- Kế toỏn giỏ thành kiờm thủ quỹ:
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ
chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ phần xõy dựng nhà ở Hải Phũng.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần xõy dựng nhà ở Hải Phũng, được sự chỉ bảo của cỏc cụ chỳ trong phũng tài vụ cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập với sự nhiệt tỡnh nghiờn cứu, em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hoàn thiện những tồn tại trong hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty như sau:
í kiến 1: Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực
tiếp.
Đối với việc sử dụng cỏc cụng cụ dụng cụ, dự cú giỏ trị nhỏ, cụng ty nờn dựng tài khoản 153 “cụng cụ dụng cụ” để hạch toỏn chi phớ sử dụng. Trong trường hợp cụng cụ dụng cụ luõn chuyển, cụng ty nờn phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Nếu cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn phải phõn bổ cho nhiều kỳ sử dụng, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 142 Cú TK 153
Khi phõn bổ giỏ trị của cụng cụ dụng cụ luõn chuyển vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc kỳ hạch toỏn, kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 627 Cú TK 142
í kiến 2: Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi
cụng.
Hiện nay cụng ty khụng sử dụng tài khoản 623 “chi phớ sử dụng mỏy thi cụng” để hạch toỏn khoản mục chi phớ này. Vỡ vậy cụng ty nờn sử dụng tài khoản này theo một số nguyờn tắc sau:
TK 623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Tài khoản này để tập hợp và phõn bổ chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xõy lắp trong trường hợp doanh nghiệp xõy lắp thực hiện xõy lắp cụng trỡnh theo phương thức thi cụng hỗn hợp vừa thủ cụng vừa kết hợp bằng mỏy. Nếu cụng ty thực hiện thi cụng hoàn toàn bằng mỏy thỡ khụng sử dụng tài khoản này.
TK 623 cú 6 TK cấp 2:
- TK 6231 - Chi phớ nhõn cụng: gồm cỏc khoản lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp điều khiển xe, mỏy; nhưng khụng tớnh cỏc khoản trớch theo lương.
- TK 6232 - Chi phớ vật liệu: phản ỏnh cỏc chi phớ nhiờn liệu, vật liệu phục vụ xe, mỏy thi cụng.
- TK 6233 - Chi phớ dụng cụ sản xuất: phản ỏnh cụng cụ, dụng cụ lao động liờn quan đến hoạt động xe, mỏy thi cụng.
- TK 6234 - Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng.
- TK 6237 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài: như thuờ ngoài sửa chữa xe, mỏy thi cụng, bảo hiểm xe, mỏy thi cụng,…
- TK 6238 - Chi phớ bằng tiền khỏc.
Để tiện cho việc theo dừi và quản lý chi phớ mỏy thi cụng, cỏc xớ nghiệp trong cụng ty nờn mở sổ chi tiết mỏy thi cụng.
Biểu 24: Sổ chi tiết mỏy thi cụng
SỔ CHI TIẾT MÁY THI CễNG
Thỏng…năm…
Cụng trỡnh:… Đơn vị tớnh:…
Chứng từ Diễn giải Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Số Ngày 6231 6232 6233 6234 6237 6238
… Cộng
Biểu 25: Bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CễNG
Thỏng…năm…
Đơn vị tớnh:… Cụng
trỡnh
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Cộng
6231 6232 6233 6234 6237 6238
… Cộng
í kiến 3: Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Để ỏp dụng đỳng quy định và chế độ kế toỏn hiện nay, khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong cụng ty chỉ nờn gồm chi phớ lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp tham gia xõy lắp cụng trỡnh, bao gồm cỏc khoản lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương. Chi phớ nhõn viờn giỏn tiếp xớ nghiệp và nhõn viờn quản lý cỏc tổ đội khụng nờn đưa vào khoản mục chi phớ này.
í kiến 4: Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung.
Doanh nghiệp xõy lắp cú một đặc điểm khỏc biệt so với cỏc doanh nghiệp khỏc là cỏc khoản trớch theo lương của nhõn cụng trực tiếp và nhõn cụng sử dụng mỏy thi cụng được hạch toỏn vào tài khoản 627 “chi phớ sản xuất chung”. Vỡ vậy khoản chi phớ trớch theo lương đối với cụng nhõn trực tiếp tham gia xõy lắp và nhõn viờn quản lý tổ đội, nhõn viờn giỏn tiếp xớ nghiệp nờn được hạch toỏn vào tài khoản 627. Việc hạch toỏn khoản chi phớ này được định khoản như sau:
Nợ TK 627 Cú TK 338 Cú TK 334
í kiến 5: Hoàn thiện cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Để tiện theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc cụng trỡnh xõy lắp, cụng ty nờn mở thẻ chi tiết giỏ thành, đồng thời tớnh cả tỷ trọng cỏc khoản mục chi phớ trong đú, nhằm theo dừi và quản lý chặt chẽ cỏc chi phớ sản xuất kinh doanh liờn quan đến thi cụng cụng trỡnh, so sỏnh với dự toỏn nhằm kiểm soỏt từng loại chi phớ, trỏnh được tỡnh trạng chi vượt dự toỏn sau này.
Biểu 26: Thẻ chi tiết giỏ thành