2.1.1.1.Giới thiệu chung:
Xí nghiệp Xe máy GCCK và XD là một trong số các doanh nghiệp thành viên của Công ty Xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty XD HN (Bộ xây dựng). Hiện nay trụ sở của Xí nghiệp đặt tại KM số 3 đờng 70 Thanh Trì - Hà Nội.Chức năng chủ yếu của Xí nghiệp là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trong phạm vi cả nớc.
Xí nghiệp Xe máy GCCK và XD thành lập ngày 01/10/1998 theo quyết định số 117 của Tổng công ty xây dựng Hà Nội. Chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là Công ty xây dựng số 1.
Đợc thành lập ngày 16/10/1998 trên cơ sở một phần tài sản ,thiết bị xe máy và nhiệm vụ của xí nghiệp lắp máy điện nớc và XD thuộc công ty XD số 1. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao , công nhân kỹ thuật lành nghề, hiện nay ở Xí nghiệp có 48 công nhân viên, trong biên chế và gần 500 công nhân viên, lao động hợp đồng ngắn hạn, dài hạn.
Với năng lực thiết bị ngày càng đợc trang bị hiện đại xí nghiệp đã và đang tham gia thiết kế, lắp đặt, cho thuê, xe, máy, giàn giáo, cốp pha xây dựng,... và nhận thầu những công trình, hạng mục công trình (HMCT) trên phạm vi cả nớc. Qua những năm đầu hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, Xí nghiệp đã từng bớc phát triển và khẳng định mình trên thị trờng xây dựng. Theo thời gian, những công tình, HMCT (thuộc phần XD), những hoạt động cho thuê giàn giáo cốp pha , xe, máy, ... (thuộc phần sản xuất khác) của xí nghiệp không những tăng về mặt số l- ợng trên địa bàn hoạt động mà còn đảm bảo cả về chất lợng và hiệu quả kinh tế. Sự hoàn thiện và trởng thành của xí nghiệp còn đợc thể hiện thông qua những lần Xí nghiệp tham gia và đã trúng thầu nhiều công trình, HMCT lớn, đạt chất lợng cao. Hiện nay Xí nghiệp đang là một trông số những đơn vị đợc đánh giá cao trong Công ty XD số 1 nói riêng, ngành XDCB nói chung. Uy tín của Xí nghiệp ngày càng đợc củng cố, phát triển.
2.1.1.2.Đặc điểm về qui trình công nghệ và tổ chức sản xuất, quản lý:
2.1.1.2.1:Đặc điểm về quy trình công nghệ:
Nh chúng ta đã biết, sản phẩm XD là những công trình nhà cửa đợc XD và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc và chi phí lớn, thời gian lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm củ yếu của xí nghiệp Xe máy GCCK – XD nói riêng, Công ty xây dựng số 1 nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kĩ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa bàn khác nhau. Tuy nhiên hầu nh tất cả các công trình đều tuân theo một qui trình công nghệ sản xuất nh sau:
• Đối với phần xây dựng:
- Nhận thầu thông qua phần xây dựng hoặc giao thầu trực tiếp. - Ký hợp đồng XD với chủ đầu t công trình (Bên A)
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng XD đã đợc ký kết, Công ty hay Xí nghiệp tổ chức quy trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay HMCT):
◊ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
◊ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t.
◊ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện.
- Công tình đợc hoàn thành dới sự giám sát của chủ đầu t công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng XD với chủ đầu t.
• Đối với phần sản xuất khác: - Gia công cốp pha tôn.
- Quản lý và cho thuê xe, máy thi công nh xe ôtô, xe cẩu, máy xúc, máy trộn, máy bơm bê tông, ... và các loại thiết bị phục vụ thi công XD khác.
2.1.1.2.2.Đặc điểm về tổ chức sản xuất:
Trong cùng một thời gian, Xí nghiệp Xe máy GCCK - XD thờng phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng cho thuê, XD khác nhau trên các địa điểm cho thuê XD khác nhau nhằm thoả mãn yêu cầu của khách hàng hay các chủ đầu t theo hợp đồng cho thuê, XD đã ký kết. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng cho thuê, XD Xí nghiệp đã đầu t trang thiết bị ngày một nhiều nh nhập xe máy, giáo Nam Triều Tiên, cây chống ý, cốp pha đồng thời tổ chức lực lợng lao động thành các đội XD, các tổ chức XD... Điều này đã giúp xí nghiệp tăng cờng đợc tính cơ động, linh hoạt gọn nhẹ về mặt trang thiết bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển ...
Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm XD cũng nh đặc điểm của qui trình công nghệ có ảnh hởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty XD số 1 cũng nh xí nghiệp làm cho công việc này nhiều màu sắc khác nhau. Điều này đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán ở đơn vị. Nội dung của nó là do Xí nghiệp tự tìm kiếm đều đợc thực hiện theo cơ chế giao khoán toàn bộ chi phí thông qua hợp đồng giao khoán giữa Công ty và Xí nghiệp, đội trực thuộc... Cụ thể hơn khi Công ty nhận thầu công trình hoặc HMCT (Công ty giao cho Xí nghiệp) hoặc Xí nghiệp
tự tìm đợc thì tại xí nghiệp thực hiện chế độ giao khoán cho từng tổ, đội sao cho mọi hoạt động đợc thực hiện đồng nhất, tốn kém ít chi phí mà có hiệu quả cao.
