TK 214 “Hao mòn TSCĐ”. TK này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có tại DN (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn)
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ D Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có.
TK 009 “NV KH cơ bản”: để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng số vốn KH cơ bản TSCĐ.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng NV KH cơ bản Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm NV KH cơ bản D Có: Số vốn KH cơ bản hiện còn. b) Hạch toán * Hàng tháng trích và phân bổ KH TSCĐ Nợ TK 627,641,642 Có TK 214 Và Nợ TK 009
* Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, phải theo dõi và phản ánh hao mòn Nợ TK 4313
Có TK 214
* Khi dùng NV KH cơ bản để đầu t, cho vay:
- Khi cho vay: Nợ TK 128
Có TK 111,112 Và Có TK 009
- Lãi từ cho vay: Nợ TK 111,112 Có TK 515
- Khi thu hồi vốn cho vay: Nợ TK111,112 Có TK 128 Và Nợ TK 009 * Nộp KH cho cấp trên:
- Nếu không đợc hoàn lại: Nợ TK 411
Có TK 111,112 Và Có TK 009
- Nếu sẽ đợc hoàn lại: Nợ TK 136
Có TK 111,112 Và Có TK 009
- Khi nhận hoàn lại: Nợ TK 111,112
Có TK 136 Và Nợ TK 009
1.2.5. Kế toán sửa chữa TSCĐ
1.2.5.1. Kế toán sửa chữa th ờng xuyên TSCĐ
Sửa chữa thờng xuyên là việc sửa chữa lặt vặt, mang tính duy tu, bảo dỡng thờng xuyên. Do khối lợng công việc không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó.
Nợ TK 133
Có TK 111,112,152,153,334,331,338…
1.2.5.2. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
Sửa chữa lớn mang tính phục hồi là việc sửa chữa thay thế những bộ phận, chi tiết bị h hỏng trong quá trình sử dụng mà nếu không thay thế, sửa chữa thì TSCĐ không hoạt động đợc hoặc hoạt động không bình thờng. Chi phí để sửa chữa lớn khá cao, thời gian sửa chữa thờng kéo dài, công việc có thể tiến hành theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch. Toàn bộ chi phí sửa chữa đợc tập hợp riêng theo từng công trình, sau khi hoàn thành đợc coi nh một khoản chi phí theo dự toán và sẽ đựoc đa vào chi phí phải trả(nếu sửa chữa theo kế hoạch) hay chi phí trả trớc(nếu sửa chữa ngoài kế hoạch)
* Trong kế hoạch
- Hàng kỳ trích trớc chi phí sửa lớn theo kế hoạch: Nợ TK 627,641,642
Có TK 335
- Tập hợp chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh Nợ TK 2413
Nợ TK 133
Có TK 331,111, 152, 334, 338
- Khi hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 335
Có TK 2413
- Xử lý chênh lệch giữa số trích trớc và chi phí thực tế phát sinh
+ Nếu số trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh: Kết chuyển vào TK 711 phần chênh lệch.
Nợ TK 335
Có TK 711
+ Nếu số trích trớc nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh: Trích bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 627,641,642
* Ngoài kế hoạch:
- Tập hợp chi phí sửa lớn thực tế phát sinh Nợ TK 2413
Nợ TK 133
Có TK 111,331
- Kết chuyển chi phí sửa lớn ngoài kế hoạch, khi hoàn thành Nợ TK 1421, 242
Có TK 2413
- Phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch Nợ TK 627,641,642
Có TK 1421, 242
1.2.5.3. Kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ
Sửa chữa nâng cấp nhằm kéo dài tuổi thọ của TSCĐ hay nâng cao năng suất, tính năng của TSCĐ nh cải tạo, thay thế, xây lắp, trang bị thêm một số bộ phận của TSCĐ. Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp tiến hành nh sửa chữa lớn mang tính phục hồi, nghĩa là chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng theo từng công trình qua TK 2413. Khi công trình hoàn thành, bàn giao, giá trị nâng cấp sẽ đợc ghi tăng NG TSCĐ (không phân biệt sửa chữa trong hay ngoài kế hoạch):
BT1) Ghi tăng NG TSCĐ: Nợ TK 211
Có TK 2413
BT2) Kết chuyển NV: Nợ TK 414,431,441
Có TK 411
Chú ý: