III. Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc tăng cờng
3. Vai trò của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc
tính giá thành sản phẩm tới việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Chi phí kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định. Gắn liền với chi phí sản xuất là giá thành sản phẩm. Có thể nói chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí phản ánh mặt hao phí, còn giá thành phản ánh mặt kết quả. Có thể nói, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh và đo l- ờng hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thống tin và kiểm tra về chi phí giúp cho ngời quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác (chất lợng công nghệ sản xuất, chất lợng vật liệu, trình độ thành thạo của ngời lao động, trình độ tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để tìm ra nguyên nhân và nhân tố làm cho chi phí biến động, ảnh hởng tới giá thành. Từ đó, ngời sử dụng thông tin sẽ có các quyết định quản lý tối u hơn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Đối với Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất, công tác phân tích chi phí và giá thành đợc tiến hành vào hàng năm nhng cha thực sự đi sâu phân tích mà chỉ mới dừng lại ở các con số trên sổ sách.
Qua phân tích sơ bộ về chi phí sản xuất và giá thành sản xuất ở mục 1 và 2, cha thể có kết luận gì chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung trong quý IV/2003 công ty đã hạ đợc giá thành đơn vị của sản phẩm que mộc xuất khẩu, nhng lại làm tăng giá thành đơn vị của diêm hộp nội địa. Nguyên nhân là mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm tăng lên không hợp lý (đặc biệt là ở xí nghiệp Que và Hộp), mặc dù vậy doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ cơ giới hoá, cải tiến kỹ thuật, chất lợng công nghệ sản xuất, trình độ thành thạo của ngời lao động làm giảm số lợng công nhân trực tiếp sản xuất cũng nh nhân viên quản lý từ đó làm giảm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xởng. Sử dụng chi phí sản xuất chung hợp lý, tiết kiệm. Đây đang là trong giai đoạn doanh nghiệp thực hiện một số thử nghiệm để đa doanh nghiệp phát triển đa dạng hơn, nên chi phí sản xuất cha thực sự ổn định.
Qua việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sẽ đem lại cái nhìn toàn diện về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ các yếu tố chi phí hình thành nên sản phẩm tới việc tính ra giá thành đơn vị của từng sản phẩm, cho phép ngời kế toán tr- ởng so sánh, phân tích với số liệu của các kỳ kế toán trớc đó, trên cơ sở đó rút ra u, nhợc điểm của việc xây dựng định mức chi phí, lập kế hoạch sản xuất kỳ này từ đó chỉ ra nguyên nhân tìm biện pháp khắc phục và phơng án sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất cho kỳ kế toán tiếp theo.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Phần II
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất 1. Những nhận xét chung về thực trạng kế toán tại
công ty
1.1. Những thành tựu và tồn tại của doanh nghiệp
Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất là doanh nghiệp sản xuất diêm lớn trong nớc, nhu cầu diêm phục vụ nông thôn, thành thị, thị trờng biên giới Việt Trung, có mặt trên hầu hết các Tỉnh thành
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
của cả nớc. Ngoài ra, công ty còn xuất khẩu đợc sản phẩm que mộc sang Malaysia.
Công ty cũng đã quan tâm tới việc đầu t và thiết lập quan hệ bạn hàng ổn định lâu dài với các vùng nguyên vật liệu chính dồi dào tại các tỉnh miền núi phía Bắc của đất nớc, qua đó đảm bảo luôn cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất trong khi vẫn tôn trọng và thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc trong việc bảo vệ, phát triển và khai thác ổn định bền vững tài nguyên rừng. Mặt khác, công ty cũng đã quan tâm đầu t chiều sâu, thay dàn lao động thủ công bằng máy móc, thiết bị trong quy trình sản xuất diêm. Vì vậy lợng lao động dôi ra từ sản xuất là tơng đối lớn, tuổi đời còn thấp, cần đợc quan tâm tạo công ăn việc làm ổn định.
Bên cạnh đó, công ty cũng phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thị trờng diêm giả phát triển mạnh, mặt hàng diêm ngày càng có nhiều mặt hàng thay thế, nhu cầu về diêm ngày càng ít đi. Từ đó, công ty đặt ra mục tiêu cần đạt là: Nâng cao chất lợng, hạ chi phí để giảm giá các loại diêm; mở rộng sang các mặt hàng phụ trên cơ sở tận dụng nguồn nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng chính, các mặt hàng xuất khẩu. Muốn vậy con đờng và giải pháp là phải thực hiện phơng án: tăng trởng theo hớng đa dạng hoá, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trờng.
