Để xác định đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm trong một kỳ nào đó, kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển sau:
- Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511, 512
Có TK 531, 532
- Xác định và kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511, 512
Có TK 911
- Xác định và kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ: Nợ TK 911
Có TK 632
- Xác định và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN: Nợ TK 911
Có TK 1422 - Kết chuyển kết quả tiêu thụ: + Nếu lãi : Nợ TK 911
Có TK 421(4212) + Nếu lỗ : Nợ TK 421(4212) Có TK 911
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.
TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641, 642 TK 421 K/c CPHB Trừ vào thu nhập trong kỳ K/c lỗ về tiêu thụ
Và CPQLDN TK 1422
Chờ kết chuyển Kết chuyển
K/c chuyển lãi về tiêu thụ
VI.Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo các hình thức tổ chức sổ kế toán:
1. Hình thức sổ kế toán " Nhật ký-sổ cái":
35 Chứng từ gốc
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
2. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ: Bảng tổng Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết các TK Sổ đăng ký CT-GS Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đối chiếu
3. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung:
Báo cáo kế toán
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái các TK Bảng cân đối TK Nhật ký bán hàng Sổ chi tiết các TK
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:Sổ chi tiết TK 155, 157, Sổ chi tiết TK 155, 157, 632,512,641, 642, 521, 531, 532, 911... Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê số 8,9,10, 11 Nhật ký chứng từ số 8 ( ghi có TK 155, 156, 157, 511, 512, 521, 532, 632, 641, 642, 911 ), số 10 ( ghi có TK 421 )
Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đôi chiếu