9. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 761.365.978 586.845.630 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
3.2. Đỏnh giỏ thực trạng hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ và vận tải An Huy
doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ và vận tải An Huy
Kể từ khi thành lập Cụng ty đó truởng thành và lớn mạnh khụng ngừng về mọi mặt trong quản lý sản xuất núi chung và trong cụng tỏc kế toỏn núi riờng.Cựng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhõn viờn trong cụng ty,tập thể phũng kế toỏn khụng ngừng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của mỡnh trở thành cụng cụ đắc lực trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Trong nền kinh tế thị trƣờng đầy thử thỏch,khú khăn buộc cụng ty phải tự mỡnh kinh doanh cú lói,phải tự chủ về tài chớnh.Lónh đạo cụng ty đó đƣa ra nhiều giải phỏp kinh tế cú hiệu quả nhằm khắc phục mọi khú khăn của cụng ty để phự hợp với cơ chế thị trƣờng.Kế toỏn của cụng ty đó phản ỏnh chặt chẽ,toàn diện về tài sản,nguồn vốn của cụng ty,cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc và kịp thời phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý,phõn tớch,lập kế hoạch và cụng tỏc lónh đạo.
3.2.1.Cỏc kết quả đạt đƣợc
Cụng tỏc kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ở Cụng ty đƣợc dựa trờn căn cứ khoa học,dựa trờn đặc điểm,tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty và vận dụng sỏng tạo chế độ kế toỏn hiện hành.Cụng ty đó tiến hành quản lý và đỏnh giỏ doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh chớnh xỏc,theo dừi quỏ trỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng tập hợp đầy đủ cỏc khoản chi phớ nhờ đú mà xỏc định đƣợc kết quả kinh doanh 6 thỏng / lần.
*)Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hiện tại cụng ty tiến hành đăng ký và ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung,hỡnh thức này cơ ƣu điểm là mẫu sổ đơn giản,dễ làm,dễ kiểm tra, đối chiếu,thuận tiện cho việc phõn cụng cụng việc trong phũng kế toỏn.
*)Về cụng tỏc tổ chức hạch toỏn ban đầu
Cụng ty sử dụng đỳng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phự hợp với nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh,phản ỏnh đầy đủ nội dung và tớnh trung thực của nghiệp vụ phỏt sinh.Kế toỏn thực hiện tốt việc kiểm tra tớnh hợp lệ,hợp phỏp, đảm bảo tớnh chớnh xỏc cao. Điều này đó tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn khi cần dựng số liệu để so sỏnh, đối chiếu...
*)Về tài khoản sử dụng
Việc sử dụng Tài khoản kế toỏn đƣợc thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toỏn.
* Tổ chức luõn chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng đƣợc luõn chuyển đỳng quy định và cú sự quy định trỏch nhiệm rừ ràng.
*) Cụng tỏc đào tạo kế toỏn đƣợc chỳ trọng.Hiện nay cụng ty khụng ngừng tạo điốu kiện cho cỏc nhõn viờn đi học thờm nhằm nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
3.2.2.Cỏc tồn tại,hạn chế
* Tổ chức luõn chuyển chứng từ: Tại phũng kế toỏn văn phũng, mọi chứng từ tập hợp về lại chƣa cú cụng tỏc phõn loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh đƣợc kế toỏn bỏn hàng lƣu chung thành một tập gồm: Hoỏ đơn bỏn hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi .... Nhƣ vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gõy khú khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi cỏc sổ liờn quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
* Việc xỏc định giỏ vốn hàng bỏn : đƣợc tớnh cho từng khoảng thời gian nờn kế toỏn khụng phõn bổ chi phớ kinh doanh cho từng lần cung cấp dịch vụ mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xỏc định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cựng khụng thay đổi nhƣng sẽ gõy sự khụng chớnh xỏc về giỏ vốn, doanh thu, chi phớ, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hƣởng đến thụng tin cung cấp cho lónh đạo khi họ muốn biết cụ thể về lần cung cấp dịch vụ đú lỗ,lói nhƣ thế nào.
* Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho : Việc hạch toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn chƣa thực sự phự hợp với lĩnh vực kinh doanh của cụng ty.Thực tế việc vật tƣ,hàng hoỏ của cụng ty khụng nhiều,tỡnh hỡnh biến động ớt nờn việc hạch toỏn theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn làm cho khối lƣợng cụng việc vất vả hơn.
* Về tài khoản sử dụng : Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng vào chi phớ quản lý doanh nghiệp là sai với chế độ chuẩn mực kế toỏn hiện hành tuy chi phớ bỏn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ, ớt cú hoạt động liờn quan đến chi phớ bỏn hàng.
* Về chi phớ tài chớnh : Chi phớ tài chớnh của cụng ty quỏ cao vỡ thế cỏc rủi ro luụn thƣờng trực trong kinh doanh,mặc dự lợi nhuận thừa sức để trang trải chi phớ lói vay và rủi ro,tuy nhiờn nếu cụng ty quản lý tốt sẽ làm cho lợi nhuận tăng lờn và rủi ro giảm xuống.
3.2.3.Nguyờn nhõn tồn tại
_Trong những năm qua thực tế và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy khú khăn và thỏch thức đối với cụng ty là vừa phải tổ chức kinh doanh hƣớng tới lợi nhuận,vừa phải thực hiện trỏch nhiệm ổn định thị trƣờng,tuy nhiờn cụng ty đó thực hiện khỏ tốt trong việc này,trong khi mụi trƣờng điều kiện kinh doanh cú khỏ nhiều yếu tố bất lợi : giỏ cả xăng dầu biến động mạnh mẽ khụng theo quy luật,thị trƣờng trong nƣớc phức tạp và cạnh tranh quyết liệt,chớnh sỏch điều hành thuế - giỏ và quuản lý vĩ mụ cũn nhiều bất cập.Hệ thống văn bản phỏp luật của nhà nƣớc chƣa thực sự đồng bộ,gõy khú khăn cho việc cập nhật cỏc văn bản,quy phạm phỏp luật.
3.3.Một số kiến nghị, đề xuất để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ và vận tải An Huy
Trong nền kinh tế thị trƣờng với sự phỏt triển ngày càng đa dạng cỏc loại hỡnh kinh doanh và giữa cỏc doanh nghiệp luụn cú sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phỏt triển. Mỗi một doanh nghiệp khụng chỉ muốn mỡnh tồn tại đƣợc mà cũn mong muốn cho doanh nghiệp mỡnh cú đƣợc chỗ đứng vững chắc trờn thị trƣờng trong sự phỏt triển khụng ngừng của xó hội. Bởi vậy, cũng nhƣ cỏc doanh nghiệp khỏc Cụng ty CP DV TM & VT An Huy muốn duy trỡ hoạt động của mỡnh thỡ điều kiện cần thiết là phải tự đứng vững trờn thƣơng trƣờng, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trƣờng, nhạy bộn trƣớc những biến động của thị trƣờng và luụn cập nhật những thụng tin để cú đƣợc những thời cơ tốt nhất.
* Chứng từ, tài khoản sử dụng.
Cỏc chứng từ gốc khi đƣợc chuyển về văn phũng cần phải đƣợc phõn loại, sắp xếp riờng theo từng nội dung để thuận tiện cho cụng tỏc theo dừi, đối chiếu số liệu để vào cỏc hồ sơ, thẻ, bảng liờn quan nhằm phõn định rừ ràng chi phớ kinh doanh cho từng lần cung cấp dịch vụ.Tuy hoạt động liờn quan đến chi phớ bỏn hàng ớt xảy ra,song Cụng ty cần tỏch riờng khoản chi phớ này ra khỏi chi phớ quản lý doanh nghiệp.