1.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý của công ty sau nhiều lần thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ thì đến nay nó đã là một bộ máy quản lý tinh giản, hợp lý, tiết kiệm và làm việc rất hiệu quả.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng nh hiện nay là rất hợp lý vì nó vừa đảm bảo đợc quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phát huy đợc năng lực chuyên môn của các phòng ban, bộ phận chức năng.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay gồm 3 ngời trong đó có một ngời đảm nhiệm vai trò kế toán trởng, một ngời là kế toán viên kiêm nhiều phần hành và một thủ quỹ. Là công ty sản xuất diêm lớn trong nớc, quy mô sản xuất lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thì số lợng nhân viên kế toán nh vậy là ít, ngời kế toán viên phải đảm nhiệm tất cả các phần hành kế toán mặc dù có sự trợ giúp của máy tính điện tử nhng khối lợng công việc nhiều dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc không đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra giữa các phần hành.
Mặc dù vậy cho đến nay thì bộ máy kế toán của Công ty vẫn đang hoạt động rất hiệu quả cũng nh luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, cung cấp các Báo cáo tài chính đúng thời hạn. Sở dĩ vậy là vì các kế toán viên của công ty là những ngời có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc.
Doanh nghiệp cũng đã tích cực trong việc ứng dụng khoa học công nghệ vào tổ chức công tác kế toán. Hệ thống máy vi tính đợc đa vào sử dụng trong doanh nghiệp bắt đầu từ năm 2003, mỗi kế toán viên đợc trang bị một máy. Tuy còn mới nên cũng có nhiều điều cha hợp lý, phần mềm kế toán là do công ty mua lại, nên cha bám sát với tình hình thực tế của công ty, còn gặp nhiều khó khăn trong khâu hạch toán phân bổ và kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết quả, vì vậy trong năm qua công ty vừa thực hiện kế toán thủ công, vừa thực hiện kế toán máy nên rất phức tạp và mất nhiều thời gian.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán đang đợc áp dụng tại công ty Cổ phần Diêm Thống Nhất là đúng với quy định của Bộ Tài chính. Công ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có căn cứ rõ ràng, chính xác. Tuy nhiên trong việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại doanh nghiệp vẫn còn có một số tồn tại sau:
Hiện tại, công ty không lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, đây là một chứng từ quan trọng và rất cần thiết cho việc phản ánh và tập hợp chi phí khấu hao phát sinh trong kỳ làm căn cứ để vào các sổ tổng hợp.
1.1.3. Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản công ty sử dụng tuân thủ đúng theo chế độ các tài khoản cấp 1 và cấp 2, chi tiết thành các tiểu khoản cấp 3, 4 để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý của công ty. Các loại vật t, khách hàng, ngời bán đều đợc kế toán xây dựng một hệ thống TK đến cấp chi tiết nhất với các mã dễ nhớ đáp ứng nhu cầu phục vụ cho công tác kế toán tốt nhất. Bên cạnh đó, công ty luôn cập nhật chế độ kế toán mới và đã sử dụng các tài khoản mới theo chuẩn mực nh tài khoản 3353 “Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm”... Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản 1382 để theo dõi khoản phải thu công nhân viên tiền mua hộ bảo hiểm phẫu thuật, nằm viện, TK 1538 để theo dõi tài sản cố định dới 10 triệu đợc chuyển từ TK 2111 sang theo quy định mới không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ chuyển thành công cụ dụng cụ.
1.1.4. Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong công ty.
Hệ thống sổ sách công ty sử dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, số lợng sổ sách nhiều, ghi chép vất vả, mặc dù đã có sự hỗ trợ của kế toán máy nhng do cha hoàn thiện nên hệ thống sổ sách của doanh nghiệp cha hoàn thiện, về các sổ tổng hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin để kế toán lập các báo cáo tài chính, tuy nhiên về sổ chi tiết phần mềm kế toán này cung cấp nhiều sổ kế toán chi tiết nhng cha thực sự phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Ví dụ, khi kế toán nhập các chứng từ nhập, xuất vật t, máy tính không kiết xuất ra Bảng kê chi tiết xuất vật t, đây là một bảng mà theo em nghĩ có thể cung cấp số liệu đầy đủ và chi tiết để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
