III. Kết luận của ban thanh lý:
c) Kế toán tổng hợp TSCĐ * Phơng pháp hạch toán:
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Bia rợu Viger
rợu Viger
Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, mục tiêu hàng đầu của tất cả các cơ sở SXKD nói chung và Công ty Bia rợu Viger nói riêng phải không ngừng nâng cao hiệu quả SXKD, hoạt động với chi phí thấp nhất nhng sản phẩm phải đạt chất lợng cao thì mới mang lại lợi nhuận. Cho nên, việc nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, thiết bị, giảm bớt thời gian ngừng việc của thiết bị do thiếu nguyên vật liệu và sửa chữa bất thờng, có thể nâng cao số lợng sản phẩm sản xuất và giảm mức khấu hao máy móc thiết bị cho một đơn vị sản phẩm. Để làm tốt hơn công tác kế toán TSCĐ ở Công ty Bia rợu Viger, theo tôi Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ:
Khi lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán không nên ghi chung số khấu hao của toàn bộ TSCĐ trên một dòng duy nhất, nh vậy nhìn vào bảng tính và phân bổ khấu hao sẽ không biết đợc số khấu hao trích của từng nhóm tài sản, từng loại tài sản, ảnh hởng đến công tác quản lý TSCĐ. Nên ghi chi tiết khấu hao của từng nhóm tài sản nh: Máy móc thiết bị, nhà cửa, phơng tiện vận tải.
Thứ hai: Việc thực hiện các quy định về mẫu biểu, sổ sách kế toán:
Kế toán nên thực hiện đúng quy định trong chế độ sổ kế toán. Thực hiện việc ghi sổ: Bảng phân bổ số 3, Nhật ký chứng từ số 9 theo đúng mẫu.
Thứ ba: Kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
Kế toán không nên tính trực tiếp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ mà nên trích trớc hoặc phân bổ dần vào chi phí SXKD để tránh gây tăng đột biến chi phí SXKD, ảnh hởng tới việc xác định kết quả của kỳ kế toán. Do Công ty không lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ nên kế toán không trích trớc chi phí, nhng nếu nh vậy thì cũng nên phân bổ dần chi phí sau khi đã tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, làm nh vậy sẽ hiệu quả và chính xác hơn trong công tác quản lý và phân tích kinh tế.
Công ty cần thiết phải xây dựng nội quy, nguyên tắc sử dụng TSCĐ, hớng dẫn quy trình thao tác khi sử dụng TSCĐ, định kỳ có lịch bảo dỡng, kiểm tra, kiểm kê để nắm bắt thực trạng TSCĐ của Công ty.
Trong từng thời gian nhất định, Công ty cần cử cán bộ nghiệp vụ đi học bồi d- ỡng nâng cao nghiệp vụ. Đó là một công việc thiết thực trong nền kinh tế thị trờng.
Mặt khác, Công ty phải tranh thủ mọi nguồn tài trợ để đổi mới kỹ thuật, công nghệ nói chung và TSCĐ nói riêng, để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng khả năng cạnh tranh trên thị trờng để mở rộng hơn nữa thị trờng tiêu thụ sản phẩm, nhất là sản phẩm bia của Công ty.
Thứ năm: Về việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán và hình thức kế toán phù hợp:
Việc Công ty áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán là điều rất quan trọng. Nhng trong thực tế việc áp dụng máy vi tính tại phòng Tài vụ của công ty lại cha phát huy đợc vai trò của công tác kế toán. Tuy nhiên việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đặt ra một số yêu cầu nhất định nh đào tạo nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ kế toán nhất là việc sử dụng và xử lý thao tác chơng trình phần mềm kế toán cài đặt.
Công ty nên lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để thực hiện công việc kế toán trên máy vi tính. Vì hình thức kế toán Nhật ký chứng từ có kết cấu mẫu sổ rất phức tạp, số lợng sổ nhiều không thể thực hiện trên máy vi tính đợc. Để thực hiện tốt công tác kế toán trên máy vi tính, Công ty có thể áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hoặc hình thức Chứng từ - ghi sổ sẽ rất phù hợp. Vì hai hình thức kế toán này có hệ thống sổ với số lợng ít, mẫu sổ đơn giản, phơng pháp ghi sổ dễ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toá, phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty hiện nay. Từ đó công tác kế toán của công ty lại càng có điều kiện để phát huy hiệu quả.
Thứ sáu: nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở Công ty theo hớng cụ thể sau: * Một là : Lựa chọn đúng đắn phơng án đầu t mua sắm TSCĐ
Đây là công việc hết sức quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng TSCĐ, chất lợng công tác mua sắm và đầu t xây dựng TSCĐ có tốt thì TSCĐ đ-
ợc đầu t mới đảm bảo đúng các yêu cầu kỹ thuật đề ra và hiệu quả sử dụng TSCĐ mới cao.
