d) Kế toán thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế Tiêu thụ đặc biệt,
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán
măng
3.2.1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần vật t vận tải xi măng
- Thứ nhất: Về tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu một cách hợp lý, kịp thời quyết định rất lớn đến công tác hạch toán kế toán, cho nên Công ty cần xây dựng lại quy chế luân chuyển chứng từ sao cho phù cho phù hợp, đặc biệt là chứng từ mua bán hàng hoá. Ví dụ nh việc quy định sau 5 ngày các đơn vị phải thu thập và gửi chứng từ về Phòng kế toán để hạch toán, hoặc phải trang bị máy fax, máy vi tính cho các đơn vị và thực hiện nối mạng để chuyền dữ liệu hàng ngày về phòng kế toán. Làm đợc việc này sẽ giúp cho công tác hạch toán đợc kịp thời, theo sát đợc diễn biến của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc biệt là giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc lợng hàng hoá mua vào, bán ra, tồn kho từng khu vực, từng loại hàng hoá và công nợ của từng khách hàng. Từ đó giúp lãnh đạo đa ra những quyết định chuẩn xác, đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Thứ hai: Công ty cần đầu t nâng cấp hệ thống máy tính hiện có của Công ty, xây dựng lại chơng trình kế toán mới cho phù hợp với chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán mới ban hành. Chơng trình kế toán mới phải khắc phục đợc những tồn tại hiện nay nh tính liên hoàn của các phần hành kế toán. Việc theo dõi chi tiết khách hàng mua hàng của Công ty phải thể hiện đầy đủ
các yếu tố nh số lợng, giá cả, giá trị hàng bán, số tiền khách hàng đã thanh toán và số d công nợ còn phải thu trên cùng một trang sổ. Mặt khác phải ghi rõ thời hạn thanh toán, khi theo dõi có thể biết đợc khoản nào đã đến hạn và khoản nào đã quá hạn để có biện pháp xử lý, thu hồi nợ kịp thời. Điều này giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy đợc kết quả kinh doanh, tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, có biện pháp phù hợp với tình hình thực tế... Việc nâng cấp chơng trình kế toán trên máy vi tính sẽ làm giảm những công việc sự vụ, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi sâu vào công tác quản lý và học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
- Thứ ba: Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng nhằm mở rộng thị phần, Công ty cần có chính sách bán hàng linh hoạt hơn nữa. Đặc biệt quan tâm đến chính sách khuyến mại, chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, tăng cờng mối quan hệ với bạn hàng. Đặc biệt phải sắp xếp lại bộ máy quản lý, kiểm tra kiểm soát chặt chẽ chất lợng hàng hoá, coi giữ gìn chất lợng hàng hoá là nhiệm vụ sống còn của Công ty. Tăng cờng các biện pháp thực hành tiết kiệm chi phí nh tổ chức tốt giao nhận, bảo quản tốt không để hao hụt hàng hoá xảy ra, tổ chức khoán một số chi phí nh điện thoại, điện thắp sáng, sử dụng xe con, văn phòng phẩm ...
- Thứ t : Tích cực tìm biện pháp thu hồi kịp thời tiền bán hàng, không đợc để hiện tợng chiếm dụng vốn nh hiện nay nhằm tạo nên môt nền tài chính lành mạnh, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả trong kinh doanh. Để làm đợc điều đó, công ty phải thực hiện theo dõi sát sao hơn tình hình công nợ của từng khách hàng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để có thể thu hồi nợ nhanh chóng hơn. Mặt khác công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, giảm đợc khoản vốn bị chiếm dụng, tăng vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Bên cạnh đó công ty phải xem xét những khoản nợ quá hạn của khách hàng, có quy định lãi đối với những khoản quá hạn này vừa giúp công ty giảm bớt những khó khăn do cha thu hồi đợc nợ, vừa tạo cho khách hàng tâm lý trả nợ cho công ty nhanh hơn
- Thứ năm: Hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán ở công ty hiện nay cha hợp lý, khoản chi phí thu mua, vận chuyển hàng hoá, cần phải tính vào trị giá… vốn hàng xuất bán, có nh vậy giá trị hàng xuất bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ mới đợc phản ánh một cách đúng đắn, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh nói chung, kết quả kinh doanh từng mặt hàng nói riêng đợc chính xác hơn. Nh vậy, cuối kỳ tại công ty phải tính toán và phân bổ chi phí mua hàng để tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, hạch toán nh sau:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1562 - Chi phí mua hàng.