VII. Khái quát nội dung, trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại một số nơi trên thế giới:
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Thiết bị - Giáo dục I là một doanh nghiệp nhà nớc có chức năng sản xuất, cung ứng hớng dẫn bảo quản và sử dụng, chuyển giao công nghệ và nghiên cứu ứng dụng thuộc lĩnh vực thiết bị trờng học, nhằm phục vụ yêu cầu giảng dạy và học tập của các loại hình trờng học
Tiền thân của công ty Thiết bị Giáo dục I là “ xởng học cụ “ đợc thành lập từ 28/7/1962 với nhiệm vụ chính lúc bấy giờ là sản xuất các mặt hàng đơn giản, dễ làm nh bàn tính cấp 1, mặt đồng hồ cấp 1, hộp mẫu quặng, phụ kiện hộp cơ học cấp 2... Sau dần dần các sản phẩm của xởng học cụ đợc mở rộng và nâng cao.
Đến ngày 30-12-1970, Cục Công nghiệp giao lại xí nghiệp Học cụ cho bộ giáo dục quản lý và đến 9-1971 xí nghiệp Học cụ đợc đổi tên thành xí nghiệp đồ dùng dạy học Trung ơng số 1.
Sau ngày thống nhất đất nớc (30-4-1975) xí nghiệp ở nơi sơ tán đợc chuyển về nơi xây dựng mới . Lúc này xí nghiệp đã đợc chính phủ nớc
CHDC Đức ( cũ) xây dựng và trang bị thiết bị toàn bộ cho một phân xởng mộc , UNICEF trang bị toàn bộ cho phân xởng cơ khí .
Ngày30-12-1988 xí nghiệp đồ dùng dạy học trung ơng số 1 lúc này lại đợc đổi tên thành nhà máy Thiết bị giáo dục trung ơng số 1.
Ngày 9-7-1992 theo QĐ 1352/TCCB của Bộ trởng bộ giáo dục về việc hợp nhất tổ chức cùng với ba đơn vị khác với nhà máy Thiết bị giáo dục trung ơng số 1 thành liên hiệp hỗ trợ phát triển khoa học và công nghệ .Ngày 19-8- 1996 theo QĐ số 3411- GDĐT của bộ trởng bộ giáo dục thành lập công ty Thiết bị giáo dục I trên cơ sở sáp nhập liên hiệp hỗ trợ phát triển khoa học và công nghệ với Tổng công ty cơ sở vật chất thiết bị .
Trải qua quá trình xây dựng, phấn đấu và trởng thành công ty thiết bị giáo dục I đã không ngừng phấn đấu về mọi mặt công ty dã thực hiện kế hoạch kinh tế độc lập , tự cân đối tài chính, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc. Công ty thờng xuyên cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với nhu cầu giảng dạy trong nhà trờng. Sản phẩm của công ty hiện nay có thể đủ sức cạnh tranh trên thị trờng và tiêu thụ tốt không chỉ do giá bán rẻ mà còn bởi chất lợng tốt.
Dới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình của công ty trong hai năm qua: Năm 1998 1999 - Nguyên giá TSCĐHH - Giá trị còn lại - Vốn lu động - Tổng doanh thu - Tổng số phải nộp NSNN - Lợi nhuận trớc thuế
15.668.281.434 10.821.163.973 1.971.838.023 52.298.446.954 2.332.122.706 680.049.538 12.228.427.868 7.023.257.568 1.983.568.095 62.761.081.893 3.079.120.877 549.245.424
Khi mới thành lập, về mặt tổ chức của công ty có sự thay đổi lớn do hai đơn vị xác nhập lại nên cơ cấu tổ chức hành chính của công ty phải xắp xếp lại nhng việc kinh doanh của công ty vẫn phải hoạt động bình thờng, không để gián đoạn. Trong bối cảnh đó, công ty vừa phải lo ổn định về mặt tổ chức sắp xếp lại các phòng ban, các xởng, trung tâm, cửa hàng... vừa lo việc tiếp cận với khách hàng là các công ty sách và thiết bị trờng học của các tỉnh trong cả nớc củng cố lòng tin, xây dựng. Quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài trên cơ sở bình đẳng đôi bên cùng có lợi. Trên thực tế cả nớc ta chỉ có hai nhà máy thiết bị Giáo dục của hai công ty Thiết bị Giáo dục I và II là hai cơ sở chính chủ yếu sản xuất thiết bị dạy học. Tuy nhiên hai nhà máy này mới sản xuất đáp ứng khoảng 20 % nhu cầu nhà trờng.
Mà ta thấy thiết bị dạy học là điều kiện thực hiện nguyên lý " Thực quan " và nguyên lý "học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn "- nguyên lý quan trọng cả nền giáo dục Việt Nam.
Đứng trớc vấn đề này công ty trong những năm gần đây đã tổ chức và xây dựng. Trung tâm nghiên cứu ứng dụng chuyên làm nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến mẫu tiết bị trờng học và thiết bị sản xuất thử nghiệm đem lại những thành tựu to lớn, sản phẩm đang thay thế phần lớn hàng nhập từ nớc ngoài vừa hiệu quả giá thành lại rẻ hơn rất nhiều.
Đối với các nhà máy nói chung và phân xởng sản xuất nói riêng , việc tổ chức quản lý khoa học quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng và có quyết định rất lớn đến năng suất chất lợng sản phẩm. Tuy nhiên việc tổ chức qui trình công nghệ trong một doanh nghiệp lại tuỳ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp ( về cơ sở vật chất , trình độ quản lý...).