1.1.5. Về vận dụng hệ thống báo cáo kế toán trong công ty.
Báo cáo kế toán là những bảng tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh, quy mô, tình hình sử dụng và luân chuyển vốn của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, thể hiện đợc kết quả của doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh. Tuân thủ theo quy định của Bộ Tài chính, kế toán công ty luôn lập đúng, đủ, chính xác và kịp thời tất cả các báo cáo tài chính, báo cáo thuế bắt buộc, ngoài ra công ty cũng tiến hành lập Báo cáo lu chuyển tiền tệ là loại báo cáo cha bắt buộc đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ mặc dù khối l- ợng công việc kế toán rất nhiều, đó là sự nỗ lực rất lớn của các nhân viên phòng Tài vụ của công ty. Tuy nhiên hiện nay, các báo cáo quản trị của công ty không nhiều, kế toán công ty chỉ lập khi có yêu cầu của Giám đốc.
1.1.6. Về công tác tổ chức hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu. chủ yếu.
Nhìn chung các phần hành kế toán của công ty đợc hạch toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính, các nhân viên kế toán luôn chịu khó tìm tòi, tiếp thu các quy định mới và áp dụng vào công tác kế toán tơng ứng. Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại sau:
Thứ nhất, khi tiến hành công việc kế toán bằng tay, thờng không hạch toán chi tiết đến cùng, chi phí mang tính chất phân bổ nhiều, không có điều kiện để tập hợp chi tiết đến từng sản phẩm cần
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
tính giá thành. Kỳ tính giá thành dài (quý) lập báo cáo theo quý nên tại một thời điểm cần số liệu của một yếu tố chi phí nào đó khó có thể có ngay, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu thì không thể có số liệu chính xác do các bộ phận phải chờ nhau, kế toán cha thể có số liệu để tập hợp lên các sổ sách liên quan đợc, hơn nữa sẽ dẫn đến tình trạng các sổ sách nếu ghi sổ chi tiết thì sẽ rất dài, còn nếu ghi sổ tổng hợp thì rất khó đối chiếu, kiểm tra.
Thứ hai, trong kinh doanh, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro do các tác nhân khách quan làm giảm giá vật t, hàng hoá, giảm giá các khoản vốn đầu t trên thị trờng chứng khoán, thị trờng vốn… hoặc thất thu các khoản nợ phải thu có thể phát sinh, công ty cổ phẩn Diêm Thống Nhất nên thực hiện chính sách dự phòng giảm giá trị thu hồi của vật t, tài sản, tiền vốn trong kinh doanh. Hơn nữa, việc lập dự phòng sẽ làm tăng chi phí từ đó làm giảm lợi nhuận làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Thứ ba, công ty không sử dụng các tài khoản 521,531,532 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, mà tiến hành trừ ngay trên hoá đơn các khoản này, theo em công ty nên sử dụng những tài khoản này trong hạch toán để đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý và tiện cho việc theo dõi.
Thứ t, nh đã trình bày ở trên, phơng pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho công ty đang áp dụng hiện nay là phơng pháp giá hạch toán. Theo quyết định 149/2001/BTC ngày 31/12/2001 ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1). Hiện nay chỉ còn 4 phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phơng pháp tính theo giá đích danh; phơng pháp bình quân gia quyền; nhập trớc, xuất tr- ớcvà phơng pháp nhập sau, xuất trớc nên việc công ty vẫn áp dụng phơng pháp này để xác định giá trị hàng tồn kho là không phù hợp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
1.2. Nhận xét về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất. thành sản phẩm tại công ty cổ phần Diêm Thống Nhất.
Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán có số lợng nghiệp vụ phát sinh lớn, gắn liền với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu phần hành này đ- ợc tổ chức tốt thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cao. Nh vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến công tác tăng cờng quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các chi phí phát sinh từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cho đến chi phí sản xuất chung đều đợc kế toán phản ánh và tập hợp đầy đủ vào các TK chi phí cho từng xí nghiệp, từng sản phẩm. Công tác hạch toán nhìn chung phản ánh đúng quy định của Bộ Tài chính, đúng bản chất chi phí và giá thành, phù hợp với đặc trng của doanh nghiệp. Phơng pháp tính giá thành tổng cộng chi phí là rất phù hợp với tình hình đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại những điểm cha thực sự phù hợp nh sau:
1.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay, công ty đang sử dụng các chỉ tiêu về định mức kế hoạch, định mức thực hiện và chênh lệch để theo dõi tình hình biến