CHƯƠNG 4: CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ
4.7.1Phiếu kế tốn:
- Phiếu kế tốn dùng để cập nhật các bút tốn điều chỉnh, các bút tốn phân bổ, kết
chuyển cuối kỳ... Tại một số doanh nghiệp thì phiếu kế tốn cịn được dùng để nhập
nhiều loại chứng từ khác do tính đặc thù về sự phân cơng cơng việc trong phịng kế
tốn.
- Nhĩm định khoản:
• Nhĩm định khoản được sử dụng trong trường hợp cập nhật các chứng từ với định
khoản nhiều nợ nhiều cĩ.
• Chương trình cho phép hạch tốn nhiều nợ nhiều cĩ trên cùng một chứng từ nhưng ta phải tách chúng thành các nhĩm hạch tốn đối ứng 1 nợ - nhiều cĩ hoặc 1 cĩ - nhiều
nợ. Tương ứng với mỗi nhĩm này ta phải mã hố thành các nhĩm định khoản khác
nhau ở trường nhĩm định khoản. Ví dụ ta cĩ mã hố từng nhĩm định khoản khác nhau
bằng cách đánh số: 1, 2, 3...
• Trong trường hợp chỉ cĩ 1 nhĩm định khoản thì khơng cần phải cập nhập trường nhĩm
định khoản (để trắng).
Nghiệp vụ: Thực hiện bút tốn tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng là 10.000.000đ và nhân viên văn phịng là 20.000.000đ.
• Thực hiện chức năng Kế tốn tổng hợp / Câp nhật số liệu / Phiếu kế tốn
• Chọn “Thời gian làm việc” --> Chọn nút “Mới”
Nhập số hiệu tài khoản ghi Nợ, Cĩ
Nghiệp vụ: Thực hiện bút tốn kết chuyển thuế GTGT hàng bán bị trả lại; kết chuyển thuế GTGT của hàng xuất trả lại nhà cung cấp; kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ cuối kỳ.
• Thực hiện chức năng Kế tốn tổng hợp / Câp nhật số liệu / Phiếu kế tốn
• Chọn “Thời gian làm việc” --> Chọn nút “Mới”
Khi thực hiện bút tốn nhiều TK ghi Nợ/ Cĩ trên cùng 1 phiếu kế tốn thì phải chọn nhĩm định khoản