Hiện nay công ty có các phân xởng sản xuất sau : -Xởng cơ khí.
-Xởng mộc . -Xởng in .
-Xởng mô hình chất dẻo -Xởng nhựa
-Xởng thuỷ tinh
Chức năng nhiệm vụ của từng xởng nh sau :
a. Xởng cơ khí : là xởng chuyên sản xuất các loại bảng sắt, ghế sắt, cũi sắt ... và một số máy điện...
b. Xởng mộc: là xởng chuyên sản xuất bàn, ghế, bảng thớc, ngựa gỗ, các loại mô hình bằng gỗ khác dùng trong trờng học.
c. Xởng in: là cho ra các loại sách dạy học bậc tiểu học, truyện tranh mẫu giáo, sách hớng dẫn sử dụng thiết bị dạy học.
d. Xởng mô hình chất dẻo: sản xuất các loại mô hình sinh vật ( nh mô hình các bộ phận trong cơ thể con ngời và động vật)
e. Xởng nhựa: sản xuất các loại thớc kẻ, êke, hộp bút, một số thiết bị khác bằng nhựa
f. Xởng thuỷ tinh: chuyên sản xuất các loại ống nghiệm, chai lọ, hình khối tinh thể kim cơng và một số sản phẩm khác bằng thuỷ tinh.
3.`Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Những thành tựu của công ty thiết bị giáo dục I hôm nay là do có những chính sách đổi mới kịp thời , đúng đắn của Đảng và nhà nớc, của một quá trình phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty... và đặc biệt là sự đổi mới về phơng thức quản lý. Công ty thiết bị giáo dục I với 465 con ngời đợc phân thành 4 trung tâm và 6 phòng ban.
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến thực hiện chế độ một thủ trởng, bộ máy gọn nhẹ. Đứng đầu là giám đốc công ty - ngời có quyền lực cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc với toàn thể cán bộ công nhân viên về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc và một kế toán trởng và các trởng phòng ban khác.
Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thiết bị giáo dục I bằng sơ đồ sau:
cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Thiết bị Giáo dục I
Giám đốc Cty Phó giám đốc Cty Phòng TCHC Phòng KH KD Phòng k.toán TC Phòng tổng hợp Các trung tâm TT chuyển giao c.nghệ TT nội thất học đường TT in chế bản TTsx c.ứng đồ chơi TT đIện tử tin học TT XNK hợp tác q.tế Các xưởng
a. Các phòng ban:
-Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận đợc tổng hợp từ các ban tổ chức lao động tiền lơng và hành chính quản trị. Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề từng phòng ban, phân xởng.
-Phòng kế hoạch kinh doanh: là xơng sống của công ty, với trách nhiệm là xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn, tiếp thị quảng cáo, xây dựng phơng hớng, đờng lối chiến lợc kinh doanh lâu dài. Cùng với bộ phận kỹ thuật xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất l- ợng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng. Mặt khác nhiệm vụ của phòng còn phải đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết để cân đối giữa vật t, lao động với máy móc thiết bị.
-Phòng kế toán tài chính: tổ chức theo dõi và hạch toán mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra tại công ty theo đúng chế độ nhà nớc qui định thông tin kịp thời chính xác cho lãnh đạo và các phòng ban có liên quan.
-Phòng tổng hợp: liên kết tất cả các thông tin thu thập xử lý các thông tin chính xác, kịp thời, hiệu quả giúp cho ban giám đốc trong việc xây dựng đờng lối, chiến lợc kinh doanh.
b.Các trung tâm:
-Trung tâm sản xuất cung ứng đồ chơi và thiết bị mầm non: tổ chức nghiên cứu mẫu, tổ chức sản xuất các thiết bị giáo dục mầm non phục vụ ngành và xuất khẩu.
-Trung tâm kỹ thuật chuyển giao công nghệ: tính chất giới thiệu xây dựng chuyển giao công nghệ, các thông tin khoa học kỹ thuật tiên tiến, hợp tác với các đối tác nớc ngoài, sẵn sàng đa kỹ thuật và công nghệ mới phục vụ trong và ngoài ngành.
-Trung tâm thiết bị tin học giáo dục: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng để cung ứng các sản phẩm về điện tử tin học và âm thanh cho các trờng học
và các địa phơng với chất lợng cao và giá cả hợp lý... Tổ chức lắp đặt, bảo hành, bảo dỡng, sửa chữa các sản phẩm điện tử, tin học theo các chơng trình và chỉ tiêu của Bộ giao cho các trờng và các địa phơng.
-Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế: làm các thủ tục xuất nhập khẩu, cung cấp các thông tin các điều khoản trong thơng mại.
-Trung tâm nội thất học đờng: tổ chức nghiên cứu mẫu , tổ chức sản xuất các thiết bị giáo dục phổ thông và cao đẳng, đại học phục vụ ngành và xuất khẩu.
-Trung tâm in chế bản: làm nhiệm vụ in các loại sách phục vụ ngành và sửa chữa các thiết bị hỏng .
Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng trong các x- ởng và trung tâm đều có các quản đốc và giám đốc theo dõi sát sao và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của nội bộ đơn vị mình. Ngoài ra tuỳ vào qui mô tính chất của các đơn vị mà có thể lấy chức năng quản lý phục vụ cho đội ngũ trực tiếp lao động.