ở công ty kiểm toán Việt Nam việc áp dụng phần mềm kiểm toán AS/2 đòi hỏi công ty phải tổ chức sắp xếp các giấy tờ làm việc, các tài liệu liên quan một cách khoa học, hợp lý. Vì vậy, ở công ty đã xuất hiện các File kiểm toán, trong đó nó chứa đựng tất cả các tài liệu cần thiết liên quan đến một cuộc kiểm toán. Trong hồ sơ kiểm
toán, các tài liệu về quá trình thực hiện thủ tục phân tích nó cũng đợc sắp xếp một cách trật tự, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, soát xét giấy tờ làm việc.
Trong giai đoạn lập kế hoạch, khi nhận đợc các tài liệu ban đầu từ phía khách hàng về Báo cáo tài chính, kiểm toán viên sẽ thực hiện thủ tục phân tích sơ bộ để kiểm tra tính hợp lý, phân tích xu hớng biến động, đánh giá những biến động bất thờng. Trong phân tích sơ bộ Báo cáo tài chính, kiểm toán viên phải sử dụng phơng pháp so sánh số liệu của năm trớc và năm nay để tính ra mức biến động trên số tơng đối và số tuyệt đối trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh. Từ đó, kiểm toán viên sẽ phân tích đơn một số các chỉ tiêu có biến động lớn. Sau đó, kiểm toán viên tiến hành phân tích tổng hợp Báo cáo tài chính về các tỷ suất. Tất cả những phân tích này đợc ghi chép trên giấy tờ làm việc để làm cơ sở cho kiểm toán viên đánh giá rủi ro và xác định những khoản mục, tài khoản có sai sót tiềm tàng. Cụ thể, đối với các thông tin thu thập đợc về khách hàng sẽ đợc lu vào phần 1410 của hồ sơ kiểm toán; đối với thủ tục phân tích sơ bộ đợc lu ở phần 1611 của hồ sơ kiểm toán.
Trong giai đoạn thực hiện kế hoạch kiểm toán, nh đã trình bày ở trên, công ty chủ yếu thực hiện thủ tục phân tích đối với các khoản mục trên Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng nên tất cả công việc do kiểm toán viên thực hiện đợc lu lại trên giấy tờ làm việc từ phần 5000 đến phần 8000.
Trong giai đoạn kết thúc kiểm toán, mặc dù thủ tục phân tích soát xét về cơ bản giống thủ tục phân tích sơ bộ nhng giấy tờ làm việc của hai giai đoạn này là hoàn toàn khác nhau và đợc lu ở những chỉ mục tách biệt nhau. Nếu nh trong giai đoạn phân tích sơ bộ, giấy tờ làm việc đợc lu ở phần 1410 và phần 1611. Thì ở trong giai đoạn phân tích soát xét, giấy tờ làm việc đợc lu ở phần 2321 của hồ sơ kiểm toán. Nhìn chung các thủ tục phân tích đợc áp dụng tại công ty kiểm toán Việt Nam hoàn toàn đợc thực hiện theo Chuẩn mực chung nên tơng đối đầy đủ. Vấn đề là ở chỗ làm thế nào để thủ tục phân tích phát huy đợc tác dụng hơn nữa, đồng thời hạn chế đợc các mặt còn tồn tại là một vấn đề thực tế trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công
ty kiểm toán Việt Nam, em xin trình bày một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn thủ tục phân tích trong quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính.
3.2. Phơng hớng hoàn thiện thủ tục phân tích trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại công ty kiểm toán Việt Nam