CHƯƠNG 4: CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ
4.7.2Tạo và thực hiện các bút tốn kết chuyển tự động: 1 Khai báo các bút tốn kết chuyển tự động
4.7.2.1 Khai báo các bút tốn kết chuyển tự động
Cuối kỳ phải thực hiện các bút tốn kết chuyển sau:
Kết chuyển vốn hàng bán vào tài khoản kết quả kinh doanh
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản kết quả kinh doanh
Kết chuyển tài khoản chi phí bán hàng vào tài khoản kết quả kinh doanh
Kết chuyển tài khoản chi phí quản lý vào tài khoản kết quả kinh doanh
Kết chuyển khác…
- Trên cơ sở các bút tốn kết chuyển nêu trên đều lặp lại giống nhau vào các cuối kỳ kế
tốn và cách lấy số liệu khá rõ ràng nên trong chương trình cĩ chức năng cho phép
thực hiện tự động sinh ra các bút tốn kết chuyển cuối kỳ.
- Để thực hiện được việc kết chuyển tự động ta phải khai báo tài khoản “chuyển”, tài khoản “nhận” cho từng nhĩm bút tốn một và khai báo việc kết chuyển đượcthực hiện
từ tài khoản ghi cĩ sang tài khoản ghi nợ (ví dụ C642 - N911) hoặc ngược lại (ví dụ
N511 - C911).
- Trong trường hợp kết chuyển được chi tiết hố cho từng vụ việc thì khai báo là cĩ kết
chuyển theo vụ việc hay khơng. Chương trình cũng cho phép chỉ kết chuyển các phát sinh cĩ vụ việc cịn những phát sinh khơng cĩ vụ việc thì khơng kết chuyển.
- Khi tạo bút tốn kết chuyển: chương trình sẽ kết chuyển số tiền bằng tổng số phát sinh tăng trừ tổng số phát sinh giảm trong kỳ.
- Fast Accounting cho phép các khả năng khai báo sau:
Khai báo kết chuyển từ một tài khoản chi tiết này sang một tài khoản chi tiết khác.
Khai báo kết chuyển từ một tài khoản tổng hợp sang một tài khoản chi tiết. Khi này Fast Accounting sẽ kết chuyển cho từng tài khoản chi tiết “chuyển” sang tài khoản “nhận”.
Khai báo kết chuyển từ một tài khoản tổng hợp sang một tài khoản tổng hợp khác. Khi
này Fast Accounting sẽ kết chuyển tươngứng cho từng cặp tài khoản chi tiết “chuyển - nhận” cĩ “đuơi” tiểu khoản giống nhau.
Nghiệp vụ: Thực hiện khai báo các bút tốn kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
• Thực hiện chức năng: Kế tốn tổng hợp / Câp nhật số liệu / Khai báo các bút tốn kết chuyển tự động
• Chọn phím F4