II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
c) Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty:
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán - Báo cáo kế toán quản trị
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
II.3
Phần mềm tại công ty
Trên màn hình máy tính của Công ty đã có cài tên phần mềm này, ta kích vào biểu tượng “ Phần mềm VACOM”. Sau đó màn hình sẽ hiện:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối Số Phát Sinh
Sô
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
II.4
Thực trạng tổ chức lập BCĐKT tại công ty TNHH ôtô Hoa Mai:
VD: Khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán sau khi đã kiểm tra chứng từ gốc hợp lệ sẽ tiến hành nhập các số liệu cần thiết vào mẫu phiếu chi có sẵn trên màn hình vi tính. Từ đó số liệu sẽ tự động nhảy sang các sổ theo dõi chi tiết và tổng hợp có liên quan.
Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Hoa Mai
Địa chỉ: Km34+500 Quốc lộ 10-Xã Quốc Tuấn, An Lão, Hải Phòng Mã số thuế: 0200138319
Telefax: 031.3211701
Mẫu số 02 – TT
( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: ………. Số CT : PC……. PHIẾU CHI Ngày:01/12/2008 Nợ: 331 114.052.034 Có: 1111 114.052.034
Người nhận tiền Địa chỉ
Lý do Số tiền Bằng chữ
Phạm Ánh Tuyết Cây xăng
Trả tiền mua xăng + dầu 114.052.034đ
Một trăm mười bốn triệu năm mươi hai nghìn ba mươi tư đồng chẵn
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Nhận ngày … tháng … năm …
Giám đốc
( Ký tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
( Ký, họ tên)
Người lập phiếu
( Ký, họ tên)
Người nhận tiền
- Sau đó kế toán vào sổ cái TK 111 - Tiền mặt