3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức trong công tác kế toán của Công ty CP công trình giao
giao thông Hải Phòng
2.1.4.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty CP công trình giao thông HP
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP công trình giao thông HP đƣợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Cty CP công trình giao thông Hải Phòng
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Kế toán trƣởng: Phụ trách chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của phòng theo luật định.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo tài chính.
- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, quỹ tiền mặt.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ và các khoản tạm ứng.
- Kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Theo dõi về các khoản lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của ngƣời lao động. Tổng hợp và phân bổ lƣơng của các công trình, trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tƣ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Kế toán giá thành kiêm TSCĐ Thủ quỹ
- Kế toán giá thành kiêm TSCĐ: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, theo dõi tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ.
- Kế toán vật tƣ: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho NVL, công cụ dụng cụ, lập các bảng kê, bảng phân bổ NVL, CCDC.
- Thủ quỷ: Theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty.
Ngoài ra, mỗi xí nghiệp của Công ty còn có một nhân viên thống kê kế toán có nhiệm vụ lập các bảng thanh toán lƣơng cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp và tập hợp toàn bộ các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất.
2.1.4.2. Chế độ kế toán Công ty Cổ phần công trình giao thông HP áp dụng
Hình thức kế toán
Là đơn vị kinh tế quy mô sản xuất rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Đặc điểm chủ yếu của hình thức Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái các tài khoản. - Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sinh viên: Phạm Thị Phương – Lớp QT 1105K 62
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ Phần công trình giao thông Hải Phòng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công trình giao thông Hải phòng
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 627
Nhật ký chung Bảng tính giá thành sản phẩm
Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sinh viên: Phạm Thị Phương – Lớp QT 1105K 64
Trình tự ghi sổ:
- Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (Công ty không sử dụng tài khoản 623). Căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để vào Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.
Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Công ty sử dụng phƣơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng theo phƣơng pháp thực tế đích danh.
Phƣơng pháp kế toán thuế giá trị gia tăng: phƣơng pháp khấu trừ
Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.