảng tổng hợp nhập – xuất tồn của hàng hoá để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính theo giá trung bình hàng xuất kho: Giá trung bình = Giá trị thực tế tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho + + Giá trị thực tế hàng nhập trong kỳ Lợng thực tế nhập trong kỳ - - Tồn cuối kỳ Tồn cuối kỳ
Giá vốn hàng xuất kho = Số lợng xuất kho * Giá trung bình
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng đợc tính vào giá vốn bán hàng. Giá vốn của hàng bán đợc dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi giá vốn ngoài bảng tổng hợp xuất tồn kho của hàng hoá, kế toán Công ty ứng dụng
KHKT và chuyển giao công nghệ mới còn sử dụng sổ cái TK 632 và sổ chi tiết TK 632. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán hàng hoá.
Ví dụ: Ngày 16/1/2002 Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mới 01 máy Photo FT 5640 với đơn giá 36.340.000đ. Trong đó giá vốn hàng bán là: 35312420đ kế toán phản ánh vốn hàng bán.
Nợ TK 632: 35312420
Có TK 156: 35312420
Vào sổ chi tiết TK 632 cuối tháng tiến hành ghi sổ cái. Kết cấu của các sổ này đợc thể hiện qua biểu sau:
Biểu số 4:
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản: 632 - "Giá vốn hàng bán" Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày 31/01/2002
D nợ đầu kỳ: 0 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số PS Nợ PS có
02/1 HĐ 81772 Bán máy type3 (Chị Nga) 156 298.416 04/1 HĐ 81773 Bán mực PT 420 (Chị Ngọc) 1551 422.150 05/1 HĐ 81774 Bán máy FT 5840 Công ty
VINEXAD 156 5.0630.651 08/1 HĐ 81775 Bán máy đóng sách DSB (N N
Thắng) 156 3.219.900 10/1 HĐ 81776 Bán mực điện UPS 500 (Chi
cục Thuế Hà Tây) 156 657.000 16/1 HĐ 81777 Bán máy photo FT 5640 (T phú) 156 35.312.420 ... .... ... ... ... 31/1 HĐ 81791 Bán mực PT 4501 (Công ty S Thanh HN) 1552 27.380.464 Cộng phát sinh 1.345.145.759 1.345.145.759 D nợ cuối kỳ 0 Lập, ngày....tháng....năm....
Biểu số 5
Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 632 - " Giá vốn hàng bán" Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày: 31/01/2002
D nợ đầu kỳ: 0 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số PS Nợ PS có
02/1 HĐ A Thành phẩm - Mực 402 1551 965.415 06/1 HĐ A Thành phẩm - Mực 450 1552 27.380.464 12/1 HĐ A Thành phẩm - Mực 410 1555 8.837.464 31/1 HĐ A Hàng hoá 156 1.207.963.600
31/1 PK3 Xác định kết quả kinh doanh 911 1.207.962.600 31/1 PK3 Xác định kết quả kinh doanh 911 37.183.159
Cộng phát sinh 1.345.145.759 1.345.145.759
D nợ cuối kỳ 0
Lập, ngày....tháng....năm....
Kế toán trởng Ngời ghi sổ