III. Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc tăng cờng
1. Những nhận xét chung về thực trạng kế toán tại công ty
2.7.2. Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
Doanh nghiệp cần có phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng ổn định hơn, tạo niềm tin cho ngời lao động yên tâm sản xuất.
Tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất, nh đã trình bày u, nhợc điểm ở trên, theo em công ty nên hạch toán là:
Nợ TK 622 Có TK 334
Số lượng sản phẩm tư ơng đương Số lượng sản phẩm dở dang Mức độ hoàn thành của sản phẩm = x CFNVL chính TT phân bổ cho SPDD = CFNVL chính trực tiếp Số lượng sản Số lượng SPDD x Số lượng SPDD không quy đổi
Là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, để phát triển quy mô sản xuất trong tơng lai Công ty phải đầu t rất nhiều cho TSCĐ (mua sắm thiết bị máy móc, đầu t cho dây chuyền công nghệ...) vì vậy việc hạch toán các khoản trích trớc hay trả trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là một việc làm nên đợc tiến hành ngay từ bây giờ. Ngoài ra, công ty cũng nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để tạo ra sự ổn định chi phí giữa các kỳ kế toán khi có biến động xảy ra. Công ty cũng có thể gặp phải những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nh: thiên tai, thiếu nguyên vật liệu, máy móc hỏng đột xuất... làm ngừng sản xuất. Để ổn định chi phí giữa các kỳ sản xuất, đối với các khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi trên tài khoản 335-chi phí phải trả; còn đối với những trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này không đợc chấp nhận, nên kế toán theo dõi trên tài khoản 142 (hoặc TK 242). Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có), giá trị thiệt hại thực tế sẽ đợc xử lý trên cơ sở xem xét nguyên nhân gây thiệt hại.
2.7.4. Về đánh giá sản phẩm dở dang
Để tính đúng và đủ giá thành, công ty nên áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đ- ơng.
Phòng kỹ thuật sẽ xây dựng ớc tính để quy đổi sản phẩm dở dang về sản phẩm hoàn thành theo công thức sau:
Sau đó kế toán tiến hành phân bổ chi phí theo từng khoản mục cho sản phẩm dở dang.
Tập hợp chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm dở dang theo khoản mục là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.8. Về tổ chức lập dự toán chi phí sản xuất và phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. xuất, giá thành sản phẩm.
Chi phí mà các doanh nghiệp chi ra bao gồm rất nhiều loại mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích công dụng riêng đối với quá trình hoạt động SXKD do vậy để quản lý chặt chẽ từng loại chi phí trong quá trình hoạt động SXKD nhằm mục đích hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa, cần thiết phải lập dự toán chi phí và kiểm tra việc thực hiện các định mức, dự toán chi phí.
Lập dự toán chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn trong quản lý doanh nghiệp. Dự toán sản phẩm sản xuất cung cấp cho nhà quản
CFNVL phụ TT phân bổ cho SPDD = CFNVL phụ trực tiếp Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm tương đư ơng + x Số lượng sản phẩm tương đư ơng CFNCTT phân bổ cho SPDD = CFNC trực tiếp Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm tương đư ơng + x Số lượng sản phẩm tương đư ơng CFSX chung phân bổ cho SPDD = CF sản xuất chung Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm tương đư ơng + x Số lượng sản phẩm tương đư ơng
trị thông tin một cách có hệ thống toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh ở các quá trình trong toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh ở các quá trình trong toàn bộ hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Qua đó, giúp cho các nhà quản trị đa ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời, lập kế hoạch cho tơng lai và xây dựng các mục tiêu cần đạt đợc. Dự toán chi phí sản xuất còn là cơ sở và căn cứ để phân tích biến động chi phí kinh doanh trong từng kỳ thực hiện để xác định những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan của sự biến đổi chi phí, có tác dụng tích cực cho quá trình lập dự toán sau. Thấy đợc ý nghĩa của việc lập dự toán chi phí sản xuất và việc phân tích chi phí, giá thành, do vậy kế toán nên tiến hành lập dự toán và phân tích chi phí, giá thành và nên làm công việc này một cách đều đặn để hoạt động sản xuất kinh doanh có kết quả cao hơn.
