1 Bỏn xe ụtụ KIA 6H-
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Mặc dự cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty được tổ chức khỏ là khoa học và hiệu quả nhưng với mong muốn cụng tỏc tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh ngày càng được hoàn thiện hơn, đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ hệ thống chứng từ ban đầu sẽ nõng cao được tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện gúp phần sử dụng đỳng tài khoản để phỏn ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn.
3..3.2. Một số biện phỏp hoàn thiện
Thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toỏn
Hiện nay tại cụng ty đang sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ nhưng chứng từ ghi sổ lại được lập vào cuối thỏng, vỡ thế cụng việc vào cuối thỏng là khỏ nhiều việc theo dừi cỏc nghiệp vụ khụng được thường xuyờn lờn tục nờn cụng ty cần lập chứng từ ghi sổ định kỳ khoản 10 ngày 1 chứng từ ghi sổ thỡ cụng việc cuối thỏng sẽ giảm bớt.
Hơn nữa mặc dự chứng từ ghi sổ đó được lập nhưng thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lý cỏc chứng từ khụng được chặt chẽ, cỏc chứng từ ghi sổ khụng được sắp xếp thuận lợi cho việc vào sổ cỏi, khú khăn trong việc kiểm tra. Vỡ vậy cụng ty cần mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . vớ đõy là sổ kế toỏn tổng hợp để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian, sổ vừa để đăng ký cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vừa quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Cụng ty TNHH Trung Đức: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, thỏng A B C …………. ………. …………. 129 31/12 10.124.254.000 132 31/12 9.415.331.000 133 31/12 4.768.342 136 31/12 198.000.000 138 31/12 16.000.000 139 31/12 81.796.789 141 31/12 159.114.537 ……….. ………. ………
Lũy kế tới thỏng bỏo cỏo
Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản
Tại cụng ty TNHH Trung Đức tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh đều được tập hợp phản ỏnh trờn tài khoản 642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”. Để giải quyết hạn chế trờn thỡ kế toỏn nờn sử dụng tài khoản 641 “chi phớ bỏn hàng” và tài khoản 642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”. trong đú những tài khoản chi ở bộ phận bỏn hàng và cỏc chi phớ liờn quan trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, dịch vụ của đơn vị nờn đưa thẳng vào tài khoản 641, những khoản chi phớ phỏt sinh ở bộ phận văn phũng và chi phớ quản lý doanh nghiệp núi chung nờn đưa thẳng vào tài khoản 642. Vớ dụ: Tiền lương thỏng 12/2008 của nhõn viờn cụng ty là 18.900.000đ. Trong đú tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng là 3.500.000đ, tiền lương của cỏn bộ quản lý và nhõn viờn cụng ty là 15.000.000đ.
+ Trước kia kế toỏn phản ỏnh nghiệp vụ kết chuyển chi phớ lương: Nợ TK 642: 18.900.000
Cú TK 334: 18.900.000
+ Khi mở thờm tài khoản 641 thỡ kế toỏn phản ỏnh: Nợ TK 642: 15.400.000
Nợ TK 641: 3.500.000 Cú TK 334: 18.900.000
Thứ ba : Về việc ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn
Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn.
Chiết khấu thanh toỏn là việc cho khỏch hàng hưởng một khoản tiền khi khỏch hàng thanh toỏn nợ sớm quy định.
Hiện nay, tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cho thấy rằng khoản “ Nợ phải thu” của cụng ty đến thời điểm ngày 31/12/2008 là trờn 8 tỷ đồng một con số khỏ lớn. Điều này làm ảnh hưởng lớn tới tỡnh hỡnh quay vũng vốn của cụng ty. Mặt khỏc vốn của cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng quỏ nhiều nờn cụng ty phải đi vay vốn để thanh toỏn với nhà cung cấp.
Để ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn trước hết cụng ty cần xõy dựng chớnh sỏch chiết khấu phự hợp. Căn cứ vào từng khỏch hàng thanh toỏn nợ cho cụng ty là đầu thỏng sau trả tiền thỏng trước trong vũng 15 ngày , cụng ty cú thể xỏc định mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn tiền từ ngày mựng 2 – 4 của thỏng sau thỡ được hưởng mức chiết khấu 0.2%
- Nếu khỏch hàng thanh toỏn tiền từ ngày mựng 5 – 10 của thỏng sau thỡ được hưởng mức chiết khấu 0.1%
Sau khi xỏc định được mức chiết khấu hợp lý, cụng ty cần thực hiện việc ghi chộp kế toỏn thụng qua tài khoản 635 “ Chi phớ tài chớnh”.
Hàng thỏng, kế toỏn tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi chộp cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn dành cho từng khỏch hàng để nhập số liệu vào mỏy theo bỳt toỏn:
Nợ TK 635
Cú TK 131 – A
Thứ tư : Về việc lập bỏo cỏo tài chớnh
Hiện nay, cụng ty cú lập Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh hàng thỏng và thụng bỏo tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như hoạt động kinh doanh của cụng ty trong thỏng đú và bỏo cỏo quản trị để gửi lờn Ban lónh đạo cụng ty, để kịp thời theo dừi đỏnh giỏ và cú những biện phỏp hữu hiệu nhất cú thể tăng doanh thu trong thời gian tiếp theo. Đõy là một việc làm tốt cụng ty cần phỏt huy. Tuy nhiờn, hai bỏo cỏo là Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh bỏo cỏo cụng ty khụng lập thường xuyờn, cú khi khụng lập. Vỡ vậy, Ban giỏm đốc cần xem xột đụn đốc quản lý nhõn viờn để cụng việc được thực hiện. Hơn nữa, việc lập đầy đủ hai bỏo cỏo tài chớnh này cũng rất cần thiết, giỳp nhà quản lý nắm bắt rừ hơn về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung, tỡnh hỡnh lưu chuyển nguồn vốn, sự vận động của tài sản.... Từ đú đưa ra những quyết định tài chớnh đỳng đắn để phỏt triển cụng ty.
Thứ năm : Về việc hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, giỏ vốn.
Khi hạch toỏn doanh thu bỏn hàng cụng ty cần hạch toỏn chi tiết doanh thu bỏn hàng của từng loại mặt hàng bỏn ra nhằm giỳp cụng ty nắm được chi tiết từng loại mặt hàng bỏn ra.Từ đú cấp lónh đạo cú thể đưa ra cỏc chiến lược tiờu thụ như: marketing, tỡm kiếm thị trường, tỡm kiếm cỏc đối tỏc, nõng cao chất lượng sản phẩm.
Khi hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn nờn hạch toỏn chi tiết từng loại xi măng bỏn ra vỡ đõy chớnh là mục tiờu so sỏnh giữa giỏ vốn hàng bỏn ra so với giỏ bỏn của hàng húa, làm như vậy thỡ doanh nghiệp mới kiểm tra được kết quả khõu nhập hàng húa cho đến khõu tiờu thụ hàng húa như thế nào để từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tiết kiệm chi phớ mà vẫn hiệu quả.