II. Hạch toỏn kế toỏn vật liệu,cụng cụ dụng cụ ở cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long.
3. Trỡnh tự nhập-xuất vật liệu
Cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long do một thủ kho và một kế toỏn viờn đảm nhận. Phần hành kế toỏn nhập kho, xuất kho vật liệu đều được xử lý trờn mỏy vi tớnh. Vỡ vậy cỏc cụng đoạn lập sổ, ghi sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết đều do mỏy thực hiện. Thủ kho và nhõn viờn kế toỏn vật liệu chỉ phải làm thủ tục ban đầu và tập hợp liệt kờ cỏc chứng từ gốc liờn quan đến nhập- xuất vật liệu, tạo cơ sở dữ liệu để đưa vào mỏy.
3.1. Trỡnh tự nhập kho vật liệu.
Ở cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long, việc mua vật tư thường do phũng kế hoạch đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc theo yờu cầu sản xuất thi cụng. Khi vật liệu được mua về, người đi mua sẽ mang hoỏ đơn mua hàng như: hoỏ đơn bỏn hàng, hoỏ đơn (GTGT) của đơn vị bỏn, hoỏ đơn cước phớ vận chuyển…lờn phũng kế toỏn. Trước khi nhập kho, vật tư mua về sẽ được thủ kho và kế toỏn vật liệu kiểm tra số lượng, chất lượng quy cỏch đối chiếu với hoỏ đơn, nếu đỳng mới cho nhập kho và kế toỏn vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho. Trường hợp vật liệu mua về cú khối lượng lớn, giỏ trị cao thỡ cụng ty sẽ cú ban kiểm nghiệm vật tư lập” Biờn bản kiểm nghiệm vật tư”. Sau khi đó cú ý kiến của ban kiểm nghiệm vật tư về số hàng mua về đỳng quy cỏch, mẫu mó, chất lượng theo hoỏ đơn thỡ thủ kho mới tiến hành
3.2. Trỡnh tự xuất kho.
Ở cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long, vật liệu xuất kho chủ yếu là dựng cho thi cụng cỏc cụng trỡnh. Nguyờn vật liệu của cụng ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dựng diễn ra thường xuyờn trong ngành cho từng bộ phận sử dụng là cỏc đội cụng trỡnh. Việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu thi cụng và định mức tiờu hao Nguyờn vật liệu trờn cơ sở cỏc đơn đặt hàng đang được ký kết. Sau khi cú lệnh sản xuất của giỏm đốc, phũng kinh tế kế hoạch dự ỏn tổ chức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dừi sỏt sao tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh và tiến độ thực hiện cỏc hợp đồng.
Sau khi đối chiếu khối lượng nguyờn vật liệu trờn phiếu xuất kho tại cột số lượng yờu cầu đối với khối lượng nguyờn vật liệu thực tế cú trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lượng thực xuất và ký xỏc nhận. Sau đú thủ kho tiến hành xuất kho nguyờn vật liệu.
.4. Kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long.
Một trong những yờu cầu của cụng tỏc quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ đũi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng nhúm, từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giỏ trị. Bằng việc tổ chức kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ Cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long sẽ đỏp ứng được nhu cầu này. Hạch toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ là việc hạch toỏn kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giỏ trị.
Để tổ chức thực hiện được toàn bộ cụng tỏc kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ núi riờng, thỡ trước hết bằng phương phỏp chứng từ kế toỏn để phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến nhập- xuất vật liệu, cụng cụ dụng
cụ. Chứng từ kế toỏn là cơ sở để ghi sổ kế toỏn. Tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 4 Thăng Long, chứng từ kế toỏn đươc sử dụng trong phần hạch toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ là:
- Phiếu nhập kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ . - Phiếu xuất kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ. - Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho.
- Sổ( thẻ) kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ
Giải thớch: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Th khoủ
S (th ) k toỏn chi ti tổ ẻ ế ế