III. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
b. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang :
Để xác định đợc giá thực tế của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, tức là khối lợng công việc cha hoàn thành (cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật) các công trình xây lắp ở Xí nghiệp xây lắp 2 cha hoàn thành thờng đợc nghiệm thu theo các bớc sau:
- Bớc 1: nghiệm thu nội bộ gồm ; phòng kỹ thuật, đội trởng (chủ nhiệm công trình), nhân viên kỹ thuật đội tổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán tiền công cho đội xây lắp và lập kế hoạch nghiệm thu bớc 2.
- Bớc 2: nghiệm thu cơ sở do cán bộ kỹ thuật của ban quản lý dự án nghiệm thu, xác định khối lợng hoàn thành tạm thời để lập báo cáo.
- Bớc 3: nghiệm thu thanh toán của chủ đầu t theo giai đoạn điểm dững kỹ thuật (xác định đợc giá dự toán) thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành.
- Bớc 4: nghiệm thu cấp bộ chủ quản về chất lợng công trình xây dựng, quyết toán công trình bàn giao cho Bên A và đa công trình vào sử dụng.
Cuối mỗi quý đại diện phòng kỹ thuật xí nghiệp cùng kỹ thuật viên công trình và chủ nhiệm công trình tiến hành xác định phần khối lợng xây lắp đã thực hiện trong quý. Tổ chức bàn giao nghiệm thu với Bên A để xác định khối lợng xây lắp đ- ợc Bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Khối lợng xây lắp dở dang chính là hệ số giữa khối lợng xây lắp đợc nghiệm thu bớc 1 với khối lợng hoàn thành Bên A nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Sau đó phòng kỹ thuật lắp đơn giá dự toán phù hợp với công việc của từng công trình rồi gửi cho phòng kế toán. Phòng kế toán sau khi nhận đợc những tài liệu trên sẽ xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối quí.
Xí nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp để xác định khối lợng xây lắp dở dang trong thời điểm trờng hợp hạch toán tính giá thành trùng với thời điểm phần việc hoàn thành đã xác định đợc khối lợng xây lắp dở dang.
Trích: Bảng xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang
Công trình: Nhà máy động cơ điện
Quí I/2000
TT Thành phần
công việc vị tínhĐơn Khối lợng Thành tiền
NVL Nhân công Máy
1 Xây tờng 20 m2 1.000 20.682.400 4.016.000 632.164
2 Trát tờng công 80 13670.000
...
Cộng
Tổng chi phí sản xuất dở dang công trình nhà máy động cơ điện: 1. Chi phí vật liệu : 40.546.660
2. Chi phí nhân công : 16.307.726 3. Chi phí máy thi công : 3.051.071 4. Chi phí sản xuất chung : 3.025.745 Tổng cộng : 62.931.202