Công ty cần thiết phải tăng cờng hơn nữa công tác tìm kiếm nguồn vốn đầu t. Bên cạnh các nguồn vốn do ngân sách cấp, do tự bổ xung, vay ngân hàng, chiếm dụng vốn của nhà cung cấp... thì doanh nghiệp huy động thêm từ các nguồn khác nh: Huy động vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên, thông qua hoạt động liên doanh với các đơn vị khác,…
Mỗi doanh nghiệp trớc khi thực hiện quá trình đầu t mua sắm TSCĐ đều cần phải căn cứ vào thực trạng hiện có của doanh nghiệp mình, phải sắp xếp các loại TSCĐ theo yêu cầu sản xuất chính, lập tỷ lệ cần thiết giữa phần TSCĐ theo kết cấu công dụng, lập tỷ lệ phân phối theo yêu cầu công nghệ các loại TSCĐ giữa các khâu sản xuất chính và sản xuất phụ trợ. Việc đầu t mua sắm TSCĐ cần phải đợc tiến hành theo xu hớng TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò chủ đạo, chiếm tỷ trọng ngày càng cao, TSCĐ dùng ngoài SXKD có xu thế giảm. Căn cứ vào việc xác định tỷ lệ hợp lý giữa các loại TSCĐ, giữa các khâu quy trình công nghệ trong tổng số TSCĐ hiện có của doanh nghiệp để lập kế hoạch điều chỉnh cơ cấu và kế hoạch đầu t theo hớng đồng bộ hoá thiết bị sẵn có, cải tạo máy móc thiết bị cũ, thải loại những TSCĐ mà chi phí sửa chữa phục hồi lớn hơn chi phí mua sắm mới; đồng thời có kế hoạch đầu t mua sắm, thay thế từng phần hoặc toàn bộ TSCĐ. Xác định TSCĐ không cần dùng để thanh lý và nhợng bán.
*Hai là : Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Cần thiết phải bố trí dây truyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc thiết bị sử dụng triệt để diện tích sản xuất, đảm bảo mức chi phí khấu hao phù hợp trong giá thành sản phẩm.
- Cần xử lý nhanh những TSCĐ không cần sử dụng hoặc h hỏng không thể dùng đợc nữa nhằm tránh lãng phí nguồn vốn trong doanh nghiệp, đa thêm vốn vào luân chuyển, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cần tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho bộ phận sản xuất trong Công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng làm việc giữa ca.
- Phải thờng xuyên quan tâm tới việc bảo toàn vốn cố định, quản lý chặt chẽ TSCĐ về mặt hiện vật, không để mất mát, h hỏng TSCĐ trớc thời hạn khấu hao hàng năm phải tính, trích khấu hao theo tỷ lệ Nhà nớc quy định và kịp thời điều chỉnh giá trị TSCĐ khi có trợt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm và bảo toàn vốn cố định.
* Ba là:Tổ chức tốt công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh tế:
Qua các số liệu trên các tài liệu kế toán đặc biệt là các báo cáo tài chính kế toán chúng ta có thể nắm đợc số vốn hiện có của doanh nghiệp cả về giá trị và hiện vật. Vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng, giúp lãnh đạo Công ty có những giải pháp tăng cờng quản lý, kiểm tra quá trình SXKD, sử dụng vốn nói chung và vốn cố định nói riêng, hớng tới một hiệu quả kinh tế cao nhất.
Tuy nhiên, nh đã nói ở trên, kế toán chỉ là hệ thống t liệu thông tin mà tự nó ch- a thể đa ra các biện pháp tăng cờng quản lý và sử dụng TSCĐ và còn đòi hỏi các nhà quản lý DN phải tiến hành phân tích hoạt động SXKD, phân tích tài chính và hiệu quả sử dụng TSCĐ trong kỳ, trên cơ sở đó phát huy những mặt tốt đã đạt đợc, cũng nh khắc phục những yếu kém còn tồn tại trong quá trình sử dụng TSCĐ.
Kết luận
Kế toán là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các DN, đặc biệt từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng. Trong bài luận đã trình bày khái niệm, phân loại TSCĐ trong DN sản xuất. Đã đi sâu phân tích cơ sở lý luận của kế toán TSCĐ. Trên cơ sở lý luận đó đã nêu bật nội dung công tác kế toán TSCĐ của Công ty Bia rợu Viger Việt Trì; đối chiếu, so sánh với ý luận để rút ra những u nhợc điểm của việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở công ty. Trên cơ sở những nhận xét đó đã nêu ra một số ý kiến, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty. Đó là:
- Về áp dụng các bảng biểu, sổ sách kế toán. - Về trích và phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Về công tác tổ chức và áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán. - Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty.
Tuy nhiên do khả năng hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong đợc sự góp ý, hớng dẫn của các cô chú nhân viên phòng Tài vụ Công ty Bia rợu Viger Việt Trì, và các Thầy giáo, Cô giáo.
Việt Trì, ngày 26/2/2004 Sinh viên thực hiện