Công ty bánh kẹo Hải Hà đã xây dựng các định mức khoán về lơng và cho từng công đoạn sản phẩm, tuỳ theo mức độ phức tạp của từng loại. Về chi phí
Chứng từ chi phí sản xuất Bảng kê 6 Bảng kê 4 Bảng kê 5 Bảng tính giá thành sản phẩm NKCT số 7 Sổ cái TK 621, 622, 627
nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất.
Cụ thể:
Đối với tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất: Lơng khoán theo sản phẩm đợc tính cả cho một nhóm ngời thực hiện các khâu công việc trong dây chuyền sản xuất, bao gồm: công nhân chính, công nhân phụ, gián tiếp, vệ sinh cuối tuần, trực sớm, công nhân dự phòng. Việc xây dựng đơn giá lơng khoán và tính toán lơng sẽ do phòng kỹ thuật và phòng lao động tiền lơng làm. Sau đó sẽ gửi chứng từ lên cho phòng kế toán. Trên phòng kế toán chỉ theo dõi hạch toán tiền lơng. Đối với các khoản trích theo lơng đợc tiến hành nh sau:
BHXH trích 15% tổng tiền lơng cơ bản của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất trong kỳ.
BHYT đợc trích 2% tổng tiền lơng cơ bản của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất.
KPCĐ trích 2% theo tổng tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất. Khoản này hàng tháng phải nộp một phần cho công đoàn cấp trên.
Tiền lơng cơ bản đợc tính dựa trên mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định và hệ số lơng cấp bậc của từng công nhân.
Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian để trả lơng cho lao động gián tiếp làm công tác văn phòng và quản lý nh ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý xí nghiệp. Chi phí nhân viên gián tiếp cũng bao gồm hai phần tiền lơng theo thời gian và các khoản trích theo lơng.
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến lao động tiền lơng thì kế toán sử dụng tài khoản 622 cho nhân công trực tiếp sản xuất, các tài khoản 627. 641, 642 cho nhân viên quản lý và một số tài khoản liên quan.
111,112 334 622
141,138 627
338(3,4) 641,642
336 3383
Quy trình ghi sổ
Thanh toán lơng, thởng cho CNV
Tiền lơng nhân công trực tiếp sản xuất
Tiền lơng nhân viên phân xởng
Tiền lơng nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp
BHXH phải trả trực tiếp Lơng khoán xí nghiệp
Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT Các khoản khấu trừ vào lơng
Chứng từ lao động tiền lơng, thanh toán lơng
NKCT 1,2,10
Sổ Cái TK334,338
Báo cáo kế toán
Bảng phân bổ số 1
Bảng kê 4,5,6