* Áp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy: Cụng ty cần nhanh chúng trang bị phần mềm kế toỏn. Vỡ đõy là một cụng cụ quan trọng giỳp giảm bớt ỏp lực cụng việc, cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc trong việc ra quyết định quản lý.Khi ỏp dụng hỡnh
thức kế toỏn mỏy, Cụng ty cần cú chớnh sỏch đào tạo và đào tạo lại chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ nhõn viờn trong toàn Cụng ty núi chung và nhõn viờn trong phũng kế toỏn núi riờng cho phự hợp.
*)Mở rộng thị trường phục vụ
Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh,doanh nghiệp nào cũng phải xỏc định cho mỡnh một chiến lƣợc kinh doanh hợp lý với điều kiện của mỡnh,trong đú chiến lƣợc về thị truờng mục tiờu đúng vai trũ khụng nhỏ.
Thị trƣờng là một yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Để nõng cao hiệu quả kinh doanh núi chung,hiệu quả tiờu thụ núi riờng Cụng ty cần cú chiến lƣợc mở rộng thị trƣờng tiờu thụ một cỏch hợp lý.
Trƣớc hết cụng ty cần phải phục vụ tốt cỏc khỏch hàng thƣờng xuyờn và cú những
biện phỏp để mở rộng thị trƣờng phục vụ nhƣ :
+Tăng cƣờng cỏc biện phỏp quảng cỏo,Marketing thể hiện đƣợc rừ chất lƣợng phục vụ và uy tớn của cụng ty.
+Tăng cƣờng cỏc chớnh sỏch khuyến mại,thực hiện chiết khấu thƣơng mại cho những khỏch hàng lớn và thƣờng xuyờn của cụng ty.
*)Quản lý tốt chi phớ hoạt động kinh doanh
Chi phớ là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhƣng nú lại là cỏc khoản chi phớ của doanh nghiệp.Do đú,việc sử dụng tiết kiệm,hợp lý cỏc khoản chi phớ của doanh nghiệp sẽ cú ảnh hƣởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của cụng ty.Tiết kiệm chi phớ là giảm lƣợng tiờu hao vật chất trờn một đơn vị sản phẩm,tăng khối lƣợng sản phẩm,dịch vụ sản xuất ra và giảm giỏ thành của hàng đó cung cấp.Với ý nghĩa đú,tiết kiệm chi phớ đó và đang là mục tiờu phấn đấu của cỏc cụng ty,cỏc doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế.
Một số biện phỏp tiết kiệm cỏc khoản chi phớ kinh doanh :
+ Mua vật tƣ,phụ tựng cần thiết cho quỏ trỡnh sửa chữa và làm mới xe ụtụ phải mua ở những nguồn đỏng tin cậy, đảm bảo,khụng mua hàng cú nguồn gốc xuất xứ khụng rừ ràng,chất lƣợng khụng đảm bảo,chống lóng phớ khi mua nguyờn liệu,hạn chế mua hàng nhiều nguồn sẽ khú khăn trong việc quản lý giỏ cả và nguồn gốc vật tƣ.
chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng chi phớ,do đú giải phỏp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Đối với chi phớ hội họp,tiếp khỏch Cụng ty cần cú quy định cụ thể về số tiền đƣợc chi cho từng cuộc họp...Cần cú những biện phỏp giảm chi phớ khụng cần thiết nhƣ : chi phớ điện thoại,chi phớ điện nƣớc..trỏnh tỡnh trạng sử dụng tràn lan.Ngoài ra,Cụng ty nờn phổ biến những chớnh sỏch thực hiện tiết kiệm đến từng cỏn bộ cụng nhõn viờn,yờu cầu mọi ngƣời cựng phối hợp thực hiện.Cuối năm cú những chớnh sỏch khen thƣỏng xử phạt đối với những cỏ nhõn,bộ phận làm chƣa tốt.
