Trong suốt quỏ trỡnh từ khi thành lập cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long luụn cú hướng phỏt triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khú khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi cú cơ chế thị trường. Cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long cú những bước tiến rừ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một khỏ. - Làm trũn nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Khụng ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xõy dựng cơ sở vật chất và tớch cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn chỉnh hơn
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mụ hỡnh thực sự cú hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú đủ năng lực và trỡnh độ để đỏp ứng mọi yờu cầu sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện tại.
Để cụng ty đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh như hiện nay đũi hỏi nhà quản lý phải quỏn triệt chất lượng toàn bộ cụng
tỏc quản lý. Hạch toỏn kinh tế là bộ phận cấu thành của cụng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp đồng thời cũng là cụng cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lónh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đú thực hiện đầy đủ chức năng phản ỏnh và giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế. Việc nghiờn cứu cải tiến và hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở cỏc doanh nghiệp là một vấn đề hết sức bức thiết đối với cụng ty cổ phần số Thăng Long là đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập thỡ điều này càng trở lờn bức thiết hơn và cần thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toỏn vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn sản xuất kinh doanh, kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đảm bảo cựng một lỳc hai chức năng là phản ỏnh và giỏm sỏt quỏ trỡnh nhập, xuất vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhưng phải nhanh chúng kịp thời, cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc phục vụ cho quản lý.
- Thứ hai: Xuất phỏt từ đặc trưng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toỏn vật liệu một cỏch hữu hiệu khỏch quan và tiết kiệm, kế toỏn phải ghi chộp hạch toỏn đỳng quy định và vận dụng đỳng nguyờn lý vào đơn vị mỡnh.
- Thứ ba: Kế toỏn phải căn cứ vào mụ hỡnh chung trong hạch toỏn, những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện cỏc sơ đồ hạch toỏn, ghi chộp kế toỏn.
- Thứ tư: bảo đảm nguyờn tắc phục vụ yờu cầu của hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo thể chế và luật lệ mới về kế toỏn mà nhà nước đó ban hành.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long và qua nghiờn cứu đề tài” Vật liệu và cụng cụ dụng cụ “em đó hiểu biết thờm về cỏch hạch toỏn, quy trỡnh cơ cấu, cỏch làm việc của cỏc phũng ban cụng ty núi chung cũng như bộ mỏy kế toỏn núi riờng. Và em đó rỳt ra được một số ưu, nhược điểm cụng ty như sau:
1. Ưu điểm:
Cựng với sự quan tõm và giỳp đỡ thường xuyờn của Tổng cụng ty xõy dựng Thăng Long, trong năm 2005 cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long đó phỏt huy được truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi cụng và giỏ thành, nờn uy tớn trong thị trường xõy dựng và khỏch hàng ngày càng phỏt triển mạnh.
Mỗi năm một lớn mạnh nõng cao giỏ trị sản xuất kinh doanh toàn cụng ty hiện nay lờn tới 130.820..632.000 VNĐ. Sang năm 2006 cụng ty luụn phấn đấu đạt mức 150.845.430.000 VNĐ.
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả giỳp lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành hợp lý, khoa học, phự hợp với điều kiện hiện nay.
Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng. Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, cú trỡnh độ năng lực, nhiệt tỡnh và trung thực… đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty.
- Hỡnh thức kế toỏn :Việc ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ phự hợp với quy mụ, đặc điểm của cụng ty .Hỡnh thức này dễ làm,dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn .
- Hỡnh thức chứng từ sổ sỏch và phương phỏp kế toỏn của Cụng ty .. + Hỡnh thức chứng từ sổ sỏch được tổ chức hợp phỏp ,hợp lệ ,quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ cú khoa học .
+ Việc sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn đó giỳp cụng ty phản ỏnh một cỏch thường xuyờn và kịp thời tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh ở cụng
ty ,cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin về hoạt động kế toỏn tài chớnh cho cỏc nhà quản lý điều hành cụng ty.
+ Hỡnh thức khoỏn gọn cỏc cụng trỡnh của Cụng ty cho cỏc đội sản xuất là rất hợp lý phỏt huy được tớnh chủ động, nõng cao ý thức trỏch nhiệm trong cụng việc ,làm giảm bớt được chi phớ thi cụng. Mặt khỏc vẫn đảm bảo được tớnh cập nhật giữa kế toỏn đội và kế toỏn cụng ty.
- Về cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, cụng ty đó tổ chức hạch toỏn vật liệu theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, trong từng thỏng, quý rừ ràng. Một năm cụng ty hạch toỏn bốn quý, một quý 3 thỏng được hạch toỏn một cỏch đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Nhằm đảm bảo khụng bị hao hụt, cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long hiện cú 2 kho bảo quản vật liệu vỡ theo mỗi cụng trỡnh là một kho. Như vậy đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong quỏ trỡnh hạch toỏn giỳp cho việc kiểm tra quỏ trỡnh thu, mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Ngoài ra hỡnh thức này cũn thuận tiện trong việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện, kỹ thuật, tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
- Việc đỏnh giỏ thực tế vật liệu nhập, xuất kho cú cỏc tỏc dụng: Thụng qua giỏ thực tế của vật liệu biết được chi phớ thực tế Nguyờn vật liệu trong sản xuất, phản ỏnh đầy đủ chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong giỏ thành của sản phẩm, xỏc định đỳng đắn chi phớ đầu vào, biết được tỡnh hỡnh
thực hiện định mức tiờu hao vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Thụng qua đú biết được hao phớ lao động quỏ khứ trong giỏ thành của sản phẩm.
2. Hạn chế
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long vẫn cũn cú một số hạn chế cần được khắc phục:
Việc tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ là cần thiết, nhưng do yờu cầu thị trường hiện nay, mỗi cụng trỡnh được cụng ty xõy dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng nhanh, hạ giỏ thành, từng cụng trỡnh bàn giao cú giỏ trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lỳc đú một kế toỏn và một thủ kho là số ớt. Cú thể trong cựng một thời gian một đội, một xớ nghiệp thi cụng từ 1 đến 2 cụng trỡnh ở đia bàn khỏc nhau. Do vậy việc bố trớ gọn nhẹ này làm cho cụng tỏc kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở cỏc xớ nghiệp thi cụng nhiều cụng trỡnh là thiếu chớnh xỏc, chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý sản xuất núi chung và hạch toỏn chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ núi riờng. Vấn đề này phũng kế toỏn cụng ty và ban giỏm đốc cần sớm quan tõm giải quyết sao cho hài hoà, đảm bảo đỳng quy định về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
- Việc phõn loại Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở cụng ty khụng tiến hành. Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh nờn số lượng vật liệu, cụng cụ dụng cụ hạch toỏn được ký hiệu bởi từng mó vật tư khỏc nhau và cụng ty chưa lập sổ danh điểm vật tư.
- Bờn cạnh ưu điểm của viờc cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung thỡ nú cũn cú nhực điểm lớn là địa bàn hoạt động cụng ty rải rỏc, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn ghi chộp xử lý thụng tin chưa nhiều,việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn thường bị chậm, khi đú việc kiểm tra giỏm sỏt của kế toỏn trưởng và lónh đạo doanh nghiệp đối với cụng tỏc kế toỏn
cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh khụng kịp thời, sỏt sao, bị hạn chế nhiều.
II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện trong cụng tỏc vật liệu ở cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long