Trên đây là một số những đánh giá và kiến nghị của em về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất. Em tin rằng với sự nỗ lực của bộ máy kế toán của doanh nghiệp, trong thời gian gần nhất, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp sẽ đ- ợc hoàn thiện hơn, cung cấp đợc những thông tin quan trọng cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Kết luận
Kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đang giữ vai trò là công cụ có hiệu lực nhất trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp. Đóng vai trò là “Ngôn ngữ kinh doanh”, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có quan hệ trực tiếp đến lợi ích của ngời lao động, doanh nghiệp và Nhà Nớc.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của đề tài, chuyên đề thực tập tốt nghiệp đã đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất, trên cơ sở đó tính toán một vài chỉ tiêu phân tích, rút ra những nhận xét chủ quan, mạnh dạn đa ra những kiến nghị với mong muốn góp một phần nhỏ trong quá trình không ngừng đổi mới, hoàn thiện của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty, đã cho em cái nhìn thực tế hơn về những vấn đề lý thuyết đợc học tại trờng, qua đó thấy đ- ợc tính đa dạng và phong phú của thực tiễn, rút ra cho bản thân những kinh nghiệm thực tế bổ ích.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề tổng hợp, đòi hỏi một sự tìm tòi, nghiên cứu lâu dài, nghiêm túc... Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do sự hạn chế về thời gian nghiên cứu cũng nh nhận thức của bản thân còn ít ỏi lại đứng trớc sự khác biệt giữa lý luận và thực tiễn, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất
định. Vì vậy, em rất mong muốn nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp của các Thầy cô giáo cùng các bạn đọc.
Bài viết đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Trần Đức Vinh cùng các cô chú trong Phòng Tài vụ của Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan – NXB Giáo dục năm 2001 2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
Vụ chế độ kế toán – NXB Tài chính năm 1995. 3. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống Kê năm 2001
4. Giáo trình kế toán quản trị
Chủ biên: PGS.TS.Nguyễn Minh Phơng–NXB lao động- XH năm 2001
5. Tạp chí kế toán.
6. Các Quyết định, Thông t của Bộ Tài chính.
7. Các tài liệu của Phòng Tài vụ – Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.
Phụ lục 4
Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Số 19 DTN/KT Độc lập – tự do – hạnh ph úc
Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 2003
Quyết định ban hành định mức KTKT Quý IV/2003. Tổng giám đốc công ty cổ phần Diêm Thống Nhất
- Căn cứ vào quyết định số 1130/TTg ngày 27/8/2001 của Thủ tớng chính phủ về việc chuyển DNNN công ty Diêm Thống Nhất thành công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.
- Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần Diêm Thống Nhất đã đợc Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua ngày 5/12/2001.
- Theo đề nghị của đồng chí trởng phòng kỹ thuật sản xuất. Quyết định
Điều 1: Nay ban hành định mức KTKT quý IV năm 2003 cho các sản phẩm diêm hộp nội địa và que mộc xuất khẩu. (có phụ lục kèm theo) Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 1/10/2003.
Điều 3: Các đơn vị và cá nhân có liên quan nghiêm chỉnh thi hành quyết định này, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình.
Nơi gửi: Tổng giám đốc
- Phó TGĐ kỹ thuật - KTSX, KD, TV, TCLĐ, Mar
Phụ lục kèm theo quyết định số 19/DTN/KT
STT Tên vật t ĐVT Định mức
I. Diêm hộp nội địa
1 Gỗ sản xuất que M3/kiện 0,0153
2 A1- KCLO3 Kg/kiện 0,318
3 A2- Lu huỳnh Kg/kiện 0,0355
4 A3- Thạch cao Kg/kiện 0,0131
5 A5- Cát bãi bùng Kg/kiện 0,075
6 A6- Đất sét Kg/kiện 0,0812
7 A8- Zêlatin Kg/kiện 0,071
8 A14- Parafin chấm Kg/kiện 0,342
9 A15 – K2Gr2O7 Kg/kiện 0,00482
10 A16- Phẩm cánh sen Kg/kiện 0,000975
11 A18- Dầu hoả Lít/kiện 0,0065
12 Gố sản xuất ống M3/kiện 0,0108
13 Gỗ sản xuất đáy M3/kiện 0,005
14 Gỗ TDSX đáy M3/kiện 0,007
15 Giấy sản xuất ống Kg/kiện 0,25
16 Giấy sản xuất đáy máy Kg/kiện 0,35
17 Giấy đáy thủ công Kg/kiện 0,3
18 B1- Phốt pho Kg/kiện 0,0162
19 B2- Sunfua ăngtimo Kg/kiện 0,00713
... ... ... ...