*)Quản lý tốt chi phớ lói vay : Cụng ty cần tỡm hiểu rừ chi phớ tài chớnh cao do những nguyờn nhõn gỡ và tỡm những biện phỏp quản lý tốt chi phớ lói vay.So sỏnh cỏc chỉ số tài chớnh cho phộp doanh nghiệp xỏc định những yếu tố chi phớ bất hợp lý so với cỏc doanh nghiệp khỏc trong cựng ngành.Giảm thiểu đƣợc những chi phớ này sẽ giỳp doanh nghiệp tăng tớnh cạnh tranh.Cụng ty hoạt động kinh doanh dựa trờn cỏc hợp đồng,vỡ vậy nờn cõn nhắc việc thƣơng lƣợng thời gian trả tiền và giỏ phải trả,giỳp cải thiện dũng tiền mặt của doanh nghiệp,giỳp giảm bớt tiền vay phải trả.
*)Mở rộng thờm lĩnh vực kinh doanh:
Trong gần 6 năm hoạt động,Cụng ty đó cú những thành tựu nhất định trong hoạt động kinh doanh vận tải hàng hoỏ.Do cụng việc đó ổn định và đi vào nề nếp,cụng ty nờn đầu tƣ thờm hoạt động mà cụng ty đó đăng ký trong giấy phộp kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay,thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế theo cơ chế thị trƣờng với sự quản lý của Nhà nƣớc đũi hỏi cỏc doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải đƣợc cỏc chi phớ,mặt khỏc phải thu đƣợc lợi nhuận,đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.Mục tiờu đú chỉ cú thể đạt đƣợc trờn cơ sở quản lý,hạch toỏn tốt doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty.
Làm tốt nghiệp vụ kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh khụng những phản ỏnh trung thực,khỏch quan,tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà cũn giỳp ớch cho vấn đề quản trị doanh,nõng cao sức cạnh tranh sức của việc cung cấp dịch vụ trờn thị trƣũng,uy tớn của doanh nghiẹp ngày đƣợc nõng lờn và bảo đảm.
Sau gần 2 thỏng thực tập tại Cụng ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại và vận tải An Huy,quỏ trỡnh tỡm hiểu về kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cho thấy Cụng ty đó phỏt huy nhiều mặt mạnh, đúng gúp một phần nhất định vào thành cụng của Cụng ty.Bờn cạnh đú khụng trỏnh khỏi những mặt cũn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chƣa hoàn thiện,em xin đƣa ra một số ý kiến đúng gúp với mục đớch hoàn thiện thờm phần kế toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. í kiến trờn đõy đƣợc dựa trờn thực tế của Cụng ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toỏn,hy vọng rằng sẽ cú tỏc dụng với cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Qua thời gian thực tập tại Cụng ty CP DV TM & VT An Huy, em đó thu hoạch đƣợc nhiều kiến thức thực tế rất bổ ớch và quý bỏu. Mặt khỏc, em cũng nhận thấy giữa lý thuyết và thực tế cú một khoảng cỏch nhất định. Vỡ vậy, đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn khụng chỉ nắm vững lý thuyết mà cũn phải biết trau dồi thực tế để vận dụng một cỏch khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Đối với em bài viết này là kết quả bƣớc đầu nghiờn cứu, tổng hợp giữa lý thuyết và thực tế. Vỡ vậy, khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút và sơ xuất. Do vậy, em rất mong nhận đƣợc những ý kiến bổ sung đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cỏn bộ kế toỏn trong Cụng ty CP DV TM & VT An Huy để bài viết của em đƣợc đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hƣớng dẫn chỉ bảo, gúp ý tận tỡnh của Tiến sĩ Nghiờm Thị Thà và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty CP DVTM&VT An Huy, đặc biệt là cỏc cụ chỳ, anh chị phũng kế toỏn Cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành khoỏ luận này.
Hải Phũng, ngày…..thỏng….năm 2011 Sinh viờn
