II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty cổ phần đầu tư
5.Về việc đưa mỏy tớnh vào sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn
Để cho cụng tỏc kế toỏn tiến hành một cỏch nhanh chúng và mang lại hiệu quả cao, theo kịp với sự tiến triển của khoa học kỹ thuật trờn thế giới và qua xem xột tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty tụi nhận thấy rằng cụng ty nờn chăng cú thể đưa mỏy tớnh vào sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn.
Thực tế cụng ty đó và đang sử dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn, trỡnh tự làm trong mỏy là nhập số liệu chi tiết cỏc mặt hàng, mỏy tự tớnh toỏn, phõn bổ kết chuyển sau đú nhõn viờn kế toỏn ghi ra sổ sỏch. Nhưng cú “Sổ chi tiết tài khoản 632”, cỏc bảng kờ, nhật ký chứng từ số 8 là khụng cú ngoài sổ sỏch. Để phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn kế toỏn dựa trờn “Sổ chi tiết tài khoản 156”. Tất cả những điều này trong khi kiểm tra xem xột sẽ mất thời gian cú khi bị nhầm lẫn.
Vậy nờn chăng cụng ty đưa luụn mỏy tớnh vào sử dụng thay thế cụng tỏc kế toỏn thủ cụng, làm như thế sẽ giỳp nhõn viờn kế toỏn giảm được khối lượng ghi chộp lớn, vừa thuận tiện, đỡ mất thời gian mà lại cú hiệu quả cao.
Tuy nhiờn để việc đưa mỏy tớnh vào ứng dụng cho việc tớnh toỏn ghi chộpvà xử lý thụng tin một cỏch nhanh chúng và hiệu quả thỡ cụng ty cũng nờn xõy dựng hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp và hệ thống sổ kế toỏn chi tiết với kết cấu đơn giản: ớt cột, nhiều dũng để phự hợp với việc tổng hợp số liệu và in trờn mỏy.
Như vậy để chuyển sang xử lý cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thỡ theo tụi cụng ty nờn chuyển sang hỡnh thức sổ nhật ký chung vỡ đõy là hỡnh thức sổ kế toỏn thớch hợp nhất trờn mỏy tớnh.
Toàn bộ những vấn đề nờu trờn là những ý kiến rất nhỏ của tụi đối với cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty CP ĐTXDTM và cụng nghệ Hà Nội nhằm gúp phần hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng ở cụng ty.
Bờn cạnh việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn, để kế toỏn là cụng cụ cú hiệu lực nhất trong quản lý kinh tế và để cụng tỏc kế toỏn bỏn
Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 65
hàng mang lại hiệu quả cao hơn nữa, cụng ty nờn ngày càng đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, tỡm bạn hàng mới để đẩy mạnh sản xuất đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tớch luỹ và mở rộng quy mụ sản xuất giỳp cụng ty được chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hy vọng rằng trong tương lai với những tiềm lực và khả năng sẵn cú cụng ty sẽ ngày càng vững mạnh, nắm bắt được những cơ hội kinh doanh, vượt qua thử thỏch khú khăn và uy tớn trờn thị trường ngày càng cao. Thành cụng đú sẽ cú sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 66
KẾT LUẬN
Như vậy, với nội dung nghiờn cứu đó trỡnh bày ở trờn, chỳng ta thấy rằng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ cú vai trũ vụ cựng quan trọng, là khõu cuối cựng trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh tại cỏc doanh nghiệp. Cú thể núi, nú là bộ phận khụng thể thiếu trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ, cung cấp kịp thời, chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết, liờn quan trực tiếp đến việc phõn tớch tỡnh hỡnh tiệu thụ hàng húa, thanh toỏn cụng nợ, hay cỏc hoạt động kinh doanh khỏc,v.v...
Trong cơ chế quản lý mới, hệ thống kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, cỏc kế toỏn viờn được trang bị kiến thức và đào tạo thường xuyờn, trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm cao.
Kết hợp giữa kiến thức lý luận cơ bản đó được học tại trường Kinh tế quốc dõn cộng với cơ sở thực tế cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa tại cụng ty CP ĐTXDTM và cụng nghệ Hà Nội, em đó hoàn thành “chuyờn đề tốt nghiệp” của mỡnh. Đặc biệt, trong nội dung này, em đó mạnh dạn đưa ra những ưu điểm và hạn chế, đề xuất cỏc kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ núi riờng và cụng tỏc quản lý tại cụng ty.
Tuy nhiờn, do kiến thức và trỡnh độ cũn hạn chế, thời gian thực tập khụng nhiều. Do đú, cỏc vấn đề đưa ra trong đề tài chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo. Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến, chỉ bảo thờm nữa của Thầy Cụ, cũng như của cỏn bộ, nhõn viờn trong toàn cụng ty để đề tài của em được tốt hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cô giỏo hướng dẫn
PGS.TS.Nguyễn Minh Phương, Ban lónh đạo và phũng kế toỏn tại cụng
ty CP ĐTXDTM và Cụng nghệ Hà Nội đó tạo điều kiện và giỳp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành tốt chuyờn đề tốt nghiệp này./.
Hà Nội, ngày 25 thỏng 06 năm 2009 Sinh viờn thực hiện
Thỏi Doón Chõu
Sinh viờn: Thỏi Doón Chõu Lớp: Kế toỏn 1_K37 67