Cơ chế này đợc cụ thể hoá qua bản quy chế tạm thời. Việc thực hiện đợc tổ chức từ trên xuống dới. Ví dụ nh Công ty giao khoán cho Xí nghiệp thi công công trình hoặc HMCT với mức quy định nh sau:
- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 91% đến 93% giá trị quyết toán đợc duyệt.
Những khối lợng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua từng hợp đồng giao khoán. Xí nghiệp (đơn vị) nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân lực thi công đảm bảo tiến độ, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động và phải tình đến các chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình.
Đơn vị nhận khoán tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh.
Cuối quý, Xí nghiệp kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang lập kế hoạch tháng, quý, năm, về nhu cầu vật t, nhân công, phơng tiện thi công, ... và báo cáo về Công ty.
Trong tỷ lệ khoán, nếu xí nghiệp có lãi sẽ sẽ đợc phân phối nh sau:
Trích :50% quỹ PTSX , 35% quỹ khen thởng phúc lợi, 10% quỹdự phòng tài chính,5% quỹ trợ cấp mất việc làm . Ngợc lại , nếu bị thua lỗ Xí nghiệp phải tự bù đắp. Thủ trởng đơn vị và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty.
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý:
Để các quá trình thi công xây lắp hay hoạt động sản xuất khác có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả kinh tế mong muốn. Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp XD phải có một bộ máy quản lí xí nghiệp đã có những thay đổi về số lợng nhân viên, về cơ cấu quản lí cũng nh phạm vi quản lí. Phải nói rằng đây là một bộ máy khá hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có năng xuất và kết quả cao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 1:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở xí nghiệp Xe máY GCCK - XD
• Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Là ngời chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc công ty và pháp luật về quá trình hoạt động sản suất kinh doanh của xí nghiệp.
• Giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đốc. Giám đốc uỷ quyền cho các Phó từng phần chức năng điều hành công việc theo chuyên môn, ngời đợc uỷ quyền chịu trách nhiệm cá nhân trớc Giám đốc và trớc pháp luật nhng Giám đốc xí nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm chính.
• Các phòng ban chức năng:
- Phòng kĩ thuật thi công: Có nhiệm vụ giám sát chất lợng an toàn, tiến độ thi công các công trình của Xí nghiệp. Tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ với đơn vị trực thuộc hay bộ phận trực thuộc. Bộ phận trực thuộc nh tổ, đội, ...
32 Giám đốc
Phó GĐ KT TC
Phòng kỹ thuật thi công
Đội XD số 1
Phó GĐ TC, KT TC
Phòng kế
hoạchvật t Phòng kế toánTài chính Phòng tổ chức LĐTL hành chính tiền l- ơng Tổ bảo vệ Tổ Giáo cốp pha Đội XE, Máy thi công Đội XD số 2 Đội XDsố ....
- Phòng kế hoạch vật t:
+ Thực hiện chức năng kế hoạch hoá và điều độ sản xuất. Xây dựngchiến l- ợc phát triển xí nghiệp , xây dựng kế hoậch hàng năm ,kế hoạch dài hạn và tiến độ thi công ...
+ Thực hiện chức năng thơng mại: cung ứng vật t, thiết bị phục vụ thi công, tham mu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Phòng kế toán tài chính:
Có chức năng quản lý tài chính, hạch toán kế toán, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế.
Chấp hành chế độ,chính sách pháp luật của nhà nớc trong xí nghiệp, sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả các nguồn vốn của xí nghiệp.
Tổ chức lu chuyển chứng từ, cập nhập lên bảng kê hạch toán kế toán. Thông qua số liệu phát sinh để vào các loại sổ sách chi tiết và báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm với nhà nớc.
Liên hệ với các cấp, các ngành nhằm đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh và tiền lơng của công nhân xí nghiệp trực tiếp làm đúng yêu cầu theo quy định của Công ty, của Nhà nớc.
- Phòng tổ chức, lao động, hành chính, tiền lơng:
Thực hiện các chức năng nhân sự nh tuyển dụng, bố trí đào tạo bồi dỡng khen thởng, kỉ luật đối với cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các chức năng pháp chế hành chính nh bảo vệ doanh nghiệp tổ chức các chức hoạt động xã hội, hoạt động đời sống hành chính sự nghiệp của Xí nghiệp.
Thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. - Các tổ, đội xây dựng, đội xe, máy thi công, ....
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài và mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động đợc tổ chức thành các đội sản xuất,
mỗi độ sản xuất phụ trách một phần của Công trình ... Trong các đội sản xuất phân ra thành các tổ sản xuất, chuyên môn hoá nh tổ sắt, tổ mộc, tổ giáo, tổ nề,...
Cách thức tổ chức lao động, tổ chức sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật tới từng đội, từng công trình, từng tổ sản xuất đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để Xí nghiệp có thể kí kết hợp đồng làm khoán tới từng đội, từng tổ sản xuất, ...