Cơ cấu tổ chức cú vai trũ rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, một cơ cấu tổ chức hợp lý khoa học và gọn nhẹ, phõn cụng cụ thể quyền hành và trỏch nhiệm rừ ràng sẽ tạo nờn một mụi trường làm việc thuận lợi cho mỗi cỏ nhõn núi riờng và cỏc bộ phận núi chung.
Để điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho sản xuất diễn ra liờn tục và cú hiệu quả, đối phú được những biến động của thị trường, cụng
ty đó tổ chức bộ mỏy hợp lý phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Sơ đồ 1:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CễNG TY
Sinh viờn: Lờ Thị Hương Giang 32
T.Giỏm đốc cụng ty Phú tổng giỏm đốc thi cụng Phú tổng giỏm đốc ATLĐ Phú tổng giỏm đốc nội chớnh Phũng KHKT Phũng tài vụ Phũng TCHC XNXD số 1 XNXD số 2 XNXD số 5 XNXD số 6 XNXD điện nước XNXD dịch vụ tổng hợp
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Ban giỏm đốc:
+ Tổng giỏm đốc: là người đại diện phỏp lý trước phỏp luật đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, tổ chức lónh đạo chung toàn cụng ty.
+ Phú tổng giỏm đốc thi cụng: chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng tỏc sản xuất của cụng ty.
+ Phú tổng giỏm đốc an toàn lao động: cựng với phú tổng giỏm đốc thi cụng phụ trỏch về hoạt động của phũng kế hoạch kỹ thuật.
+ Phú tổng giỏm đốc nội chớnh: chịu trỏch nhiệm về hoạt động của phũng tổ chức hành chớnh, phờ duyệt kế hoạch xõy dựng cơ bản nội bộ.
- Cỏc phũng ban chức năng: + Phũng kế hoạch sản xuất:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, trung hạn, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, tổ chức theo dừi quỏ trỡnh thi cụng trờn cỏc cụng trỡnh.
+ Phũng tài vụ:
Quản lý cụng tỏc tài chớnh, theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty dưới hỡnh thức tiền tệ, mua sắm vật tư, thiết bị, tập hợp cỏc chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, xỏc định kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh quý, năm trỡnh giỏm đốc phờ duyệt và bỏo cỏo cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan.
Thực hiện chi trả cỏc khoản lương và cỏc chớnh sỏch khỏc đến tay người lao động.
+ Phũng tổ chức hành chớnh:
Cú trỏch nhiệm theo dừi quản lý, sắp xếp cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cho phự hợp. Lập kế hoạch tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương theo tỷ lệ quy định, đồng thời theo dừi quỏ trỡnh thực hiện, giải quyết chớnh sỏch, hưu trớ, tai nạn lao động,…Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc dõn sự,
tự vệ giữ gỡn an ninh trật tự và an toàn xó hội, bảo vệ thành quả lao động sản xuất của cụng ty.
- Cụng ty gồm 6 xớ nghiệp thành viờn: + Xớ nghiệp xõy dựng (XNXD) số 1. + XNXD số 2. + XNXD số 5. + XNXD số 6. + XNXD điện nước. + XNXD dịch vụ tổng hợp.
Cơ cấu mỗi xớ nghiệp thành viờn gồm: một giỏm đốc, một phú giỏm đốc, cỏc cỏn bộ kỹ thuật, thủ kho, nhõn viờn kế toỏn, thủ quỹ.
Cơ cấu mỗi xí nghiệp thành viên gồm: một giám đốc, một phó giám đốc, các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, nhân viên kế toán,thủ quỹ.