II. Que mộc xuất khẩu
40 Nan sản xuất que Tấn/tấn 2,16
41 Gỗ sản xuất que M3/tấn 4,56
42 A14 Kg/tấn 1,84
43 A17 Kg/tấn 9,5
44 Đai nẹp nhựa Kg/tấn 5,6
Mục lục
Trang
Lời mở đầu...1
Phần I...2
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần...2
Diêm thống nhất...2
I. Khái quát chung về công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...2
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...2
2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm...5
2.1. Tình hình đổi mới trang thiết bị và quy trình công nghệ...5
2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ tại công ty Diêm Thống Nhất...6
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất tại xí nghiệp Bao Gói...8
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất ư kinh doanh tại công ty...9
4. Đặc điểm về tổ chức quản lý...10
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty...13
5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...13
5.1.1. Phơng thức xây dựng bộ máy kế toán tại công ty...13
5.1.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...13 Căn cứ vào khối lợng công tác kế toán nghĩa là căn cứ vào từng giai đoạn của quá
trình hạch toán, khối lợng công việc hạch toán tổng hợp và khối lợng công việc hạch toán chi tiết cho các đối tợng hạch toán cụ thể, mục đích cung cấp thông tin cho các đối tợng sử dụng; căn cứ vào phần hành kế toán, bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trungư còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng Tài vụ là phòng kế toán trung tâm của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị tại các xí nghiệp, không mở sổ sách và hình thành bộ máy kế toán riêng; toàn bộ công việc ghi sổ, lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng tài vụ; các đơn vị trực thuộc có thể trở thành đơn vị thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ. ở các xí nghiệp có các nhân viên kinh tế làm
nhiệm vụ thống kê hạch toán ban đầu kết quả sản xuất, giờ công, chi phí… lập
thành báo cáo chuyển về Phòng Tài vụ vào cuối tháng...14
5.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp...16
5.3. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán...17
5.4. Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán...18
5.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty...19
5.6. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty...20
II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...21
1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...21
1.1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...21
1.1.1. Phân loại chi phí sản xuất ...21
1.1.2. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất...22
1.1.3. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...22
1.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty...23
1.2.1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm...23
1.2.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm...23
1.2.3. Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành sản phẩm...24
2. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty...25
2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...26
2.1.1. Tài khoản sử dụng...26
2.1.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...26
Cộng...28
Kho Hoá chất làm diêm...33
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại xí nghiệp Que Diêm...35
Số CT...35
Tổng cộng...35
STT...37
TK đối ứng...37
2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...38
2.2.1. Tài khoản sử dụng...39
Diễn giải...46
Tổng cộng...46
TK 338ư Phải trả phải nộp khác...48
Tổng cộng...48
2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung...51
2.3.1. Tài khoản sử dụng...51
2.3.2. Hạch toán chi phí sản xuất chung ...51
Chi phí nhân viên phân xởng...54
Phòng Tài vụ...68
2.4. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp...70
2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...71
2.6. Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...83
2.6.1. Tính giá thành của Que mộc xuất khẩu...85
2.6.2. Tính giá thành của Diêm hộp nội địa...85
III. Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc tăng cờng công tác quản trị trong công ty...88
1. Phân tích chi phí sản xuất tại công ty...88
2. Phân tích giá thành sản phẩm tại công ty...95
3. Vai trò của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty...98
Phần II...100
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...100
1. Những nhận xét chung về thực trạng kế toán tại công ty...100
1.1. Những thành tựu và tồn tại của doanh nghiệp...100
1.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán...101
1.1.2. Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán...102
1.1.3. Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán...103
1.1.4. Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong công ty...103
1.1.5. Về vận dụng hệ thống báo cáo kế toán trong công ty...104
1.1.6. Về công tác tổ chức hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu...104
1.2. Nhận xét về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất...106
1.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp...107
1.2.3. Chi phí sản xuất chung...107
1.2.4. Các chi phí khác...108
2.1. Về tổ chức bộ máy và thiết lập hệ thống sổ kế toán quản trị...110