Bộ máy của công ty đơc thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi đơn vị, phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, nhng kết hợp chặt chẽ, hài hòa vì mục tiêu chung của công ty.
* Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu, do HĐQT của Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc.
Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm chung, trực tiếp đảm nhận các lĩnh vực tổ chức nhân sự, tài chính kế toán và quản trị văn phòng.
* Phó Giám đốc kinh doanh:
- Phụ trách các nghiệp vụ kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh.
- Phụ trách về hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiện toàn vật t hàng hóa, công tác nội chính, thanh tra kiểm tra.
* Phó giám đốc phụ trách vận tải:
- Phụ trách đơn vị vận tải hàng hóa bằng các phơng tiện vận chuyển hàng nội bộ công ty từ đầu nguồn.
- Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và công tác đầu t, sửa chữa lớn.
Các phòng ban của Công ty có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau: *Phòng Tổ chức lao động (P.TCLĐ):
+ Xây dựng kế hoạch nhân sự, quy hoạch cán bộ, đào tạo, đánh giá cán bộ, tham mu giải quyết tranh chấp về lao động tiền lơng trong Công ty.
+ Tổ chức lao động hợp lý, và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh nghỉ phép, nghỉ hởng chế độ BHXH, theo dõi quyết toán thu, nộp BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH.
* Phòng Kinh tế kế hoạch (P.KTKH):
- Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho các phòng ban.
- Lập dự thảo hợp đồng kinh tế mua, bán xi măng; hợp đồng thuê phơng tiện vận tải; hợp đồng thuê kho dự trữ xi măng.
* Phòng Kế toán tài chính (P.KTTC):
- Xây dựng đơn giá, chi phí lu thông, kế hoạch tài chính.
- Chỉ đạo lập chứng từ ban đầu và lập sổ hạch toán theo đúng quy định của Nhà Nớc, cấp trên và lu trữ chứng từ.
- Quản lý vốn tiền hàng, sử dụng vốn có hiệu quả, theo dõi và thu hồi công nợ, không để thất thoát vốn, tiền hàng đọng lại khó đòi.
- Thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của công ty, đảm bảo không bị ách tắc trong sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban nh: phòng Kế hoạch, phòng TCLĐ, phòng tiêu thụ để xây dựng dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán, vận chuyển, bốc xếp xi măng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nớc: kê khai nộp thuế; trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quyết định của Nhà Nớc.
- Thực hiện các chế độ báo cáo của Nhà Nớc, cấp trên một cách kịp thời, trung thực.
*Phòng Điều độ quản lý kho (P.ĐĐQLK): - Xây dựng mạng lới kho tàng.
- Đảm bảo mức dự trữ hợp lý, nhập, xuất xi măng đợc liên tục. - Thực hiện chế độ báo cáo số liệu kịp thời, chính xác.
*Phòng Quản lý thị trờng:
- Giúp Giám đốc nắm bắt nhu cầu xi măng trên thị trờng Hà Nội. - Theo dõi về sự biến động giá cả xi măng.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh xi măng. *Phòng tiêu thụ (P.TT):
- Tổ chức và quản lý mọi hoạt động của các cửa hàng đại lý của công ty. - Theo dõi tình hình biến động giá cả xi măng, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
- Kiểm tra sổ sách, hóa đơn chứng từ của cửa hàng xuất.
*Phòng Kỹ thuật đầu t : Quản lý công tác xây dựng cơ bản và đầu t. *Văn phòng: Phụ trách các hoạt động:
- Văn th, lu trữ, quản lý con dấu, công tác quản trị. - Công tác an ninh chính trị, phòng cháy chữa cháy. - Công tác tạp vụ, y tế, phơng tiện công tác.
*Các Xí nghiệp vận tải: thực hiện công tác tiếp nhận xi măng từ trạm giao nhận của các công ty sản xuất, nhà ga, cảng về các kho dự trữ, cửa hàng hoặc chân công trình.