2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán VL, CCDC tại Công ty
2.4-Tổ chức công tác kế toán tại công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận
trong phòng kế toán
Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán vật liệu có đợc hoàn thành tốt hay không trớc tiên phải phụ thuộc vào cách thức tổ chức công tác kế toán tại công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong phòng kế toán. Tại Công ty In Công đoàn Việt Nam, sự phân công trách nhiệm giữa các bộ phận trong phòng kế toán - tài vụ rất rõ ràng, từng nhân viên đợc giao phụ trách những phần hành nhất định không có sự chồng chéo hay trùng lắp. Mỗi cá nhân đều có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc do mình phụ trách và có ý thức giúp đỡ nhau, cùng phối hợp thực hiện để công việc có thể đạt hiệu quả cao nhất.
Tuy nhiên, do số lợng nhân viên kế toán trong phòng kế toán - tài vụ chỉ có 5 ng- ời nên không thể tránh đợc tình trạng một số nhân viên phải kiêm nhiệm thêm các phần hành khác nữa. Nh vậy sự phân công này đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán. Điều này đợc thể hiện rất rõ: Kế toán trởng kiêm kế toán thanh toán, kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lơng và kế toán tổng hợp lại kiêm cả kế toán tài sản cố định. Việc kiêm nhiệm nhiều phần hành một lúc nh vậy chính là nguyên nhân làm cho hiệu quả công việc nhiều khi bị hạn chế. Các kế toán viên sẽ không tránh khỏi việc làm tắt các b- ớc trong mỗi phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm (nh đã đợc trình bày ở trên) do khối lợng công việc quá lớn. Đặc biệt việc kế toán trởng và kế toán tổng hợp kiêm nhiệm thêm phần hành khác theo nguyên tắc là không đảm bảo tính hợp lý, khách quan trong công tác hạch toán kế toán.
Theo em, công ty nên xem xét lại vấn đề này để có sự phân công hợp lý hơn nhằm đảm bảo cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn nữa, xứng đáng với vị trí của mình.